כיצד ליצור עיצוב תרשים עוגה ב - Excel

תרשימי עוגה, או גרפים מעגל כפי שהם ידועים לפעמים, להשתמש פרוסות עוגה כדי להציג את האחוז או הערך היחסי של הנתונים בתרשים.

מאחר והם מראים סכומים יחסיים, תרשימי עוגה שימושיים להצגת נתונים המציגים את הכמויות היחסיות של קטגוריות משנה כנגד הערך הכולל - כגון ייצור של מפעל אחד ביחס לתפוקה של החברה כולה, או הפדיון שנוצר על ידי מוצר אחד ביחס למכירות של כל קו המוצרים.

מעגל תרשים העוגה שווה ל -100%. כל פרוסה של עוגה נקרא קטגוריה וגודלה מראה איזה חלק של 100% זה מייצג.

שלא כמו ברוב תרשימים אחרים, תרשימי עוגה מכילים רק סדרת נתונים אחת, וסדרה זו לא יכולה להכיל ערכים שליליים או אפס (0).

01 of 06

הצג אחוז עם תרשים עוגה

הדרכה זו מכסה את השלבים הדרושים ליצירת תבנית תרשים העוגה שמופיעה בתמונה לעיל. התרשים מציג נתונים הקשורים למכירת קובצי cookie לשנת 2013.

התרשים מציג הן את סכום המכירות הכולל עבור כל סוג של קובץ cookie באמצעות תוויות נתונים, כמו גם את הערך היחסי שכל פרוסה מייצג את סך המכירות של החברה לשנה.

התרשים גם מדגיש מכירות עוגיות לימון ידי מתפוצץ כי חתיכת תרשים עוגה מן האחרים.

הערה על צבעים של נושאים של Excel

Excel, כמו כל התוכניות של Microsoft Office, משתמש ערכות נושא כדי להגדיר את המראה של המסמכים שלה.

ערכת הנושא המשמשת עבור ערכת לימוד זו היא ברירת המחדל משרד נושא.

אם אתה משתמש בערכת נושא אחרת בעת ביצוע ערכת לימוד זו, הצבעים המפורטים בשלבי המדריך עשויים שלא להיות זמינים לנושא שבו אתה משתמש. אם לא, פשוט לבחור צבעים לטעמך כתחליף ולהמשיך. למד כיצד לבדוק ולשנות את ערכת הנושא הנוכחית של חוברת העבודה.

02 מתוך 06

החל תרשים עוגה

הזנה ובחירה של נתוני המדריך

הזנת נתוני התרשים היא תמיד הצעד הראשון ביצירת תרשים - לא משנה איזה סוג של תרשים נוצר.

השלב השני הוא הדגשת הנתונים שישמשו ליצירת התרשים.

1. הזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה בתאי גליון העבודה הנכונים.
2. לאחר הזנת, להדגיש את טווח התאים מ A3 ל B6.

יצירת תרשים עוגה בסיסית

השלבים הבאים יניבו תרשים עוגה בסיסי - תרשים רגיל, לא מעוצב - המציג את ארבעת הקטגוריות של נתונים, מקרא וכותרת ברירת מחדל של תרשים.

לאחר מכן, חלק מתכונות העיצוב הנפוצות יותר משמשות לשינוי התרשים הבסיסי כך שיתאים לזו שמופיעה בעמוד 1 של ערכת לימוד זו.

1. הקלק על ה הוסף הכרטיסייה של הסרט.
2. בתוך ה תרשימים התיבה של הסרט, לחץ על הכנס תרשים עוגה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשימים הזמינים.
3. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים.
4. לחץ על 3-D עוגה כדי לבחור בתרשים עוגה תלת מימדית ולהוסיף אותו לגליון העבודה.

הוספת כותרת השורה

ערוך את כותרת ברירת המחדל של התרשים על-ידי לחיצה עליה פעמיים אך אל תלחץ פעמיים.

