שירותים כמו Dropbox ו- OneDrive הם דרך מצוינת לקבל גישה לכל המסמכים שלך במחשבים מרובים, בטאבלטים ובטלפון שלך. הבעיה היא שאתה צריך לזכור מקום קבצים בתיקייה Dropbox או OneDrive שצוין עבור אותו להיות כל שימוש.
יש שולחן העבודה, האם נסיעות
פתרון אחד לבעיה זו הוא לשים תיקיות נפוץ כגון שולחן העבודה של Windows בענן. זהו פתרון נהדר עבור כל מי שמשתמש שולחן העבודה שלהם כמו מגרש השלכת כללי עבור קבצים שהורדו, או פריטים לגשת לעתים קרובות.
כך תוכל תמיד לסנכרן את הקבצים האלה בכל המכשירים שלך. עבור טירוף שולחן העבודה המרבי, ניתן גם להגדיר מחשבים אחרים שבהם אתה משתמש כדי לסנכרן שלהם שולחנות עבודה עם. כך תקבל את כל הקבצים שלך מכל שולחנות העבודה שלך, לא משנה היכן אתה נמצא - גם אם אתה נמצא בדרכים עם טלפון או עם Chromebook.
אם העברת שולחן העבודה שלך לענן לא תופס אותך, ויש לך את Windows 10 מותקן, אתה יכול גם להגדיר את המחשב באופן אוטומטי מציע OneDrive בכל פעם שאתה רוצה לשמור מסמך. אז אתה אפילו לא צריך לחשוב על איפה לשים את הקבצים שלך כמו המחשב שלך ילך OneDrive באופן אוטומטי.
נסקור את שני הפתרונות הללו במאמר זה עם העברת שולחן העבודה שלך לענן.
המשך קריאה למטה
הערה על אבטחה
העברת שולחן העבודה שלך או תיקיות אחרות לענן היא הרבה יותר נוח מאשר שיש קבצים נעולים על המחשב או צורך לזכור לשמור את הקבצים שלך על כונן USB האגודל לפני שאתה עוזב את המשרד.
עם זאת, יש כמה השלכות ביטחוניות לשקול. בכל פעם שאתה שם קבצים באינטרנט הם פוטנציאל נגיש לאחרים. אכיפת החוק יכולה, למשל, להשתמש בצו לדרוש גישה לקבצים שלך, ואתה לא יכול להיות מודעים לכך כאשר זה קורה.
עכשיו אני יודע שרוב האנשים קוראים את זה כנראה לא מודאגים אכיפת החוק מנסה לראות את הקבצים נשמרים בענן. מצב נפוץ יותר הוא כאשר האקרים זדוניים לנחש או לגנוב את סיסמת החשבון שלך. אם זה קורה הרעים היה פוטנציאל לקבל גישה לקבצים OneDrive שלך. זה לא עסק ענק אם כל מה שנשמר בענן הוא שירה ישנה מבית הספר התיכון. גישה לא מורשית למסמכי עבודה או קבצים עם מידע אישי, עם זאת, עלולה להיות הרסנית.
כדי להקטין את הסיכון יש מספר אמצעי אבטחה שתוכל לנקוט. אחת מהן היא לאפשר אימות של שני גורמים עבור חשבון האחסון שלך בענן.
מדד קל יותר הוא פשוט לא לשים שום דבר בענן כי יש מידע שאתה לא רוצה שאחרים יראו. עבור משתמשים ביתיים, זה בדרך כלל אמצעי שמירה על פריטים כגון גיליונות אלקטרוניים, חשבונות ומשכנתאות על הכונן הקשיח שלך ולא בענן.
המשך קריאה למטה
העברת שולחן העבודה שלך אל ענן עם OneDrive
הנה כיצד להעביר את שולחן העבודה שלך ל- OneDrive. זה מניח שיש לך את הלקוח OneDrive שולחן העבודה סינכרון מותקן במחשב. כל מי שמפעיל Windows 8.1 או Windows 10 יהיה באופן אוטומטי תוכנית זו, אבל משתמשי Windows 7 יצטרך להוריד ולהתקין את הלקוח סינכרון למחשב שלהם אם הם לא כבר.
השלב הבא הוא לפתוח את סייר הקבצים ב- Windows 8.1 או ב- 10 או ב- Windows Explorer ב- Windows 7. כל שלוש הגירסאות של Windows יכולות לפתוח את Explorer באמצעות קיצור המקשים: החזק את מקש הלוגו של Windows ולאחר מכן הקשה.
עכשיו Explorer הוא פתוח קליק ימני שולחן עבודה, ולאחר מכן מתפריט ההקשר שמופיע בחרנכסים.
עכשיו נקרא חלון חדש מאפייני שולחן עבודה נפתח עם כמה כרטיסיות. בחר אתמקום לשונית.
הצבע על ענן
עכשיו אנחנו מגיעים אל הבשר של השינוי. זה אולי לא נראה כמו שזה לך, אבל ככל המחשב שלך מודאג שולחן העבודה הוא רק עוד תיקיה במחשב שבו קבצים נשמרים. בדיוק כמו כל תיקיה אחרת, יש לה מיקום ספציפי.
