מיון דואר נכנס של Outlook על ידי חשבון דוא"ל

באפשרותך לראות את כל הדואר שלך בתיבת דואר נכנס אחת של Outlook ועדיין יש לקבץ אותו או למיין אותו לפי החשבון שבו קיבלת כל הודעה.

האם דואר נכנס של Outlook שלך בלגן?

אם אתה מקבל גישה למספר חשבונות דוא"ל POP עם Outlook, אנו בטוחים שאתה כבר סובל תיבת הדואר הנכנס תסמונת ערבוב. Outlook מספק את כל הדואר החדש תיבת הדואר הנכנס תיקייה ללא הבחנה ומקשה על הניחוש באיזה דוא"ל הגיע למקום.

בעת הגדרת Outlook להעברת דואר לתיבות דואר נכנס שונות היא קצת מסורבלת, תוכל למיין (או לקבץ) את תיבת הדואר הנכנס לפי חשבון (ולאחר מכן לפי תאריך, לדוגמה) בקלות. זה לא אידיאלי, אבל לפחות כל ההודעות שייכות זו לזו ביחד.

מיון דואר נכנס של Outlook על ידי חשבון דוא"ל

כדי למיין או לקבץ את הודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס של Outlook באמצעות חשבון האימייל שבו קיבלת אותן:

1. פתח את ה נוף סרט בתיבת הדואר הנכנס העיקרית שלך ב- Outlook.

   ראה למטה כדי לכלול תיבות דואר נכנס IMAP ו- Exchange בתצוגה המפורטת.

2. לחץ על הצג הגדרות בתוך ה תצוגה נוכחית סעיף.

3. עכשיו לחץ קבוצה על ידי … .

4. לוודא מקבצים אוטומטית לפי הסדר לא מסומנת.

5. עכשיו ודא כל שדות הדואר מסומנת תחת בחר שדות זמינים מתוך: .

6. בחר חשבון אימייל תחת קבץ פריטים לפי . בדרך כלל, אתה יכול לעזוב הצג שדה בתצוגה לא בדוק.

7. לחץ על בסדר .

8. עכשיו לחץ סוג… .

9. בחר כיצד יש למיין את ההודעות בתוך קבוצות החשבון; אתה יכול למיין אותם על ידי קיבלו תאריך, למשל, מ או גודל .

10. לחץ על בסדר .

כאשר חלונית הקריאה של Outlook מושבתת או בתחתית, תוכל להשתמש בכותרות עמודות כדי לשנות את סדר המיון בקבוצות החשבון.

זיוף תיקיית דואר נכנס מאוחדת ב - Outlook

האם ברצונך לכלול את כל חשבונות IMAP ו- Exchange בקבצים הנכנסים שלך כעת בצורה טובה כל כך גם על ידי החשבון? בעוד Outlook חסר דואר נכנס מאוחד אמיתי, אתה יכול לקבל משהו מתקרב זה באמצעות חיפוש מהיר (או אפילו מאקרו VBA פשוטה)

כדי לאסוף את כל הדואר מתיבות הדואר הנכנס השונות של IMAP, Exchange ו- PST (POP) בתיקייה אחת (תוצאות חיפוש) עם Outlook:

1. ללחוץ Ctrl-E ב- Outlook Mail.

   אתה יכול גם ללחוץ על חפש תיבת דואר נוכחית שדה מעל רשימת ההודעות.

2. סוג "תיקייה: (דואר נכנס)"; אל תכלול את המרכאות.

3. בחר כל תיבות הדואר מהתפריט הנפתח שהופיע.

הגדרות התצוגה הנוכחיות יחולו. אם קיבוץ לפי חשבון הוא למעשה, תוצאות מכל תיבות הדואר הנכנס של Outlook יקובצו לפי חשבון. ניתן גם לשנות את הגדרות התצוגה כפי שתואר לעיל, כמובן.

מיון דואר נכנס של Outlook על ידי חשבון דוא"ל ב - Outlook 2003 /

כדי למיין את הודעות האימייל ב- Outlook שלך תיבת הדואר הנכנס על ידי החשבון שדרכו הם התקבלו:

1. בחר הצג | תצוגה נוכחית | התאמה אישית של התצוגה הנוכחית … או הצג | סדר לפי תצוגה נוכחית | התאמה אישית של התצוגה הנוכחית … מהתפריט.

2. לחץ על סוג כפתור.

3. לוודא כל שדות הדואר מסומנת תחת בחר שדות זמינים מתוך: בתחתית הדיאלוג שעולה.

4. עכשיו לבחור חשבון אימייל מ ה מיין פריטים לפי בתפריט הנפתח.

5. לחלופין, בחר קריטריונים למיון נוסף באמצעות ואז שדות.

6. לחץ על בסדר .

7. לחץ על בסדר שוב.