הנה משהו שלא כולם יודעים: מערכות מעקב אחר פונים (ATS) משמשות לרוב החברות כיום. כמנכ"ל של חברה שראתה יותר ממיליון חוזר לחדש את האתר שלה, אני מבלה זמן רב בחפירות בשיטות מומלצות. אז אם מעולם לא שמעת עליהם בעבר או שהבנת באמת מה הם עושים, הרשו לי להסביר מהר ממש.
כשאתה מגיש בקשה דרך ATS (ויודע זאת, זה לא יסומן "זה ATS"), כל המידע שלך מוכנס לפרופיל מועמד שמנהל הגיוס יוכל להציג. כל מועמד מקבל פרופיל מועמד אישי משלו. הוא מפרט את המידע, הניסיון, השכלת, כישוריך וכל מידע אחר שהזנת במהלך תהליך היישום.
משם הם מאפשרים להעסיק מנהלים לבצע חיפוש במאגר הפונים לפי מילות מפתח. זה אמור לזרז את התהליך עבורם. אבל זה יכול גם לעזור לך - מכיוון שאתה יודע מתיאור התפקיד אילו מילות מפתח הם יחפשו, תוכל לעדכן את קורות החיים שלך בהתאם
עכשיו כמובן שזה מסתבך קצת יותר מאשר סתם תוכי את תיאור התפקיד בחזרה, אז הנה כמה טיפים פנימיים שיהפכו את היישום שלך ליותר ידידותי ATS.
1. עליך להשתמש במילות מפתח מדויקות
אתה יודע שמילות מפתח חשובות, אך האם ידעת שמשהו מינורי כמו שינוי מתח יכול לסכל את מאמציך?
עבור ATS רבים, כולל פופולריים כמו בולורהורן וטיילו, הצורה המתוחה והיחידה (או הרבים) של המילה חייבת להיות מדויקת. לדוגמה, אם מנהל שכירות מחפש "ניהול פרוייקטים" ואתה מפרט את "מנוהל הפרויקט", ייתכן שהקורות חיים שלך לא יוכרו כהתאמה.
מה זה אומר עבורך:
אין שום שאלה בעניין, הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי להגדיל את הסיכוי שלך להיבחר הוא לכלול מילות מפתח בקורות החיים שלך. כדי לוודא שאתה משתמש באלה שמנהל הגיוס סביר להניח לחפש, העתק את מילות המפתח המדויקות מרישום העבודה.
אחת הדרכים לעשות זאת היא להוסיף קטע מיומנויות. באופן זה, תוכלו להתאים את קורות החיים לכל משרה ולוודא שאתם כוללים את מילות המפתח, מבלי שתצטרכו לכתוב מחדש את הכדורים שלכם לחלוטין.
2. אינך יכול לשטות במערכת
חלק מה- ATS מדרגים מועמדים לפי התדירות שבה משתמשים במילת המפתח שחיפשה. לדוגמה, אם ג'ונתן מזכיר "ניהול פרויקטים" פעם אחת בקורות החיים שלו, אך הת'ר מזכיר זאת פעמיים, הת'ר יכולה להופיע במקום גבוה יותר ברשימת המועמדים. לכן, חלק מהפונים מחפשים דרכים להתגנב למילות מפתח נוספות.
טריק נפוץ הוא לכלול מילת מפתח מספר פעמים ברציפות, אך לשנות את צבע הטקסט ללבן כך שתוסתר. עם זאת, כאשר מילות מפתח מודגשות בסוף מנהל ההעסקה, הטקסט הלבן יבלוט כמו אגודל כואב (ראה צילום מסך למטה).
מה זה אומר עבורך:
גם אם תקפוץ לראש התוצאות, יהיה ברור שזה קרה בגלל שאתה, נו, רימית. וזה לא הרושם הראשוני שאתה רוצה לעשות (כי זה יהיה האחרון).
בנוסף, עליך לזכור תמיד שמטרת הסיום היא שהבקשה שלך תנחת בידי מנהל ההעסקה. לכן עליכם לעבוד בכדי להתאים את מילות המפתח לקורות החיים שלכם בצורה טבעית ככל האפשר.
3. כל ATS שונה
ישנן מספר מערכות מעקב אחר מבקשים שם בחוץ, כולל iCIMS, Bullhorn, Taleo ו- Greenhouse, ואף שתיים אינן זהות לחלוטין. בעוד שכולם מבקשים לשרת את אותה מטרה - לסייע להעסקת מנהלים ומגייסים לצמצם מאגרי מועמדים גדולים - ישנם הבדלים בולטים ביכולות החיפוש, ניתוח המסננים. זה בסדר אם אין לך זמן להיכנס להבדלים הזעירים (זה התפקיד שלי) אבל אם תרצה ללמוד עוד, הנה משאב אחד נהדר לבדוק!
מה זה אומר עבורך:
בעת הגשת בקשה באמצעות מערכת מעקב אחר מבקשים, שם ה- ATS בפועל עשוי להיות בלתי נראה או לא. אם כן, כנראה שווה להקדיש זמן לפריצה על המוזרויות של אותו ATS ספציפי ולהחיל בהתאם. לדוגמה, ייתכן שתלמד ש- ATS מסוים מדרג את תדירות מילות המפתח, ובמקרה זה, עליך לכלול מילות מפתח מספר פעמים ולא רק פעם אחת.
אם אינך יכול לדעת איזה מהם מדובר, טעה בצד הזהירות על ידי ביצוע ההנחיות הכלליות של ATS. העלה את קורות החיים שלך כקובץ .doc (אני יודע שאולי שמעתם PDF לפני כן, אך מניסיוני. Doc בטוח יותר מכיוון שמעבר לרוחב, ATS שונים כולם מנתחים .doc ללא שגיאה), דבק בהתאמות מדויקות של מילות מפתח מפרסום העבודה., ולעולם אל תמלא מילות מפתח במקומות שאינם שייכים.
בסופו של יום, הכלי מספר 1 בו תוכלו להשתמש בכדי לעבור ATS הוא קורות חיים של רוצח. למרות שמדובר במידע רב, דעו שאם תקדישו זמן להתאים אותו לתיאור התפקיד, סביר יותר שתקדימו.
