כבן אדם שחי בשנת 2015, הסכמתי שתמיד יהיה לי יותר מדי מה לעשות ביום אחד. משימות לביצוע, עבודות פרילנסרים לניהול, חשבונות דוא"ל לבדיקה, תחזוקת חיים לטפל בהם, אנשים להיפגש. הכל כמובן במועד אחר.
לפני שנים, רשימת המטלות האינסופית הזו נהגה להלחיץ אותי. עם זאת, למדתי עם הזמן שהבהלה לא משיגה הרבה. או באמת, כל דבר אחר. ולמרות שזה נורמלי להתחרפן כשאנחנו עומדים בפני כל כך הרבה משימות דחופות, זה בכלל לא יצרני. (אלא אם כן יש לך מזל מספיק להיות אחד מאותם אנשים שמשגשגים בלחץ, בלוחות זמנים ובלתי אפשרי.)
לכן, כאשר יש לך הרבה בצלחת ואינך בטוח כיצד להישאר רגוע - אל תנקוט במצב זה "אין סיכוי שאעשה זאת אף פעם". במקום זאת, שאל את עצמך את ארבע השאלות הללו כדי להגיע עם תוכנית משחק שלמעשה הגיונית.
1. מה צריך לעשות נכון ברגע זה?
אני לא יכול לומר לך כמה פעמים יש לי מה שנראה כמו מיליארד דברים לעשות - ומה אני עושה? הוסף עוד דברים לרשימה שלא שייכים שם. שלא לומר שהדברים האלה אינם חשובים או שאינם חייבים להיעשות - הם פשוט לא צריכים להיעשות ברגע זה .
הערך את הרשימה שלך והחליט: מה הכי חשוב? מה הכי חשוב אחר כך? ומה יתכן שאפשר לדחות אותו עד מחר? נסה לחלק את המטלות לארבע קטגוריות - עשה עכשיו, עשה היום, עשה השבוע ועשה מאוחר יותר - והסתיר את הרשימות "עשה השבוע" ו- "עשה מאוחר יותר" עד שאתה באמת צריך להסתכל עליהן.
2. כמה זמן אני באמת צריך לעשות את כל זה?
אני יודע - מה שאתה באמת צריך זה שמישהו יעצב מכונה לעצירת זמן, כמו, stat. אך בהתחשב בכך שיש לכם מציאותית רק 24 שעות ביממה, הגיע הזמן לחשב כמה זמן תצטרכו לכל פרויקט בתוך ציר הזמן הנתון שלכם.
סופרת המוזה לילי הרמן עוברת תהליך מצוין לעבודה לאחור מהתאריכים הזמינים שלך שיכולה לעזור לך להבין כיצד להתאים הכל. בנוסף, תרצה להכניס את המשימות שלך להקשר של היום שלך. מה דורש את כל תשומת הלב שלך - ומה יכולת לעשות בזמן אכילת ארוחת צהריים? מה ניתן להאציל במהלך ישיבת הצוות אחר הצהריים? מה ניתן להשיג במהלך היוממות שלך? יתכנו פשוט כיסים נסתרים ביום שלך בכדי להשתלב בהם יותר.
3. מה הדרך החכמה ביותר להתמודד עם זה?
כעת, ישנן אין ספור דרכים להתמודד עם רשימת המטלות שלך, אך זו החשובה ביותר היא זו שהכי מתאימה לך. יש אנשים שעובדים טוב יותר כאשר הם מוציאים את המשימות הקשות מהדרך הראשונה תחילה; אחרים אוהבים להתחיל עם הדברים הקלים כדי לשפר את הביטחון שלהם. באופן דומה, חלקנו עופות מוקדמים, ואחרים הינשופי לילה. אתה יודע שאתה הכי טוב, אז תביא מערכת בהתאמה אישית הגיונית.
(פשוט אל תבזבזו יותר מדי זמן בתכנון במקום לבצע את העבודה בפועל.)
4. מה אוכל לעשות כדי להקל על התחושה הזו ברגע זה?
כשאני מרגיש לחוץ, אני מנקה את החדר שלי. זה נשמע לא פרודוקטיבי, אבל משהו בניקיון עוזר לי להתמקד ולהרגיש טוב יותר עם מה שיש לי לעשות באותו יום. לפעמים, למרות כמה עבודה יש לך, אתה רק צריך לארגן את חייך קצת לפני שאתה מתמודד עם הדברים הקשים.
אז, הרשו לעצמכם לצאת מהמסלול אם אתם חושבים שזה יעזור להפחית את הלחץ שלכם. עשו 15 דקות של מדיטציה, צאו לטיול, תפסו קפה, שוחחו עם עמית לעבודה על תכניות הטלוויזיה של אמש. בכך שתתן לעצמך קצת זמן להירגע, יום "אפילו לא יהיה לי זמן לאכול ארוחת צהריים" שלך כנראה ירגיש הרבה פחות מלחיץ.
אמנם זה נורמלי לחלוטין להרגיש מוצף ברשימת המטלות שלך, אך כל כך חשוב ללמוד כיצד להתמודד איתו באופן שיעבוד לך. אז איך מתמודדים עם לוח זמנים מלא ריבה באופן פרודוקטיבי? צייץ לי!