1. לחץ פעם אחת על כותרת ברירת המחדל של התרשים כדי לבחור אותה - תיבה צריכה להופיע סביב המילים כותרת הטבלה.
2. לחץ פעם שנייה כדי להכניס את Excel מצב עריכה, אשר מציב את הסמן בתוך תיבת הכותרת.
3. מחיקת טקסט ברירת המחדל באמצעות מחק / מקשי Backspace על המקלדת.
4. הכנס את כותרת התבנית - חנות עוגיות 2013 הכנסות ממכירות - לתוך תיבת הכותרת.
5. הצב את הסמן בין 2013 לבין הכנסות בכותרת ולחץ על המקש Enter במקלדת כדי להפריד את הכותרת לשתי שורות.

03 מתוך 06

הוספת תוויות נתונים לתרשים העוגה

ישנם חלקים רבים ושונים לתרשים ב- Excel - כגון אזור העלילה שמכיל את תרשים העוגה המייצג את סדרת הנתונים שנבחרה, את המקרא ואת כותרת התרשים והתוויות.

כל החלקים האלה נחשבים אובייקטים נפרדים על ידי התוכנית, וככזה, כל אחד יכול להיות מעוצב בנפרד. אתה אומר Excel איזה חלק של התרשים אתה רוצה לעצב על ידי לחיצה על זה עם מצביע העכבר.

בשלבים הבאים, אם התוצאות שלך אינן דומות לאלה הרשומות במדריך, סביר להניח שלא היה לך את החלק הנכון של התרשים שנבחר בעת הוספת אפשרות העיצוב.

טעות נפוצה ביותר היא לחיצה על אזור העלילה במרכז התרשים כאשר הכוונה היא לבחור את התרשים כולו.

הדרך הקלה ביותר לבחור את התרשים כולו היא ללחוץ בפינה השמאלית או הימנית העליונה הרחק כותרת התרשים.

אם נעשה טעות, זה יכול להיות מתוקן במהירות באמצעות תכונת ביטול של Excel כדי לבטל את הטעות. לאחר מכן, לחץ על החלק הימני של התרשים ונסה שוב.

הוספת תוויות הנתונים

1. לחץ פעם אחת על תרשים העוגה באזור העלילה כדי לבחור בו.
2. לחץ לחיצה ימנית על התרשים כדי לפתוח את תפריט ההקשר של סדרות הנתונים.
3. בתפריט ההקשר, העבר את העכבר מעל העכבר הוסף תוויות נתונים אפשרות לפתוח תפריט ההקשר השני.
4. בתפריט ההקשר השני, לחץ על הוסף תוויות נתונים כדי להוסיף את ערכי המכירות עבור כל קובץ cookie - לכל פרוסה של עוגה בתרשים.

מחיקת מקרא התרשים

בשלב עתידי, שמות הקטגוריות יתווספו לתוויות הנתונים יחד עם הערכים המוצגים כעת, לכן, האגדה מתחת לתרשים אינה נחוצה וניתן למחוק אותה.

1. לחץ פעם אחת על המקרא מתחת לאזור העלילה כדי לבחור בו.
2. לחץ על מחק מפתח על המקלדת כדי להסיר את האגדה.

בשלב זה, התרשים שלך צריך להיות דומה לדוגמה שמופיעה בתמונה למעלה.

04 מתוך 06

שינוי צבעים בכרטיסייה עיצוב

כאשר נוצר תרשים ב- Excel, או בכל פעם שתרשים קיים נבחר על-ידי לחיצה עליו, שתי כרטיסיות נוספות מתווספות לרצועת הכלים, כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הכרטיסיות 'כלי תרשים' - עיצוב ופורמט - כוללות אפשרויות עיצוב ופריסה במיוחד עבור תרשימים, והן ישמשו בשלבים הבאים כדי לעצב את תרשים העוגה.

שינוי צבע פרוסות העוגה

1. לחץ על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו.
2. הקלק על ה שינוי צבעים אפשרות הממוקם בצד שמאל של עיצוב לשונית של הסרט כדי לפתוח רשימה נפתחת של אפשרויות צבע.
3. העבר את סמן העכבר מעל לכל שורת צבעים כדי לראות את שם האפשרות.
4. הקלק על ה צבע 5 אפשרות ברשימה - הבחירה הראשונה ב מונוכרומטית חלק מהרשימה.
5. ארבע פרוסות העוגה בתרשים צריכות להשתנות לגוונים שונים של כחול.

