בעת מענה להודעת דואר אלקטרוני, Outlook בוחר את חשבון האימייל לשימוש לצורך שליחת התשובה. אם ההודעה המקורית נשלחה לכתובת דוא"ל שמופיעה באחד מחשבונות Outlook שלך, החשבון המתאים נבחר למענה באופן אוטומטי. רק אם אף אחת מכתובות הדואר האלקטרוני שלך מופיעה בהודעה המקורית, Outlook משתמש בחשבון ברירת המחדל להלחנת תשובה. חשבון ברירת המחדל משמש גם בעת כתיבת הודעה חדשה במקום תשובה. אמנם ניתן לשנות את החשבון המשמש לשלוח הודעה באופן ידני, קל לשכוח את זה, אז זה הגיוני להגדיר את ברירת המחדל לחשבון אתה מעדיף להשתמש.
הגדר את חשבון ברירת המחדל לדוא"ל ב- Outlook 2010, 2013 ו- 2016
כדי לבחור את חשבון הדוא"ל שברצונך להיות חשבון ברירת המחדל ב- Outlook:
-
לחץ על קובץ ב- Outlook.
-
ודא שהקטגוריה Info פתוחה.
-
לחץ עלהגדרות חשבון.
-
בחרהגדרות חשבון מהתפריט שמופיע.
-
הדגש את החשבון שברצונך להיות ברירת המחדל.
-
לחץ עלנקבע כברירת מחדל.
-
לחץ עלסגור.
הגדר את חשבון ברירת המחדל ב- Outlook 2007
כדי לציין חשבון דוא"ל כחשבון ברירת המחדל ב- Outlook:
-
בחר כלים > הגדרות חשבון מהתפריט.
-
הדגש את החשבון הרצוי.
-
לחץ על נקבע כברירת מחדל.
-
לחץ על סגור.
הגדר את חשבון ברירת המחדל ב- Outlook 2003
כדי לספר ל- Outlook 2003 איזו מחשבונות הדוא"ל שלך ברצונך להיות ברירת המחדל של החשבון:
-
בחר כלים > חשבונות מהתפריט ב- Outlook.
-
לוודא הצג או שנה חשבונות דואר אלקטרוני קיימים נבחר.
-
לחץ על הבא.
-
הדגש את החשבון הרצוי.
-
לחץ על נקבע כברירת מחדל.
-
לחץ על סייםכדי לשמור את השינוי.
הגדר את חשבון ברירת המחדל ב- Outlook 2016 עבור Mac
כדי להגדיר את חשבון ברירת המחדל ב- Outlook 2016 for Mac או ב- Office 365 במחשב Mac:
-
עם Outlook פתוח, עבור אל כלים בתפריט ולחץ על חשבונות, שבו החשבונות שלך מופיעים בחלונית הימנית, כאשר חשבון ברירת המחדל מופיע בראש הרשימה.
-
לחץ על החשבון בחלונית השמאלית שברצונך להפוך את חשבון ברירת המחדל.
-
בחלק התחתון של החלונית השמאלית של תיבת החשבונות, לחץ על הבאג ובחר נקבע כברירת מחדל.
כדי לשלוח הודעה מחשבון שאינו חשבון ברירת המחדל, לחץ על החשבון תחת תיבת הדואר הנכנס. כל דוא"ל שתשלח יהיה מחשבון זה. לאחר שתסיים, לחץ שוב על חשבון ברירת המחדל תחת תיבת הדואר הנכנס.
ב- Mac, כאשר אתה מעדיף להעביר או להשיב לדוא"ל באמצעות חשבון שאינו החשבון שאליו נשלחה ההודעה המקורית, תוכל לבצע שינוי זה בהעדפות:
-
עם Outlook פתוח, לחץ על העדפות.
-
תחת דוא"ל, לחץ על חיבור.
-
נקה את התיבה שלפני בעת מענה או העברה, השתמש בתבנית של ההודעה המקורית.