התחלת אי פעם שבוע עבודה עם כל כך הרבה דברים לעשות וכל כך הרבה דברים שכדאי לזכור שיום שני של המפעל שלך הופך לאסון לפני שאתה בכלל מגיע לארוחת הצהריים?
כן, אתה לא לבד.
אם נמאס לכם ממשימות שחוזרות על עצמן, סיסמאות שאבדו, תוהו ובוהו בדפדפן ועבודה נשכחת, נסו את ארבעת הכלים הטכניים הללו - בעיקר יישומי פריון - כדי להפוך את העבודה שלכם למהירה וקלה. כל הכלים פשוטים לתחילת העבודה, רובם זמינים לכל מיני מכשירים, וחלקם אף לשימוש חופשי.
לא רק שבקרוב תגיעו לשבועות עבודה מהנים הרבה יותר, אלא שתתחילו לקבל את תשומת הלב מהסוג הנכון. נשמע כמו דרך טובה יותר להתחיל בכל יום, לא?
1. הרחבת טקסט
לכולם יש אותם - המשפטים והמשפטים האלה (או אפילו אימיילים שלמים!) שאתה צריך לכתוב שוב ושוב. כל כך הרבה פעמים שפרקי כף היד שלך כואבים רק מהמחשבה על זה.
חסוך את הידיים ואת זמנך באמצעות תוכנת הרחבת טקסט. הדרך בה הכלי הזה עובד היא שתיצור בו קיצורים קצרים. ואז, בכל פעם שאתה מקליד את אותם קיצורים מאוחר יותר, הם הופכים אוטומטית לטקסט מלא. לדוגמה, כשאתה מקליד את הקיצור שלך "br", הוא יהפוך ל"ברכת שלום ", או כשאתה מקליד" em ", זה יהפוך לכתובת הדוא"ל שלך.
ברגע שתתחיל להשתמש בהרחבת טקסט, לא תוכל להבין כיצד חיית בלי לצאת ממנו קודם. תקבלו שעות אחוריות מזמנכם ותפטרו מעצמכם מכל ההקלדות ההולכות ומוכרות המוניטין.
נסה TextExpander אם אתה נמצא ב- Mac ו- PhraseExpress או Breevy אם אתה נמצא במחשב Windows. או עיין ב"תגובות השימורים "של Gmail אם אתה עושה שם את רוב ההקלדה שלך.
2. מנהל סיסמאות
אתה בטח לא צריך או רוצה לשמוע שוב ושוב על מלכודות האבטחה של האינטרנט או על חשיבותן של סיסמאות חזקות וייחודיות. אבל, אתה רק אנושי, ובני האדם זוכרים את "מילת המפתח שלי" הרבה יותר קלה מתערובת של 20 ספרות של מספרים, אותיות וסמלים. אבל - פריצת הפיל בחדר - הסיסמה המרושעת כמעט בטוח שתפגע לפחות אחד מחשבונותיך.
במקום להיכנע לחבר'ה הרעים (או לכל אותם אתרים שמתעקשים על סיסמאות עם סמלים), אתה יכול לסמוך על מנהל סיסמאות שישמור על עצמך באופן מקוון.
מנהלי סיסמאות הם אפליקציות בהן ניתן לאחסן סיסמאות שיצרת או כאלו שנוצרו על ידי האפליקציה. ואז, כשאתה צריך להתחבר לכל מקום, אתה פשוט מזין את סיסמת הראשי שלך, ומנהל הסיסמאות דואג לכל השאר. אז אתה יכול לשכוח את עשרות ועשרות הסיסמאות (או סתם את זה ניחוש בקלות) ולתת למנהל הסיסמאות שלך לטפל בכל האישורים המאובטחים שלך עבורך.
עיין בסקירה זו של בחירות מנהל הסיסמאות המובילות כמעט לכל פלטפורמה. המחירים נעים בין חינם לכמה דולרים בחודש - לא הרבה לביטחון ולשקט נפשי.
3. הרחבות דפדפן
תוספי דפדפן הם אפליקציות קטנות בהן תוכלו להשתמש כמעט בכל דפדפן בכדי לעשות כל מיני דברים באינטרנט. הם יכולים לעזור לך במשימות מקוונות קטנות אך חשובות, כמו התפתלות של כרטיסיות מרובות (תודו - יש לך יותר מכמה פתוחות ברגע זה ממש!), לקחת צילומי מסך, להעתיק טקסט, להדפיס מסמכים ואפילו לנהל תוספים בעצמם.
שתי הרחבות האהובות עליי להישאר מאורגנות הן דף הלשוניות החדשות, עמוד התחלה של Chrome הניתן להתאמה אישית עם רשימה של דפי האינטרנט האהובים עלי וסיומות אחרונות ושמור בכיס, המאפשר לי לשמור מאמרים שאני רוצה לקרוא בהמשך. לעוד יותר, בדוק את "5 הרחבות Chrome שישנו את הדרך בה אתה מחפש עבודה" ו" 13 יישומי Chrome שלא תאמין ששרדת בלעדיך. "
4. מנהל המשימות
אם כבר מדברים על שמירה על סדר, הכלי האחרון הזה יכול להיות זה שעושה את ההבדל הגדול ביותר בחיי העבודה שלך. לא משנה כמה אתה חושב שאתה עוקב אחר כל המשימות הזעירות שלך, פרויקטים גדולים, סידורים אישיים ותכניות "יום-אחד-אולי", משהו תמיד מחליק דרך הסדקים. ואם במקרה זה הדו"ח שהבוס שלך זקוק לו עכשיו, שום כמות של האשמת פוסט-או שלו או הזיכרון הפגום שלך לא תחסוך אותך.
אבל מנהל משימות יכול! מנהלי המשימות הם בעצם רשימות מטלות דיגיטליות. חלקם סופר-בסיסיים, מאפשרים לך להקליט משימות ואולי לבדוק אותם בסיום; אחרים מציעים תאריכי יעד עם תזכורות, שיתוף, קטגוריות בקוד צבע, זיהוי שפה טבעית ועוד.
לא משנה מה מנהל המשימות שתבחרו, הם יכולים לגרום לכם להיות פרודוקטיביים יותר עם כל העבודה שאתם צריכים לעשות ופחות לחוצים לנסות לזכור את הכל.
כמה שראוי לנסות הם: טודואיסט מקדם קארמה, בולטת עיצוב מינימליסטי Any.do, ורשימת Wunderlist קלאסית פופולרית.
תפסיק להתאמץ בעבודה, והתחל להשתמש בכלים אלה כדי לנהל את הכל כמו בוס. יש לך את זה.
