בפעם האחרונה שהיה לך פרויקט גדול להתמודד, קבעת לעצמך תאריך יעד - ואז התקרבת מאוד לפוצץ אותו דרכו. התוצאה: סיימת בחופזה (או משכת נמר), ואז נשבעת שלעולם לא תחזור על החוויה הזו.
אמנם היו לך הכוונות הטובות ביותר, דברים קורים: התעסקת, הסחת דעת, או התמהמה, או שכחת. אך בפעם הבאה תהיה תוצאה שונה, אינכם יכולים פשוט לקבוע מועדים באותה דרך ולצפות לתוצאות שונות. תצטרך לעשות זאת בדרך שבעצם תעודד אותך לעשות דברים.
כך תוכלו לעשות זאת:
1. הפוך אותם לדחופים
קל להשלים משימה כשיש לך כל הזמן בעולם להשלים אותה (כלומר, תאריך יעד של חודשיים מהיום אינו מהווה מטרה מועילה). ללא תחושת דחיפות, אתה מסוגל לפנות ללא הרף לפעילויות מהנות יותר מכל עבודה שתצטרך לעשות.
הפיתרון פשוט: קבעו את מועדי הזמן הקרובים ביותר להווה. במקום לתת לעצמך חודש לעשות משהו, אמור לעצמך שאתה עושה את זה השבוע. לא רק שתישאר מונע יותר לאורך התהליך, אלא שסביר להניח שתתחיל לעבוד על המשימה שלך מוקדם יותר מכפי שבדרך כלל היית עושה.
2. הפוך אותם לאישיים
כולם חושבים אחרת. אתה יודע זאת ממקור ראשון מכיוון שהייתה יותר מפגישה אחת בה אתה ועמיתך לעבודה הצעת דרכים שונות לפתור בעיה. אם תתכוונו לכישורים, לחוויות והעדפותיכם, תמצאו מערכת טובה יותר מאשר רק אם תגדירו מועדים באותה צורה כמו כולם.
מומחה הפריון, קרסון טייט, מציע שאנשים נכללים באחת מארבע קטגוריות: עדיפויות, מתכננים, מסדרים ומחזאים. המערכת האידיאלית לכל אחד מתאימה לשם: מתעדפים ומתכננים אוהבים לעבוד על סמך כמה זמן ייקח כל חלק במשימה, מסדרים מתמקדים בתחושתם, וממחזרים מונעים על ידי התחשבות בתמונה הגדולה.
כך שבמקום רק לומר "אני צריך להשלים את המשימה הזו על ידי" שקול אם התמקדות במשימה במלואה, חלק אחר חתיכה, או ביחס לשאר הפרויקטים שלך תגרום לך יותר סיכוי לשבת ו עובד על זה.
3. הפוך אותם לפעילים
יש לך את הכוונות הטובות ביותר, אבל כאשר המשימות שלך מרגישות כמו לנסות להזיז הר ביום, זה יכול להיות קשה לשבת ולהתחיל. אחרי הכל, אם בקושי תצליחו לנתק את המטרה שלכם, האם זה בכלל שווה את זה?
במקום זאת, נסה לחלק את הפרויקטים שלך לשלבים קטנים יותר וניתנים לפעולה. אחת הדרכים לחתוך את המשימה שלך לנתחים בגודל נשיכה היא לדמיין שאתה יכול לעבוד רק בקטעים של 10 דקות. אם "סיום דוח" ייקח כל אחר הצהריים, שאל את עצמך מה אתה יכול לעשות תוך 10 דקות: תאר את החלק הראשון, תכנן שתיים או שלוש שקופיות, או ערוך את מה שכתבת עד כה?
אם אתה מישהו שמתמודד עם תחילת העבודה, זיהוי נתח אחד שניתן לפעול במשך 10 דקות יעזור לך להתחיל בעבודה - ואם אתה אוהב את המערכת הזו, תוכל להמשיך בה עד שתסיים.
4. הפוך אותם למשמעותיים
מה קורה כשאתה מפסיד תאריך יעד שקבעת לעצמך? האם אתה אומר לעצמך שזה לא עניין גדול?
אם אין אחריות, אין שום סיבה לדבוק בהם בפועל. הפיתרון כאן הוא לספר למישהו על זה או להשתמש באפליקציה (אני אוהב Any.do). אל תכתוב רק שתסיים את הדו"ח הזה עד יום שני, תגיד לבוס שלך שהיא יכולה לצפות לזה בתחילת השבוע הבא. במקום פשוט לשאוף לשלוח משוב לחבר הצוות לפני סוף היום, שלחו אותו בדוא"ל ואמר שזו המטרה שלך.
בעל מוטיבציה חיצונית מונע מכם פשוט לדחות את המשימה ולהצדיק אותה בראשכם.
מועדים אמורים להגדיל את הפרודוקטיביות, לא להוביל למחזור תיעוב עצמי של הצבת מטרה, פספוס, תחושת רע וחזרה על אותו תהליך פעם נוספת. לכן, אם המערכת שלך לא עבדה בשבילך, נסה את הטיפים שלמעלה כדי להרגיש טוב יותר לגבי העבודה שלך ולקבל יותר.
