איך לדעת מתי לוחות הזמנים הגמישים לא עובדים - המוזה

אם היית שואל את החברים והמשפחה שלי כמה רחוק מראש הייתי מעדיף לתזמן דברים, הם בטח יגידו לך שלעתים קרובות אני אומר, "בוא פשוט נשחק את זה באוזן". כלומר, כשאני לא בעבודה, אני אוהב להתגלגל עם האגרופים, גם אם בקבוצה שלנו יש כרטיסים לאירוע שמתרחש בזמן מאוד ספציפי.

עם זאת, כשמדובר בגמישות בעבודה, ישנם זמנים מסוימים שבהם גישה זו פשוט אינה מקובלת. אז עם זה בחשבון, הנה כמה תזכורות לגבי קיום ציר זמן רופף לא חותך אותו.

1. כאשר יש לך תאריך יעד קשה לפרויקט גדול

אתה בטח אומר, "נו, אחי. אני לא מתכוון להשאיר פרויקט שלא גמור כשיש מועד אחרון. "עם זאת, קל גם להסתכל על המועד האחרון שלך ולהתחיל להתמודד עם המשימות שאתה חושב שצריך לבצע בכדי שהם יופיעו בראש שלך. ואם אתה עושה זאת ללא שום סוג של תוכנית פעולה מוצקה, כמה בעיות נאלצות לצוץ בזמן שהשעון מכה בחצות הלילה.

בתור התחלה, סביר להניח שתבצעו משימות שלא בכדי מכיוון שהראש שלך לא תמיד עובד בצורה ציר זמן, וכשזה יתחיל לקרות, סביר להניח שתצטרך לחזור ולבצע מחדש את מה שכבר עשית בתור אתה מבין דברים מסוימים בדרך. וגרוע מכך, מכיוון שאתה עובד באקראי, לא תהיה בטוח עד הסוף אם אתה עושה את כל הדרוש כדי להפוך פרוייקט כל הכבוד.

לכן, למרות שמקובל (ומומלץ) לחלוטין להיות גמיש במידה מסוימת בתהליך הטיפוסי שלך, תאריך יעד קשה הוא האינדיקטור הבולט ביותר שאסור לך פשוט לעוף ליד מושב המכנסיים שלך. כדאי לשבת, להכין רשימה של כל מה שצריך לקרות (לפי הסדר), ולהתמודד עם זה צעד אחד בכל פעם.

2. כשאתה עומד לצאת לחופשה

שוב, אני לא מציע שאסור לגמיש את לוח הזמנים שלך. עם זאת, חשוב על כל החרדה שהייתה לך לעזוב את העבודה במשך תקופה ממושכת בעבר. כנראה שיש לך המון מיילים להתייחס אליהם לפני שעזבת, קומץ פרויקטים שהיית זקוק להם כדי לסיים (או לשלוח דוחות סטטוס עליהם), ועוד פגישות שהיית צריך לתאר מחדש.

וכן, כשמדובר בחופשה שלכם בפועל, עשו את הדברים שמשמחים אתכם. אם זה שבוע של סרטוני יוטיוב עם זווית זולה של חתולים שאוכלים מקרונים, לכו על זה. אבל כשמדובר בכדי לסדר את העניינים לפני שאתה עוזב, עשה לעצמך טובה ובוא עם תוכנית משחק כיצד תתייחס לכל דבר כדי שתוכל ליהנות מהפסקה שלך.

עבור אנשים רבים, פירוש הדבר יכול להיות מאורגן יותר מהרגיל - התבוננות במועדים הקרובים ואפשר לעבוד קדימה או לבקש מהגורמים המתאימים לדחוף אותם לאחור. זה יכול להיות גם פירוש מחדש של פגישות, האצלת עבודה או בקשה מעובד לעבודה למלא עבורך בנקודות מסוימות. ולמרות שזה ייצר עבודה נוספת באופן זמני, אתה תהיה במצב הרבה יותר טוב ליהנות מהחופשה שלך אם הכל מסודר כשתעזוב את המשרד.

3. כשאתה מפיל את הכדור ללא הרף

אם אתה יכול לעשות דברים בלי הרבה תכנית, יותר כוח לך. לאמיתו של דבר, אתם בטח מסוג האנשים שהופכים את חבריכם לעבודה לקנאים בטירוף עד כמה אתם יכולים להיות פרודוקטיביים ללא רשימת מטלות יציבה במקום.

אבל אם הדברים מתחילים ליפול דרך הסדקים, קח דקה לשקול מדוע זה ממשיך להתרחש. כי אם אתה עושה דברים בצורה כל כך מפלה ופשוט מגיב לדברים שהם עולים, רוב הסיכויים שאתה נופל מאחור פשוט בגלל שאתה לא מסודר. ובעוד שזה אולי נראה כמו הדבר הכי מכווץ אי פעם, אל תפחד לתת לעצמך יותר מבנה.

אתה יכול להבין איפה אתה צריך את זה פשוט על ידי שאלת עצמך שאלות מסוג זה:

• האם זה יעזור אם הייתי מתחיל להשתמש ברשימת מטלות באופן קבוע? כמו בכל יום בפירוט הדברים שאני צריך לעשות - גם גדולים (דוח לקוחות מסיים) וגם קטנים (בדוק דוא"ל לפני ארוחת הצהריים).

• האם הייתי נמצא יותר בפרויקטים גדולים אם הייתי מתכנן פגישות נוספות עם חברי הצוות לקראת המועד האחרון?

• האם הייתי פרודוקטיבי יותר אם אני ובוס היו פגישות עדכניות סטטוס קבועות?

זה אף פעם לא כיף לבנות את הימים שלך, אבל להתעלם מהם ולהמשיך להפיל את הכדור זה בהחלט פחות כיף.

יש המון אנשים שם המבקשים שיוכלו להיות גמישים יותר באשר הם עובדים. ואם אתה מסוג האנשים שמוכנים להתגלגל עם אגרופים, אני בטוח שהייתה תקופה שהאיכות הזו תועיל. להיות נוקשה מדי בנוגע לאופן בו אתה מבנה את היום שלך בסופו של דבר ישגע אותך, אבל כך גם לא יהיה מאורגן ותגובה מדי. אז עשו לעצמכם טובה וקדימו את המשחק לפעמים, תשמחו שעשיתם את זה!