במקרה זה, זה צריך להיות C: Users שם משתמש משתמש Desktop. אם אתה מתחבר למחשב שלך פלאפי, לדוגמה, אז שולחן העבודה שלך יהיה ממוקם ב
C: Users Fluffy Desktop
כל מה שאנחנו צריכים לעשות הוא להוסיף OneDrive למיקום התיקייה, ואת הלקוח סינכרון ידאג לשאר. לחץ על תיבת הזנת טקסט המיקום ולאחר מכן ערוך אותה כך שייראה כך:
C: Users שם חשבון המשתמש שלך OneDrive Desktop
הבא, לחץ על להגיש מועמדות ו- Windows יבקש ממך לאשר שברצונך להעביר את שולחן העבודה ל- OneDrive. לחץ על כן, ולאחר מכן המחשב יעתיק את הקבצים ל- OneDrive. ברגע שזה נעשה לחץ בסדר בחלון מאפייני שולחן העבודה, וסיימת.
המשך קריאה למטה
גישה בטוחה יותר, אך ארוכה יותר
באמצעות השלבים שלמעלה יש להקליד את המיקום כראוי. עם זאת, אם אתה לא נוח עם זה יש יותר מעורב, אבל יותר בטוח, שיטה.
- שוב, לפתוח את Windows Explorer.
- לחץ לחיצה ימנית על שולחן העבודה תיקייה.
- בחר נכסים מתפריט ההקשר.
- הפעם ב מאפייני שולחן עבודה חלון תחת מקום לחץ על הכרטיסייהמהלך לזוז לעבור, שנמצא ממש מתחת לתיבת הזנת הטקסט.
- זה פותח חלון Explorer נוסף המציג מגוון של מיקומים במחשב, כגון תיקיית חשבון המשתמש שלך, OneDrive ו- PC זה.
- לחץ לחיצה כפולה OneDrive בין האפשרויות הללו כדי לפתוח את התיקייה OneDrive.
- ואז על המסך הבא לחץ על תיקייה חדשה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- כאשר התיקיה החדשה מופיעה בחלק הראשי של שם החלון שולחן העבודה ולחץ על להיכנס על המקלדת שלך.
המשך ללחוץ
כעת, לחץ על תיקיית שולחן העבודה החדשה עם העכבר ולאחר מכן לחץ על אישור בחר תיקייה בתחתית החלון. תראה את תיבת הזנת הטקסט ב מקום הכרטיסיה עכשיו יש את אותו מיקום כפי שהיא עושה באמצעות השיטה הקודמת. כלומר,C: Users שם חשבון המשתמש שלך OneDrive Desktop
כמו בשיטה אחרת לחץ להגיש מועמדות, לאשר את המהלך על ידי לחיצה על כן, ולאחר מכן פגע בסדר בחלון מאפייני שולחן העבודה כדי לסגור אותו.
המשך קריאה למטה
לא רק עבור שולחנות עבודה
אתה לא צריך להעביר רק את שולחן העבודה לענן. כל תיקיה שאתה רוצה יכול גם להעביר אל OneDrive באמצעות אותו תהליך. עם זאת, לא הייתי ממליץ לעשות את זה אם כל מה שאתה צריך זה להעביר את תיקיית המסמכים שלך OneDrive.
כברירת מחדל, ל- OneDrive יש כבר תיקיית מסמכים, ומסיבה זו, הגיוני יותר להשתמש בשיטה אחרת - לפחות אם אתה משתמש ב- Windows 10.
אימוץ הענן כברירת מחדל
הדרך השנייה היא לספר Windows להציע OneDrive כמיקום העיקרי לשמירת המסמכים שלך. אם אתה משתמש Office 2016 ב- Windows 10 זה כבר קורה עבור תוכניות אלה, אבל אתה יכול להגדיר את המחשב באופן דומה עבור תוכניות אחרות גם כן.
ב- Windows 10, לחץ על החץ הפונה כלפי מעלה בקצה השמאלי של שורת המשימות. בחלונית המוקפצת שמופיעה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל OneDrive (ענן לבן) ולאחר מכן בחר הגדרות מתפריט ההקשר.
המשך קריאה למטה
שמירה אוטומטית
בחלון ההגדרות של OneDrive שנפתח לחץ על שמירה אוטומטית לשונית. לחץ על התפריט הנפתח שמשמאל למסמכים ובחר OneDrive. בצע את אותו הדבר עבור תמונות אם ברצונך ולאחר מכן לחץ על אישור בסדר.
אם בחרת באפשרות 'תמונות', תתבקש לבחור תיקיה ב- OneDrive שבה התמונות שלך יעברו באופן אוטומטי. הייתי מציע לבחור את התיקייה 'תמונות', או ליצור את התיקייה אם היא לא קיימת.
אחרי זה, סיימת. בפעם הבאה שתנסה לשמור קובץ Windows אמור להציע באופן אוטומטי את OneDrive כמיקום ברירת המחדל לשמירה.
