ניהול כמות גדולה של הודעות דוא"ל בכל יום הוא אתגר, אך תוכל לפשט את העניין על ידי הגדרת מסננים ב- Gmail כדי להפנות הודעות דוא"ל ליעדים או פעולות ספציפיים, מבלי לפתוח אותם עד שתהיה מוכן. למרבה המזל, קל להגדיר מסנן ב- Gmail באמצעות דוא"ל יחיד שקיבלת.
מסננים הודעות דומות ב - Gmail
כדי להגדיר כלל חדש לדוא"ל הדומה לזה שנפתח ב- Gmail:
-
פתח הודעת אימייל כמו אלה שתרצה ש- Gmail יסנן באופן אוטומטי.
-
לחץ על יותר כפתור מעל הדוא"ל.
-
בחר סנן הודעות כאלה מהתפריט.
-
התאם את קריטריוני המסנן:
-
אם ברצונך לסנן הודעות מאותו השולח, אתה מוכן.
-
כדי לסנן הודעות לרשימת תפוצה, או אחת מהכתובות שלך, הזן אותה ב- ל קו.
-
להשתמש ב נושא שדה כדי לסנן מילים וביטויים בשורת הנושא.
-
להשתמש יש את המילים ו לא כדי לחפש או לא לכלול מילים או ביטויים בגוף ההודעה.
-
השתמש במרכאות כדי להתאים לביטויים שלמים.
-
השתמש '|' או "OR" כדי להפוך את הכלל להתאים אחד או את השני. לדוגמה, "[email protected] | [email protected]" מסנן הודעות מ- [email protected] או מ- [email protected].
-
הצב סימון בתיבה ליד יש קובץ מצורף כדי לסנן רק עבור הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים.
-
הצב סימון בתיבה ליד אל תכלול צ'אטים, אם תרצה בכך.
-
ציין כל מגבלות גודל.
-
לחץ על צור מסנן עם החיפוש הזה.
-
בצע בחירות על המסך שנפתח כדי לציין מה ברצונך ש- Gmail יעשה עם הודעות האימייל המסוננות לפי הכללים החדשים שהגדרת כעת. בחירות כוללות סמן כנקרא, להעביר אותו, סמן כחשוב, ואפשרויות אחרות.
-
לחץ על צור מסנן.
