כשאתה מחכה לשמוע ממישהו, כל מה שאתה יכול לחשוב עליו: האם קיבלת את העבודה? האם הבוס שלך מתרשם מהרעיונות שלך? האם איש הקשר שלך ברשת יעבור בקורות החיים שלך?
אינך יכול להפסיק לרענן את תיבת הדואר הנכנס כל דקה אחרת.
קשה פשוט לשבת שם. כל מה שלימדו אותך להיות מקצוען מצליח ("היה פרואקטיבי!" "היה חרוץ!" "היה מועיל!") נוגד כלום. אבל משום מה, במקרה של מעקב שוב ושוב, זה פתאום נחשב גס רוח להיכנס.
אז, עם הכוונות הטובות ביותר, אתה בקע תוכנית: תבעט את השטר שלך עם סיבה להושיט יד, וככה כולם מנצחים. אתה צריך לתת לאדם השני תזכורת, ולשמור פנים באותו זמן. ואתה יודע שזה נוהג נפוץ, מכיוון שגם אתה מקבל אימיילים עם השורות האלה כל הזמן.
אך כפי שאתה יודע מהיותך בצד השני, קבלת מעקב למעקב - לא משנה כמה לגיטימי התירוץ - לעתים רחוקות משנה את מידת תשובתך במהירות. אם בכלל, אתה עלול אפילו להתעצבן על דוא"ל נוסף . זה יכול להרגיש יותר כמו הדברה מכל דבר אחר.
לא בטוח אם שורת הפתיחה שלך קוראת כמועילה לגיטימית או אסטרטגיה סודית (לא כל כך סודית) בכדי להכריח מישהו לכתוב שוב?
כך תורגמו ארבעת התירוצים הגרועים ביותר למעקב:
אתה כותב: "במקרה שהדוא"ל שלי הלך לספאם …"
הם קראו: "מדוע עדיין לא החזרת אותי?"
ראשית, לכל מי שדואג להפסיד בעבודה מכיוון שפתק התודה שלהם הלך ל- SPAM, אני רוצה שתדעי שמעולם לא שמעתי על זה. הסיבה לכך היא שבדרך כלל, בשלב זה, שלחת בדוא"ל על זמני ראיונות ומשימות הביתה ואתה יכול להניח אם הדוא"ל שלך התקבל לאורך כל הדרך, אתה טוב. (ואם מנהל הגיוס התקין איזו מערכת קנאה יתר שהתחילה לסנן הודעות משולחים בטוחים, הם היו פונים היישר אל תיקיית הזבל שלהם לאחר שפספס את הראשונים האלה מהבוס שלהם.)
אבל אני מנחש שידעת את זה. אני בטוחה שהסיבה שאתה הולך עם התור הזה היא בגלל שאתה מרושע ברצינות שעוד לא שמעת. וזה נחמד יותר לדמיין שהאדם האחר פשוט מנע ממנו לראות את הדוא"ל שלך, ולא להתעלם ממך.
עם זאת, מכיוון שאתה יודע - ואני יודע, והם יודעים - שזה כנראה לא קרה, התחלת דרך זו גורמת לך להיראות כאילו אתה מעדיף להמציא סיבה מאשר לאפשר לאדם האחר לפנות את זמנו. זה עדיין יגרום לך להראות חסר סבלנות, והכי כדאי להימנע ממנה.
אתה כותב: "רק בודק שלא שכחת …"
הם קראו: "אמנזיה זמנית היא הסיבה הלגיטימית היחידה לגרום לי לחכות"
פותחן זה בא לרוב מרצון לגיטימי לעזור. מי לא ראה דוא"ל כאשר בדק את הטלפון שלהם בבוקר ושכח אותו?
אך בדרך כלל זה יוצא הדופן.
וכשאתה מציע שמישהו לא יחזור אליך כי הוא שכח, אתה בעצם מאשים אותו או אותה שהוא לא מאורגן. או כמו פותחן ה- SPAM, אתה מציע שרק סיבה פחות מסבירה יכולה להסביר באופן רציונלי מדוע איש הקשר שלך לא ענה בהקדם האפשרי. למרות שהמטרה שלך היא לעזור, אתה בעצם אומר שאתה לא חושב שהם עושים עבודה טובה בניהול הדוא"ל שלהם.
אתה כותב "… מכיוון שהדוא"ל שלי לא עבד"
הם קראו: "די בטוח שהדוא"ל שלך חייב להיות שבור"
אה, כן, גישת הפסיכולוגיה ההפוכה. כדי להימנע מלהציע לאדם האחר לבוא לידי ביטוי בדוא"ל, אתה מעמיד פנים שהשלך לא שלח נכון, ולכן היית צריך להושיט יד.
למרות שכולנו חווינו קשיים טכניים, זה שקוף בערך כשמישהו שאתה אוהב מרכיב "חבר" שעובר על המצב המדויק שלך, כך שיוכלו לתת לך עצות בלתי רצויות (ואתה יודע כמה אתה נהנה מזה!).
פרוש את התירוץ הזה אם אין סיבה אחרת מאשר אם זה אכן יקרה, אתה רוצה להיות מסוגל לומר זאת ולא שאנשים יחשבו שזו פשוט הדרך הנכונה שלך לדחוף אותם.
אתה כותב: "אני יודע שהיית עסוקה באמת …"
הם קראו: "תעדוף אותי!"
אתה מכיר את האנשים האומרים "אין זלזול …" ואז ממשיכים לומר משהו לא מכבד? למרבה הצער, זה יוצא באותה צורה. בדרך כלל, אחרי שכתבתי, "אני יודע שהייתם עסוקים מאוד", אנשים עוקבים אחר "אבל" ואז שאלה. כמו ב"אני יודע שהיית עסוק באמת, אבל אשמח אם תוכל לשלוח את מחשבותיך על כל מה ששלחתי לך. "
שיחת אמת: אין דרך לדחוף מישהו בו זמנית - ונראה שהם מבינים את לוח הזמנים המטורף שלהם. ובאופן אירוני, למרות שהמטרה שלך היא להיות מתחשבת, להכיר בחוסר הזמן שלהם ואז לזיין את מה שאתה צריך בפועל גורם לך להיראות אפילו יותר מזלזל.
במקום זאת
המוסר המוסרי כאן הוא שאף אחד לא אוהב שיש לעשות בו מניפולציות. כן, המטרה שלך להיות דיפלומטית באה מהמקום הנכון. אבל אם זה יגרום לך להמציא תירוצים מזויפים, אתה תיראה גרוע יותר מאשר אם היית פשוט כנה.
נכון: הפיתרון הפשוט להפליא הוא לומר את האמת. אם אתה ממתין לתשובה מכיוון שאתה מארח הצעות עבודה אחרות או שאתה צריך לשמוע לפני שתגיש גרסה סופית של משהו - תגיד זאת.
ואם אתה מסתכל על הטיוטה הכנה ההוא ומבין שאין גורמים חיצוניים (אתה רק רוצה מאוד לשמוע כבר), סמוך על האינסטינקטים שלך שזה לא דוא"ל כדאי לשלוח.
אני יודע להיות סבלני זה תמיד קל לומר מאשר לעשות, אבל לרוב זה לא טובתך.
