כן, שמעתם אלפי (או לפחות עשרות) פעמים שאתם חייבים לשלוח הודעת תודה לאחר ראיון עבודה. אבל מה עם כל אותם מצבים מקצועיים אחרים - אלה שבהם הבעת הכרת התודה שלך לא "צפויה", כשלעצמה, אבל זה דבר נחמד (וחכם) לעשות.
רק בגלל שאתה רוצה לכתוב את הדוא"ל זה לא אומר שהמילים יבואו לך קסם. אולי יש לך נטייה להיות אפקטיבי מדי ולהגזים בזה. אולי אתה לא ממש בטוח איפה להתחיל. וכך, אתה מוצא את עצמך בוהה בטיוטה ריקה זמן רב מדי - מתפתה פשוט לכתוב "תודה!" ולהסתיים (או לוותר).
בכל פעם שאני מרגיש תקוע, אני זוכר את העצות שקראתי פעם בטור של מיס מנרס שאומרות או לא - הדרך הטובה ביותר להביע את הערכתך היא להימנע מלהכין "תודה" לשתי המילים הראשונות שלך.
לדוגמה, בתגובה לקורא ששאל על מתנות סיום, היא מציעה:
התחל עם הצהרת רגש - ששמחת שהם הגיעו למסיבה שלך, או שהתרגשת כשפתחת את המתנה שלהם. ואז בא התודה … ואז שורה ידידותית על התורמים (כמו שאתה זוכר משהו שאמרו לך, או שאתה מקווה לראות אותם בקרוב). קו העוסק בתוכניות משלך - קיץ, מכללה או עבודה - הוא לא חובה.
כשאני גמורה מצאתי שלוקח את העצה הזו ומפגום את התודה שלי לשורה השנייה הופכת את כתיבת הפתקים מסוג זה להרבה יותר קלה (וגורמת להם להיראות מקוריים ומעניינים יותר). להלן כמה תבניות המראות זאת בפועל לשלושה מצבים מקצועיים נפוצים:
1. כשמישהו נותן לך ייעוץ
טיפ: אל תחשוב שמספיק לבקש המלצה ולשלוח פתק זה שמודה לאדם האחר שהסכים. עליך תמיד לעקוב אחר הסטטוס הסופי של בקשתך (תרגום: בין אם קיבלת את העבודה או לא).
קל לראות באמירת תודה כפריט נוסף ברשימת המטלות שלך - כעלויות של עשיית עסקים כשמישהו עוזר לך. אבל אם תקדיש זמן לכתוב הערה חביבה, ארבע השורות הללו יכולות לעשות את כל ההבדל באדם ההוא שרוצה לעזור לך שוב בעתיד.
