מסטארט-אפים קטנים ועד תאגידים גדולים, האופציה לעבוד מדי פעם מהבית הופכת ליתרון פופולרי יותר ויותר. למען האמת, אני מוכן להמר שחלק לא מבוטל מכם כבר עשה שימוש בהטבה הזו. עם זאת, כמו בכל דבר, עבודה מרחוק היא פרודוקטיבית בדיוק כמו שאתה עושה את זה.
אמנם אולי לא תישלף כל הזמן לצדדים לשיחות מהטוס ובקשות ברגע האחרון, אך יתכן שתקשה לשבת ולגרום לדברים להתרחש כשיש לך גישה מיידית למיטה שלך, לטלוויזיה ולאינספור הסחות דעת אחרות. אבל זה יכול להיות בדיוק מה שאתה צריך כדי לעזור לך לחרוש ברשימת המטלות שלך, להקל על עומס העבודה שלך ולהטעין את האנרגיה שלך - כל עוד אתה אסטרטגי לגבי זה.
רוצה ללמוד מה אתה יכול לעשות כדי להפוך את ימי הימים שלך שלא למשרד לזכייה משמעותית? עיין בטיפים שלהלן.
1. הגדר את המקלט שלך, באשר הוא יכול להיות
רוב המשרדים מעוצבים תוך התחשבות בפריון - הסלון שלך, ולא במיוחד. אם אתה רוצה לגרום לדברים גדולים לקרות, עליך לוודא שאתה נמצא במצב שמעודד אותך לעשות זאת. הרבה אנשים ממליצים להקים מרחב עבודה רשמי בחדר מבודד (או אפילו להסתובב בלבוש עסקי-מזדמן כשאתה נמצא בזה), אבל אני חושב שהכול קשור לעצמך מרחב שמח.
כל עוד אתה בוחר איפשהו שהוא שקט יחסית ונקי מהפרעות (אין שותפים לחדר, אחרים משמעותיים או חיות מחמד שיסתדרו את דרכך), עליך לעבוד בכל מקום שאתה מרגיש הכי בנוח, בין אם זה במשרד ביתי, במיטה שלך, או אפילו בחוץ על המרפסת הקדמית שלך. לפני שתקבע את המרחב שלך, עם זאת, התבונן טוב ואובייקטיבי בעצמך ובסגנון העבודה שלך. אם אתה עלול לנמנם להתגורר עם המחשב שלך על המיטה שלך, זה אולי לא המקום הטוב ביותר עבורך להתמודד עם משימות.
פריצות סביבתיות אחרות שאולי כדאי לקחת בחשבון כשאתה יוצר את המקלט שלך: להקיף את עצמך באור טבעי כדי להפחית את הלחץ, להוסיף כמה צמחים קטנים למקום העבודה שלך כדי לקדם יצירתיות, האזנה למוזיקה כדי לשפר את מצב הרוח שלך, ובאופן מעניין, עבודה בחדר עם תקרות גבוהות בכדי לשפר את החשיבה המופשטת ולהגדיל את תשומת הלב לפרטים הקטנים. יתכן שתצליחו לעשות רק אחד או שניים מההאקרים הללו, אך נצלו את מה שתוכלו כשאתם לא תקועים במשרד.
2. בנה סדר יום עם אופטימיזציה של WFH
אני מאמין גדול באג'נדות בלי קשר למיקום, אבל כשאתה עובד מהבית הם חשובים במיוחד. בלי שמנהל יבדוק את עצמך או עמיתים עמלים לעבודה כדי ליצור באופן בלתי נמנע סביבת יצרנות, אתה לבד צריך לדאוג לאחריות - ואין דרך טובה יותר לעשות זאת מאשר ליצור (ולעקוב אחר) תוכנית מוצקה.
השלב הראשון לתכנון סדר יום מותאם הוא בחירת המשימות הנכונות. עבודה מהבית מציעה לך הזדמנות מדהימה להישאר ממוקדת לפרקי זמן ארוכים ללא הסחת דעת, והיא מושלמת לפרויקטים אינטנסיביים, עצמאיים כמו פוסטים בבלוגים, הצעות ומצגות, או כל דבר אחר שיש בו הרבה מחשבה ויצירתיות זהירה.
אפילו אם המועד האחרון לפרויקט כזה אינו מתייצב בקרוב מעל ראשך, שווה להתחיל בראשיתה - לעתים רחוקות אתה מקבל זמן כה רב ללא הפרעה, כך חסוך את התחזוקה השגרתית כשאתה שוב במשרד. לאחר שתיארו את התפקיד שלכם, עבדו אותם לפי לוח זמנים ריאלי.
3. לכו גלישה בסתר
אם שואלים שולחניים תכופים במשרד פשוט מוחלפים במצעד אינסופי של אימיילים בבית, סביר להניח שלא תפיק תועלת רבה מהפרטיות שתקבל כאשר אינך נוכח במשרד. קביעת גבולות עם עמיתים לעבודה לגבי מתי ואיך הם יכולים להגיע אליך כשאתה מרוחק יכולה להשפיע מאוד על כמה מרשימת המטלות שלך אתה מסוגל להתמודד.
התחל את היום החופשי שלך עם הערה מנומסת לכל מי שאתה עובד איתו בקביעות ואומר שאתה תעבוד מול הראש על כמה פרויקטים מהבית, אך הם יכולים להרגיש חופשיים לשוחח איתך בעניינים דחופים. אולי תרצה לרשום כמה "שעות פתוחות" בהן תהיה זמין ביותר למקרה שחברי הצוות שלך צריכים לפנות למשהו שאינו דחוף, אך עדיין דורש את המשוב שלך.
דאג לעדכן את לוח השנה שלך כך שכל מי שסקרן את זמינותך יוכל לשמור על הקו, ולכבות את הדוא"ל שלך, להתנתק מאפליקציות העברת הודעות ולהשתיק את הטלפון שלך כך שלא תופצץ עם התראות במהלך היום. לעיתים רחוקות יש משהו דחוף כל כך עד שאתה לא יכול לחכות להתייחס אליו עד שתגיע לנקודת עצירה טובה.
קל להטיל את האשמה על האנשים שנראים כל הזמן דורשים את תשומת ליבך בכך שהם מוצצים את זמנך, אך לרוב, אנשים רק יתקעו בך ככל שתתני להם. עם זאת, יש לציין שעליך לעשות צ'ק-אין עם הבוס שלך לפני שתלך ל- MIA, שמא הוא או היא יחשבו שהבקשה שלך היא למעשה תחפושת ליום חופש!
התדירות בה מספקים מקומות עבודה מעולים גמישות הולכת וגוברת, אך עלייך להשתמש בתועלת עוצמתית זו לתמיד. למרבה המזל, ישנן כמה דרכים קלות להפוך את ימי העבודה שלך מהבית לא פחות פרודוקטיביים כמו זמן שהיית במשרד (או אולי אפילו יותר). וכבונוס נוסף, אולי אפילו תביא את מיומנויות המשמעת העצמית שאתה מרוויח מלעבוד באופן עצמאי איתך למקום העבודה, וכך תהפוך את זמנך במשרד לפרודוקטיבי יותר.
