הוספת עיצוב מותנה לתא ב- Excel מאפשרת לך להחיל אפשרויות עיצוב שונות, כגון צבע, כאשר הנתונים בתא עומדים בתנאים שהגדרת.
כדי להקל על העיצוב המותנה, Excel תומך באפשרויות שנקבעו מראש המכסות מצבים נפוצים, כגון:
- תאריכים
- נתונים כפולים
- ערכים מעל או מתחת לערך הממוצע בטווח תאים
במקרה של תאריכים, האפשרויות שנקבעו מראש מפשטות את תהליך בדיקת הנתונים לתאריכים הקרובים לתאריך הנוכחי - כגון אתמול, מחר, בשבוע שעבר או בחודש הבא.
אם ברצונכם לבדוק תאריכים הנמצאים מחוץ לאפשרויות הרשומות, תוכלו להתאים אישית את העיצוב המותנה על-ידי הוספת הנוסחה שלכם באמצעות אחד או יותר מתאריכי התאריך של Excel.
01 of 06בדיקת תאריכי תאריכים 30, 60 ו -90 ימי עבר
התאם אישית את העיצוב המותנה באמצעות נוסחאות על-ידי הגדרת כלל חדש ש- Excel עוקב אחריו בעת הערכת הנתונים בתא.
Excel מחיל עיצוב מותנה בסדר מלמעלה למטה כפי שהם מופיעים ב- מנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דיאלוג.
למרות כמה כללים עשויים לחול על כמה תאים, הכלל הראשון שעונה על המצב מוחל על התאים.
המשך קריאה למטה
02 מתוך 06בדיקת תאריכים 30 ימים
הדגשת תאים C1 עד C4 כדי לבחור אותם. זהו טווח שבו אנו מיישמים את כללי העיצוב המותנה
- לחץ עלבית > עיצוב מותנה > חוק חדשלפתוח אתכלל עיצוב חדש תיבת דיאלוג.
- לחץ עלהשתמש נוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב אפשרות.
- הזן את הנוסחה הבאה בתיבה שמתחתלעצב ערכים שבהם ערך זה נכון אפשרות בחצי התחתון של תיבת הדו-שיח:
= TODAY () - C1> 30נוסחה זו בודקת אם התאריכים בתאים C1 עד C4 עברו יותר מ -30 ימים - לחץ על פורמט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
- לחץ עללמלא כדי לראות את אפשרויות מילוי הרקע.
- בחר צבע מילוי רקע.
- לחץ עלגופן כדי לראות את אפשרויות תבנית הגופן
- הגדר את צבע הגופן.
- לחץ עלבסדר פעמיים כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
- צבע הרקע של התאים C1 ל- C4 ישתנה לצבע המילוי שנבחר, למרות שאין נתונים בתאים.
המשך קריאה למטה
03 מתוך 06הוספת כלל לתאריכים יותר מ -60 ימים
במקום לחזור על כל השלבים שלמעלה כדי להוסיף את שני הכללים הבאים, נשתמש באפשרות 'נהל כללים' שתאפשר לנו להוסיף את הכללים הנוספים בבת אחת.
- הדגשת תאים C1 ל C4, במידת הצורך.
- לחץ על בית > עיצוב מותנה > ניהול כללים לפתוח את מנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דיאלוג.
- לחץ על חוק חדש אפשרות בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו שיח
- לחץ על השתמש נוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב אפשרות מהרשימה בראש תיבת הדו-שיח.
- הזן את הנוסחה הבאה בתיבה שמתחת לעצב ערכים כאשר ערך זה אפשרות בחצי התחתון של תיבת הדו-שיח:
= TODAY () - C1> 60נוסחה זו בודקת אם התאריכים בתאים C1 עד C4 גדולים מ -60 הימים האחרונים. - לחץ על פורמט כפתור כדי לפתוח את עיצוב תאים תיבת דיאלוג.
- לחץ על למלא כדי לראות את אפשרויות מילוי הרקע.
- בחר צבע מילוי רקע.
- לחץ על בסדר פעמיים כדי לסגור את תיבת הדו שיח ולחזור אל מנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דיאלוג.
הוספת כלל לתאריכים יותר מ -90 יום
חזור על שלבים 5 עד 7 כדי להוסיף כלל חדש.
- לשימוש בנוסחה:
= TODAY () - C1> 90 - בחר צבע מילוי רקע.
- הגדר את צבע הגופן.
- לחץ עלבסדר פעמיים כדי לסגור את תיבת הדו שיח ולחזור אלמנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דיאלוג
- לחץ עלבסדר שוב כדי לסגור תיבת דו-שיח זו ולחזור לגליון העבודה.
- צבע הרקע של התאים C1 ל- C4 ישתנה לצבע המילוי האחרון שנבחר.
המשך קריאה למטה
05 מתוך 06בדיקת כללי העיצוב המותנה
בדוק את כללי העיצוב המותנה בתאים C1 עד C4 על ידי הזנת התאריכים הבאים:
- התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות את הרקע הלבן ברירת המחדל עם טקסט שחור שכן אף אחד מכללי העיצוב מותנה לא חל.
- 40 ימים לפני התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות לרקע ירוק בהיר עם טקסט לבן. הנוסחה
= TODAY () - 40ייכנס לתאריך 40 יום לפני התאריך הנוכחי. - 70 ימים לפני התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות לרקע צהוב עם טקסט לבן.
- 100 ימים לפני התאריך הנוכחי - התא צריך לשנות רקע אדום כהה עם טקסט לבן.
כללי עיצוב מותנה חלופי
אם גיליון העבודה שלך כבר מציג את התאריך הנוכחי - וגליונות עבודה רבים עושים - נוסחה חלופית משתמשת בהתייחסות תא לתא שבו מוצג התאריך הנוכחי במקום בפונקציה TODAY.
לדוגמה, אם התאריך בתא B4, הנוסחה שהוכנסה בתור הכלל לפורמט מותנה של תאריכים שאורכם עולה על 30 יום, עשויה להיות:
= $ B $ 4> 30
סימני הדולר ($) המקיפים את הפניה של התא B4 מונעים מהפניה של התא להשתנות אם כלל הפורמט המותנה מועתק לתאים אחרים בגליון העבודה.
סימני הדולר ליצור מה שמכונה התייחסות התא המוחלט.
אם הסימנים דולר מושמטים ואת כלל העיצוב מותנה מועתק, תא היעד או תאים סביר להניח להציג #REF! הודעת שגיאה.
