כיצד להעביר הודעות דוא"ל של Gmail לתוך תיקיות באמצעות מסננים

Gmail אינו משתמש בתיקיות במובן המסורתי, אלא במקום להשתמש במה שהן מכנות "תוויות". כאשר אתה מסמן דוא"ל כבעל תווית אחרת, הוא עדיין נשאר תיבת הדואר הנכנס תיקייה, אבל הוא גם נגיש מתיקיית התווית. אחת הדרכים לעשות תוויות יותר כמו תיקיות היא להעביר אוטומטית הודעות נכנסות אלה קטגוריות תווית.

כאשר אתה מעביר הודעות דוא"ל מתוך תיבת הדואר הנכנס התיקייה ולסווג אותם לתוך תוויות, הם מופיעים בנפרד משאר ההודעות שלך. לדוגמה, ייתכן שיהיה כל רכישות אמזון שלך ב אמזון תווית ו הודעות דוא"ל מהעבודה ב עבודה התווית, אשר כולם כבר לא מעמיס את תיבת הדואר הנכנס תיקייה.

תוכל להעביר הודעות אימייל לתיקיות אלה - כמו אזורים באופן ידני באמצעות גרור ושחרר, אך Gmail תומך גם במיון אוטומטי של הודעות אימייל לתיקיות באמצעות מסננים.

כיוונים

כדי להעביר הודעות דוא"ל באופן אוטומטי לתיקייה נפרדת, מתוך תיבת הדואר הנכנס , עליך להגדיר מסננים, שאותם תוכל לבצע מתיבת החיפוש בחלק העליון של Gmail. קבוצת הצעדים הראשונה היא לבחור כיצד Gmail צריך להחליט אילו הודעות דוא"ל יעברו.

1. לחץ על החץ הקטן בקצה השמאלי של תיבת החיפוש הממוקמת בחלק העליון של Gmail.

2. מלא את החלון עם כל מידע רלוונטי. אתה יכול להשתמש רק אפשרות אחת או את כולם.

   • מ: אם אתה רוצה שהודעות האימייל ימוינו לתיקיות על ידי מי שלח אותן, מלא את השדה הזה. תוכל אפילו להציב מספר כתובות כאן, מופרדות באמצעות פסיקים, אם אתה רוצה שאותו מסנן יחול על כל כתובות האימייל האלה.
   • ל: אם הגדרת חשבונות דוא"ל מרובים ב- Gmail, שדה זה שימושי לסינון רק חלק מהודעות אלה.
   • נושא: ניתן להעביר הודעות אימייל לתיקיות ב- Gmail בהתבסס על מה שנמצא בשורת הנושא. לדוגמה, הודעות דוא"ל המשתמשות ב"משלוח "או" סדר עדכונים "בשורת הנושא ניתן להעביר לתיקייה שבוצעה רק עבור הזמנות מקוונות.
   • יש את המילים: כלול כאן מילים שהכתובת צריכה להכיל כדי שהחוק יחול עליה.
   • אין לך: זה ההפך מהקריטריונים האחרים. אם הדוא"ל אינו מכיל את המילה "עבודה", לדוגמה, ייתכן שתשקול את ההודעה אחרת לגמרי ותעביר אותה למקום אחר.
   • גודל: שימושי בעיקר עבור הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים, זה יאלץ את הכלל להחיל רק על מיילים כי הם גדולים יותר או קטנים יותר ממה שהגדרת כאן.
   • תאריך בתוך: בחר טווח תאריכים וזמן, כך שרק הודעות אימייל שייכנסו לטווח תאריכים זה יחול על כלל זה.
   • לחפש: שימוש זה יאלץ את הכלל לחפש הודעות דוא"ל רק בתיקיות שתבחר. לדוגמה, בחר ספאם כדי להבטיח כי הכלל חל רק על הודעות שם.
   • יש קובץ מצורף: אפשר זאת כדי לוודא שלאימייל יש קובץ מצורף לפני שהוא מועבר לתיקיה שצוינה.
   • אל תכלול צ'אטים: הפעל זאת אם אינך רוצה לכלול צ'אטים במסנן זה.

3. בחר צור מסנן בתחתית החלון המוקפץ.

כעת, לאחר שהחלטת אילו הודעות אימייל יש להחיל על המסנן, הגיע הזמן לציין היכן הודעות האימייל אמורות להופיע כאשר הן נכנסות תיבת הדואר הנכנס תיקייה.

1. בחר דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון זה) בראש החלון. זה יבטיח כי הודעות דוא"ל לא יופיעו ב תיבת הדואר הנכנס אבל במקום זאת, עבור לתיקייה שתבחר להלן.

2. ליד החל את התווית, לחץ על / הקש על התפריט הנפתח ובחר תווית שתעביר אליה את האימיילים כאשר הם מגיעים לחשבון Gmail שלך.

   בחר תווית חדשה… מהחלק העליון של התפריט הנפתח אם אין לך כרגע תיקיה להגדיר.

3. בחר צור מסנן לסיים.

אתה יכול לחלופין לאפשר את האפשרויות האחרות במסך זה כמו לסמן את הדוא"ל כחשוב, כדי להחיל את המסנן על הודעות דוא"ל הנוכחי מדי, כדי לסמן את הדוא"ל כקריאה, וכו '

הודעות חדשות התואמות את הכללים שלך יגיעו לתוויות שלהם (כלומר, תיקיות) בלבד, תוך דילוג על הזכות תיבת הדואר הנכנס תיקייה. תוכל לגשת אליהם מהתווית עצמה אל הצד של Gmail או מ- כל הדואר תיקייה.

אם לא תסתיר את התוויות מלהופיע ב- Gmail, תדע מתי הודעות אימייל נמצאות שם, משום שהן תהיינה בעלות מספר לצד המציג את ספירת האימייל שלא נקראה.

אם אתה ניגש ל- Gmail באמצעות IMAP, אותן הודעות יעברו לתיקיות המתאימות לתוכנית הדוא"ל שלך. עם זאת, הדבר אינו נכון עבור Gmail POP. במקום זאת, הודעות האימייל יורדו כמו כל הודעה חדשה, אל אותה תיקייה.