בחודש שעבר התחלתי את עבודתי הראשונה לאחר הלימודים בבית הספר. עד כה אני ממש נהנה מזה - העבודה מעניינת, והאנשים ידידותיים ותומכים. בהחלט זה היה התאמה; לא משנה כמה גדולה החברה, לגלות את שטח האדמה כשאתה חדש זה תמיד קצת טריקי.
כמובן, ישנם כמה דברים סטנדרטיים שאתה אמור לעשות כשאתה נמצא בתפקיד חדש: קבע את הציפיות לתפקיד שלך, בנה מערכת יחסים עם המנהל שלך, וברר את ההקשר לפרויקטים שלך, רק לשם שם מעטים.
עם זאת, מצאתי גם שיש כמה דברים חשובים ללמוד שאינם קשורים ישירות לתפקיד שלך - אך הם יכולים להיות מכריעים להצלחה שלך כשאתה מתחיל בתפקיד החדש שלך.
1. עדיפויות של צוותים אחרים
בנוסף להבין כיצד הצוות שלך מתפקד על בסיס יומי, חשוב גם לקבל הצצה לאופן בו צוותים אחרים עובדים. בעסק, כמעט אף אחד לא פועל בוואקום, ולכן חשוב שתבינו את סדר העדיפויות של האנשים איתם אתם משתפים פעולה. זה יעזור לך להבין טוב יותר מאיפה הם מגיעים כאשר הם מבקשים ממך בקשה, וזה יכול לעשות דרך ארוכה לקראת לעזור לך בהצלחה להציע ולבצע פרויקטים משותפים בעתיד.
לדוגמה, אני עובד בחברת טכנולוגיות חינוך בצוות העומד בפני לקוחות, ולעתים קרובות אני מקבל משוב על דרכים בהן העסק יכול לשפר את המוצר שלו. כדי לפעול בהצלחה על המשוב הזה, אני צריך לקבל תמונה ברורה מאוד של סדר העדיפויות של צוות ההנדסה, כך שאוכל לשתף איתם מידע שרלוונטי למה שהם עובדים.
2. עובדות מהנות
אני יודע ששוברי קרח הם הדברים הכי טעימים בסביבה. הם משרתים מטרה חשובה, אם כי: לימוד משהו ייחודי ואישי על עמיתיך החדשים הוא אחת הדרכים הטובות ביותר לבנות עימם קשרים טובים.
אז אל תפחדו לפתוח בפגישות על ידי שאילת אנשים על עצמם ומה הם רוצים לעשות כשהם לא בעבודה - זה יעזור לכם להכיר אנשים ברחבי המשרד, וזו דרך מהנה לקחת הפסקה מכל השיחות הכבדות במידע שיש לך בתחילת עבודה חדשה.
3. תרשים האורג של החברה
זה קצר וקולע: התבונן בזהירות בכל התרשים הארגוני של החברה שלך מתישהו במהלך השבוע הראשון לתפקידך. ההבנה כיצד צוותים מובנים ומי מדווח למי מועיל מאוד כשאתה מנסה להבין כיצד תתאים לארגון. אני גם אדם מאוד ויזואלי, כך שהסתכלות בתרשים אורגני באמת עוזרת לי לזכור מי האנשים ומה הם עושים.
אם לחברה שלך אין תרשים ארגונים, אני ממליץ ליצור משלך על ידי מעקב אחר האנשים שאתה פוגש ואיך הם קשורים זה לזה בתוך הארגון. Prezi יכול להיות כלי נהדר לכך מכיוון שהוא מאפשר לך ליצור מספר אינסופי של שכבות, כך שאתה לא צריך להתחיל מאפס בכל פעם שאתה מגלה קבוצה או צוות חדש.
4. היקף היום המלא
בהינתן הבחירה, כולם אוהבים לעבוד שעות שונות במקצת במהלך יום העבודה. לפני שתסתבך יותר מדי בשגרה שלך, עם זאת, אני ממליץ לבלות יום אחד (ארוך) במשרד כדי לחוות את מלוא היקף שעות העבודה של החברה - על ידי כניסתו כאשר האדם הראשון בדרך כלל נכנס ונשאר עד שהאדם האחרון עוזב.
זה ייתן לך תמונה מלאה על האופן שבו הארגון החדש שלך זורם מיום ליום, וזה יכול להשפיע כשאתה בוחר לעבוד. לדוגמה, אני בדרך כלל התחלה מוקדמת, עזב אדם מוקדם, אבל אחרי שהייתי באיחור של יום אחד, גיליתי שרוב צוותי המוצר והנתונים מתחילים מאוחר יותר ועוזבים אחר כך. בדרך כלל כולם עסוקים בפגישות באמצע היום, כך שלמדתי שאם אי פעם אני רוצה זמן ללא הפרעה עם אנשים מסוימים, אני צריך לחכות ללכת ליד השולחן שלהם עד אחרי 6 בערב.
הדבר הנחמד בלהיות חדש זה שיש לכם תירוץ מובנה לשאול את חבריכם לעבודה שאלות על אופן פעולתם. נצלו את זה! כולם אוהבים לדבר על עצמם, אז ברגע שתתחיל השיחה, אתה צפוי לקבל מידע נהדר - שיעזור לך להצליח בתפקידך החדש.
