בימינו אנו מוצפים רעיונות לעבוד טוב יותר, מהיר יותר וארוך יותר. רוצה להשתלט על תיבת הדואר הנכנס שלך? נסה לבדוק את הדוא"ל שלך מעת לעת במקום להשאיר את Gmail פתוח - או לחילופין, לענות על כל הודעה ברגע שאתה קורא אותה - או לנקוט בהפוגה בדוא"ל של 10 יום. עם כל כך הרבה הצעות סותרות, זה יכול להיות קשה להבין את האסטרטגיה הטובה ביותר לכל דבר.
יש לנו סוד בשבילך. האסטרטגיה הטובה ביותר משתנה לחלוטין מאדם לאדם. הכל קשור לאילו טריקים של פרודוקטיביות מתאימים לסגנון העבודה שלך.
להלן מספר שלבים לקביעת האם טקטיקה נתונה כלשהי מתאימה לך, כך שאתה לא מבזבז זמן בניסיון לא לבזבז זמן.
1. השווה אותה לשיטה הנוכחית שלך
כמה דומה מה שנקרא "שיטה טובה יותר" לשיטה הנוכחית שלך? המפתח כאן הוא למצוא שינוי שונה מספיק בכדי שתראה שינוי ביעילות שלך, אך לא כל כך שונה שלא תוכל לעמוד במערכת החדשה שלך.
לדוגמה, נניח שאתה רוצה להשתפר בעבודה באמצעות הסחות דעת, אז אתה מחליט לנסות את טכניקת פומודורו. אתה מגדיר טיימר למשך 25 דקות, עובד עד שהוא זמזום ואז לוקח הפסקה של חמש דקות. אבל כרגע, בדרך כלל אתה עובד שעתיים-שלוש בבת אחת ואז מבלה כחצי שעה בערך בגלילה דרך הפייסבוק או תופס קפה. טכניקת פומודורו כנראה לא תעבוד (לפחות מייד) מכיוון שהיא שונה מדי מההרגלים הנוכחיים שלך. במקום זאת, התאם את הרעיון כך שהוא יהיה מתון יותר - אולי אתה עובד במשך שעה ואז לוקח הפסקה למשך 15.
2. השתמש בשכל
מאמרי פרודוקטיביות אוהבים לבשר את עצתם כ"מוזרים ויעילים! "או" הטריק החדשני שישנה את יום העבודה שלך! "עם זאת, רק מכיוון שהצעה חדשה אינה אומרת שהיא משופרת.
לאחרונה קראתי קטע על התאמת שיפור עצמי בלוח זמנים עמוס. הכותב יעץ לי להוריד פודקאסטים חינוכיים ולהקשיב להם בנסיעתי. זה נשמע נחמד, אבל אני יודע שהמציאות של קליטת כל דבר על היותי יזמית או גיוון ההשקעות שלי בשבע בבוקר באוטובוס בזמן שאני רק מתעוררת כמעט אפסית.
במקום לבזבז אנרגיה יקרת ערך על אסטרטגיה שאני יודע שלא תעבוד, אני בוחר לקחת ייעוץ לפרודוקטיביות שאני יודע שאני יכול ליישם באופן ריאלי. לדוגמה, הפכתי לחובב גדול של תזמון המשימות הקשות ביותר שלי לבוקר, כשאני מרגיש מלא מרץ וממוקד.
3. נסה דבר אחד בבת אחת
קל להיקלע להתלהבות ממאמר פריון - הדבר הבא שאתה יודע שאתה מתכנן לחולל מהפכה בכל היבט של העבודה שלך. אבל לפני שאתה משפץ את המשרד שלך כך שיכלול צבעים "מגבירים יעילות" יותר ותודיע לעמיתים שלך שמעכשיו יתקיים פגישה משרדית אחת בלבד בחודש, השהה.
גם אם כל טריקי הפרודוקטיביות שתרצו לנסות הם תקפים באופן אינדיבידואלי, השימוש בהם בו זמנית יביא לשחיקה בפריון. קשה כבר להחליף דפוס, כך ששינוי שיטות מרובות בבת אחת כמעט בלתי אפשרי. במקום זאת, בחר רק רעיון אחד לנסות. ברגע שהוא ישולב בהצלחה בזרימת העבודה שלך, אתה יכול להוסיף עוד.
4. תן לזה זמן
לאחר שבחרתם בפועל פריצה ש- A) לא תדרוש מכם להפנות לחלוטין את הגב בדרך בה אתם עושים דברים כרגע, ב) יכול לעבוד בצורה סבירה, ו- C) הוא השינוי היחיד שאתם מבצעים כרגע. ואז הכניסו אותו לפעולה. אבל אל תתייאש אם לא תשיג תוצאות מייד.
נניח שברצונך להתחיל הרגל של כתיבה למשך חצי שעה בדיוק לאחר שהתעורר בכל בוקר. ביום שני אתה מתיישב עם דף ריק ועט, מוכן שהגאון יתחיל לזרום - ובכל זאת תוך שעה שרבטת רק כמה שורות. זה לא אומר שביום שלישי בבוקר אתה צריך לזרוק את כל הפרויקט. המשך לנסות את זה. מחקרים מראים שנדרשת בממוצע 66 יום עד שהרגל חדש ישולב במלואו, אז אל תצפו שהוא ירגיש מושלם לזמן מה. עם זאת, אם שבוע-שבועיים אחר כך אתה עדיין מפורר את העיתון בתסכול, כנראה שווה לבדוק משהו אחר. עם זאת, סביר יותר להניח שאחרי מספר ימים תתרגל לדרך החדשה ותתחיל לראות תוצאות.
טיפים לפרודוקטיביות עשויים להיות מוצגים ככולם בגודל אחד, אך זה לא אומר שהם מתאימים לכל אורח חיים או אישיות. בפעם הבאה שאתה שוקל לקחת אחד כזה, וודא שזה מתאים לך. אחרי הכל, אין דבר גרוע יותר מלהיות לא יעיל בחיפוש אחר יעילות.
