שיתוף קבצים מגדיל את הסיכון שסוגים מסוימים של מטא נתונים של מסמכים (דברים שמוטבעים בקובץ, לעתים קרובות ללא ידיעתך) עלולים לדלוף באינטרנט. מידע כגון מי עבד על מסמך, אשר הגיב על מסמך, תלושי ניתוב, ואת כותרות הדוא"ל הם הטובים ביותר נשארים פרטיים.
שימוש באפשרויות פרטיות להסרת פרטים אישיים
Microsoft Word כולל כלי שמסיר פרטים אישיים מהמסמך שלך לפני שתשתף אותו עם אחרים. כדי להפעיל אותו:
-
בחר אפשרויות מ ה כלים בתפריט
-
לחץ על אבטחה לשונית
-
תחת אפשרויות פרטיות, בחר בתיבה שלצד הסר מידע אישי מהקובץ בשמירה
-
לחץ על בסדר
כאשר תשמור את המסמך הבא, מידע זה יוסר.
המתן עד שהמסמך יושלם לפני שתסיר את הפרטים האישיים, במיוחד אם אתה משתף פעולה עם משתמשים אחרים, מפני ששמות המשויכים להערות וגרסאות מסמכים ישתנו ל'מחבר ', דבר שקשה לקבוע מי ביצע שינויים במסמך.
