זה יום שני בבוקר, והבוס שלך רק ביקש שתקבץ מצגת לפגישה הגדולה ההיא ביום רביעי. אתה יודע את המספרים, אתה יודע את התוכן, אבל PowerPoint? לא בדיוק הפורטה שלך.
ובכן, אני כאן כדי לעזור. כעת, הכלל הראשון - הכלל החשוב ביותר, זה שאסור לשכוח לעולם - הוא שקופיות רעות הורסות תוכן טוב. ככל שהלוואי שזה לא היה נכון, אני יכול להבטיח לך שגם הקולגות שלך וגם הלקוחות שלך יתנודדו מהאסתטיקה של המצגת לפני שהם אפילו יקראו את המילה הראשונה.
לכן, כדי לוודא שהם ממקדים את תשומת ליבם בהודעה שלך, בלי שתבזבז שעות בגיהנום של PowerPoint, עקוב אחר שלושת הכללים הפשוטים האלה כשאתה מבצע שקופיות שלך.
שקופיות מאסטר הן החבר הכי טוב שלך
שקופיות אב הן התבניות של עולם ה- PowerPoint, והן יחסכו לכם זמן רב ומאמץ. על ידי הקדיש כמה דקות לפני עיצוב שקופיות אמן טובות, תוכלו להבטיח שכל שקופית תיראה זהה ותגרום לכל המצגת שלכם להיראות מגובשת ומקצועית.
כדי להתחיל, עבור לתפריט תצוגה למאסטר > מאסטר שקופיות וצור את התבנית שלך. אחד הטריקים האישיים שלי הוא להוסיף רקע בהיר מאוד עם מרקם עדין בכדי לתת לשקופיות עומק רב יותר - עבור לדפוסים עדינים לקבלת השראה ורקעים להורדה בחינם.
לאחר מכן, הוסף את לוגו החברה שלך בפינה ואת כל מידע המפתח (אתר, פרטי הקשר שלך, נושא הפגישה) בכותרת התחתונה. לבסוף, שמור את המאסטר וחזר למצגת שלך.
טיפ מקצוען: שמור את המאסטר בנפרד כתבנית לפני שתתחיל להוסיף תוכן ל- PowerPoint שלך. בדרך זו תוכלו להשתמש בו כבסיס למצגות עתידיות.
גופנים משנים הכל
אם החברה שלך מעדיפה את הישר והצר בכל מה שקשור לעיצוב מצגות - או שיש לה גופן משלה (כמו GE) - אתה יכול לדלג לסעיף הבא.
אבל אם אתה רוצה שהמצגת שלך תהיה גורם קצת יותר וואו, נפרד לשלום מאריאל ו"טיימס ניו רומן "ושלום לפונטים של גוגל. קל להתקין את הגופנים הנהדרים והחופשיים הללו במחשב שלך, ומשתלבים ביניהם בצורה מדהימה (Design Shack מעניק שפע של הצעות לגופנים שנראים נהדר יחד). פשוט הורד את הגופנים, התקן אותם במחשב שלך ותאשר את המצגות שלך תוך זמן קצר! הקפד לא להגזים. יש שני גופנים בשפע: אחד מוגדר לכותרות ואחד סנס serif עבור קוביות טקסט.
טיפ למקצוענים: אם אתה משתמש בגופנים מותאמים אישית, הקפד לשמור את המצגת כקובץ PDF לפני שתשלח אותה לאחרים. אם קובץ ה- PowerPoint נפתח במחשב ללא הגופנים החדשים המותקנים, לא תהיה לו האפקט המיועד.
היו קצרים וחזותיים
אחת הטעויות הגדולות ביותר שאנשים מבצעים בעת יצירת PowerPoint היא התייחסות אליו כמו למסמך Word. זכור, השקופיות שלך שם כדי להציג, לא לספר - או במילים אחרות, כדי להדגיש את הנקודות החשובות ביותר שלך בצורה חזותית ומרתקת.
אז דלג על הפסקאות הארוכות והשתמש בכותרות, כדורים ותמונות - יותר מכל -. אל תכתוב שגדלת מ- 100 ל- 210 ל- 350 משתמשים; עשה גרף. אל תכתוב רשימה ארוכה של מפרטים עבור הפיצ'ר החדש שלך; תשתף מודע. הוספת מבנה חזותי לשקופיות יכולה גם לוודא שעיני עמיתכם מתמקדות בדברים הנכונים מבלי להוסיף יותר מדי טקסט. (לעזרה נוספת בגרפיקה, עיין בסיכום העשרה תבניות PowerPoint מעולות.)
Brevity חשוב גם כאשר חושבים על המצגת כולה. שמור על מצגת קצרה - קיום של 7-10 שקופיות זה דבר טוב לחלוטין למצגת של 30 דקות אם הם כוללים את כל המידע הדרוש. אם אתה מצפה שיהיה צלה על ידי הקהל שלך ורוצה שיהיה לך הרבה פרטים מוכנים, הכנס אותו לנספח והתייחס אליו אם תשאל אותו.
טיפ למקצוענים: אל תעבור לגודל גופן בן 13 נקודות - הוא יבטיח שתקפיד על כל שקופית קצרה (ושהקהל שלך לא יתמצץ במצגת כולה).
תגיד לנו! מהם הטיפים שלך ליצירת מצגת PowerPoint מושלמת?