שינוי צבע הרקע של התרשים

עבור שלב מסוים זה, עיצוב הרקע הוא תהליך דו-שלבי משום שהדרג מוספה כדי להציג שינויים קלים בצבע אנכית מלמעלה למטה בתרשים.

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו.
2. הקלק על ה פורמט הכרטיסייה של הסרט.
3. הקלק על ה צורה מילוי כדי לפתוח את החלונית הנפתחת 'מילוי צבעים'.
4. בחר כחול, הדגשה 5, כהה יותר 50% מ ה צבעי נושאים בסעיף של החלונית כדי לשנות את צבע הרקע של התרשים לכחול כהה.
5. הקלק על ה צורה מילוי אפשרות שנייה כדי לפתוח את החלונית הנפתחת צבעים.
6. העבר את סמן העכבר מעל מעבר צבע אפשרות בחלק התחתון של הרשימה כדי לפתוח את החלונית 'מעבר צבע'.
7. בתוך ה וריאציות כהות סעיף, לחץ על ליניארי למעלה אפשרות להוסיף שיפוע כי מקבל כהה בהדרגה מלמטה למעלה.

שינוי צבע הטקסט

עכשיו, כאשר הרקע הוא כחול כהה, את הטקסט השחור ברירת המחדל היא בקושי גלוי. סעיף זה משנה את הצבע של כל הטקסט בתרשים לבן

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו.
2. הקלק על ה פורמט הכרטיסייה של הסרט אם יש צורך.
3. הקלק על ה מילוי מלל אפשרות לפתיחת הרשימה הנפתחת 'צבעי טקסט'.
4. בחר לבן, רקע 1 מ ה צבעי נושאים חלק מהרשימה.
5. כל הטקסט בכותרת ובתוויות הנתונים צריך להשתנות לבן.

05 מתוך 06

הוספת שמות קטגוריה וסיבוב תרשים

השלבים הבאים של המדריך לעשות שימוש חלונית המשימות , המכיל את רוב אפשרויות העיצוב הזמינות עבור תרשימים.

ב- Excel 2013, כאשר הופעל, החלונית מופיעה בצד הימני של מסך Excel, כפי שמוצג בתמונה למעלה. הכותרת והאפשרויות המופיעות בחלונית משתנות בהתאם לאזור התרשים שנבחר.

הוספת שמות קטגוריה והעברת תוויות נתונים

שלב זה יוסיף את השם של כל סוג של קובץ cookie אל תוויות הנתונים יחד עם הכובע ערך מוצג כעת. זה גם יבטיח כי תוויות הנתונים מוצגים בתוך התרשים כך שלא יהיה צורך להציג שורות מנהיג המקשר את התווית לפרוסה המתאימה של תרשים העוגה.

1. לחץ פעם אחת על תוויות הנתונים בתרשים - יש לבחור את כל ארבע תוויות הנתונים בתרשים.
2. הקלק על ה פורמט הכרטיסייה של הסרט אם יש צורך.
3. הקלק על ה בחירת פורמט אפשרות בצד שמאל של הסרט כדי לפתוח את עיצוב משימה חלונית בצד ימין של המסך.
4. אם יש צורך, לחץ על אפשרויות סמל בחלונית כדי לפתוח את אפשרויות התווית כפי שמוצג בתמונה למעלה.
5. תחת תווית מכיל חלק מהרשימה, הוסף סימן ביקורת אל שם קטגוריה אפשרות להציג את שמות קבצי ה- Cookie, כמו גם את כמות המכירות שלהם, ולהסיר את הסימון הצג קווי מנהיג אפשרות.
6. תחת מיקום תווית קטע של הרשימה, לחץ על בפנים כדי להעביר את כל ארבע תוויות הנתונים לקצה החיצוני של החלקים המתאימים של התרשים.

סיבוב תרשים עוגה על צירי X ו- Y שלה

שלב העיצוב האחרון יהיה לגרור או להתפוצץ את פרוסת לימון מתוך שאר העוגה להוסיף דגש על זה. נכון לעכשיו, הוא ממוקם מתחת לכותרת, וגרור אותו החוצה, בעוד במיקום זה יהיה זה להכות את הכותרת.

סיבוב התרשים על ציר X - ספינינג את התרשים סביב כך פרוסת לימון הוא הצביע כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של התרשים - תספק שפע של מקום להתפוצץ אותו משאר התרשים.

סיבוב התרשים על ציר Y ימשוך את פני התרשים למטה כך שיהיה קל יותר לקרוא את תוויות הנתונים על פרוסות העוגה בחלק העליון של התרשים.

עם ה עיצוב משימה חלונית פתוחה:

1. לחץ פעם אחת על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו.
2. הקלק על ה אפקטים סמל בחלונית כדי לפתוח את רשימת אפשרויות ההשפעה.
3. לחץ על סיבוב תלת מימדי ברשימה כדי להציג את האפשרויות הזמינות.
4. הגדר את X סיבוב 100^o כדי לסובב את התרשים כך פרוסת לימון פונה בפינה הימנית התחתונה של התרשים.
5. הגדר את Y סיבוב 100^o כדי למשוך את הפנים של התרשים למטה.

06 מתוך 06

שינוי גופנים סוג פיצוץ חתיכת תרשים

שינוי הגודל והסוג של הגופן המשמשים בתרשים, לא רק שיפור על גופן ברירת המחדל המשמש בתרשים, אבל זה גם יהיה קל יותר לקרוא את שמות הקטגוריה ואת ערכי הנתונים בתרשים.

הערה: הגודל של הגופן נמדד בנקודות-גופן מקוצר pt .72 pt טקסט שווה 1 אינץ '- 2.5 ס"מ - בגודל.

1. לחץ פעם אחת על כותרת התרשים כדי לבחור אותה.
2. הקלק על ה בית הכרטיסייה של הסרט.
3. בקטע הגופן של הסרט, לחץ על גופן כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של גופנים זמינים.
4. גלול כדי למצוא את הגופן ולחץ עליו בריטני מודגש ברשימה כדי לשנות את הכותרת לגופן זה.
5. בתוך ה גודל גופן תיבת ליד תיבת הגופן, להגדיר את גודל הגופן הכותרת 18 pt.
6. לחץ פעם אחת על תוויות הנתונים בתרשים כדי לבחור את כל ארבע התוויות.
7. בצע את השלבים שלמעלה, הגדר את תוויות הנתונים ל -12 pt הבריטי Bold.

פיצוץ חתיכת תרשים העוגה

שלב זה האחרון הוא עיצוב לגרור או לפוצץ את פרוסת לימון מתוך שאר העוגה כדי להוסיף דגש על זה.

לאחר שהתפוצץ לימון פרוסה, שאר תרשים העוגה יקטן בגודל כדי להתאים את השינוי. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה צורך למקם אחד או יותר של תוויות הנתונים כדי למקם אותם במלואם בסעיפים המתאימים להם.

1. לחץ פעם אחת על תרשים העוגה באזור העלילה כדי לבחור בו.
2. לחץ פעם אחת על לימון פרוסה של תרשים עוגה כדי לבחור רק את הקטע של התרשים - ודא כי רק פרוסת לימון מוקף נקודות קטנות כחול סימון.
3. לחץ וגרור את לימון פורסים מתוך תרשים עוגה להתפוצץ אותו.
4. כדי לשנות את מיקום תווית הנתונים, לחץ פעם אחת על תווית הנתונים - יש לבחור את כל תוויות הנתונים.
5. לחץ פעם שנייה על תווית הנתונים כדי להעביר אותה וגרור אותה למיקום הרצוי.

בשלב זה, אם עקבת אחר כל השלבים במדריך זה, התרשים שלך צריך להתאים לדוגמה המוצגת בעמוד 1 של ערכת הלימוד.