בכל פעם שאנשים מבקשים ממני את הייעוץ הטוב ביותר שלי בקריירה - אני לעולם לא צריך לחשוב על זה.
לכתוב מכתבים.
אמנם אתה יכול לדעת כיצד כתיבת מכתבים סייעה להצלחה שלי יותר מכל דבר אחר כאן, אני דווקא רוצה לצלול לסוגיה שעולה כשאתה כותב בעקביות את כל פתקי התודה, הערות המעקב, "מעריץ" הערות, וכן הלאה.
איך אתה יכול לגרום לכל מכתב להרגיש אישית?
אוקיי, ראשית דברים ראשונים, אולי תוהה מדוע זה משנה. האם לא סתם שולחים אותו מספיק? כן, אתה מקבל נקודות כי זו מחווה נחמדה ללא קשר. אבל יש הבדל בין תו גנרי לחתום מותאם - האחרון גורם למקבל להרגיש הרבה יותר מיוחד, מה שבתורו מייצר אות הרבה יותר יעיל. זה נכון במיוחד אם זו הערת תודה לראיון בו כמה עובדים שאלו אותך שאלות דומות. ברור שאתה לא יכול לכתוב את אותה פתק לכולם.
אז עם זה בחשבון, הנה הטכניקות בהן אני משתמש כדי לגרום לכל מכתב שאני שולח להרגיש ייחודי.
1. שלב פרט מאוד ספציפי
הדרך הטובה ביותר לגרום למכתב להרגיש מותאם אישית היא להתייחס למשהו ספציפי באינטראקציה או לאדם. פרט זה לא צריך להיות גדול כמו "זה היה כל כך כיף כשהבנו שאנחנו באותה אחווה" (למרות שזה יהיה נהדר!). זה יכול להיות קטן כמו, "כמו שציינתי כשנפגשנו, יש לך כרטיסי ביקור מגניבים! איך הגעת לעיצוב יצירתי כזה? "
בדרך כלל אני חושב בחזרה לדיון שלנו ומוצא לפחות חוט אחד שיש להכניס במכתב שלי.
2. נצלו את לינקדאין
אולי השיחה שלך הייתה כל כך מהירה ולא מתוארת עד שאתה לא יכול לחשוב על שום דבר להשתמש בתו שלך. כשזה יקרה לי אפנה ללינקדאין.
בדרך כלל יש סיכום אותיות נהדר בסיכומי הקשר שלך. אולי בעל המקצוע שאליו אני כותב נולד וגדל באירלנד; אוסיף שורה כמו "שמתי לב בלינקדאין שלך שגדלת באירלנד. אני אוהב את זה שם - יש לך הזדמנות לחזור לעתים קרובות? "
ואולי האדם כלל את מעורבותה ללא מטרות רווח. אני אגיד, "ראיתי את SummerStage מופיע בלינקדאין שלך, ואני כל כך מתרשם שאתה מעורב בארגון כה ענק ומשפיע. מה היה החוויה הכי מגשימה שלך עם זה עד כה? "
הערה צדדית: אני משתמש בשאלות כדי לעודד אנשים לכתוב חזרה ולהמשיך את השיחה. הם לא תמיד יגיבו, אבל יש סיכוי גדול יותר אם תתן להם סיבה.
3. העלו את התחביבים שלהם
כמוצא אחרון, אשלב במכתב שלי תחביבים של מישהו. אין מקום אחד שאתה יכול ללכת אליו כדי למצוא את האינטרסים החיצוניים של אדם, אבל פייסבוק ואינסטגרם הם מקומות טובים להתחיל.
השתמשתי בפרטים האקראיים ביותר (שאני יכול למצוא בקלות בפרופילים ציבוריים). פעם אחת ראיתי אישה פרסמה לאחרונה תמונה של Maltipoo שלה באינסטגרם, אז אמרתי, "הכלב שלך כל כך חמוד! יש לי מלטזית בת שנתיים משלי. (כן, סידרתי אותך באינסטגרם.) ”
בפעם אחרת כתבתי, "תמונות האוכל שלך מדהימות. אני כל כך סקרן לדעת יותר על קריירת הבישול שלך. מתי החלטת לעזוב את עולם המסעדות ולהיכנס לשיווק? "
כל עוד אתה מבהיר היכן מצאת את המידע שלך, אנשים (בדרך כלל) לא ישוללו - הם יחמיאו.
4. השתמש בנשק הסודי שלי
בסדר, יש לי טכניקה אחרונה שאני משתמש בה. זה נשמע מעט עוקב y, אבל אני נשבע שזה עובד. כשאני כותב למישהו שמעולם לא פגשתי, אחפש +. אם אתה רוצה לקרוא, כנראה שגלשת ב- Goodreads לפחות פעם אחת; זהו האתר הגדול בעולם להמלצות על ספרים. והחלק הכי טוב (לצרכי)? אם יש לך חשבון ציבורי, יש תיעוד של הספרים שקראת והדירוגים שלך.
בואו נדמיין שאתה כותב לי. אתה מחפש "Aja Frost Goodreads" והחשבון שלי עולה.
אתה מבין שגילמתי את Bring Up the Bodies , מאת הילרי מנטל, ארבעה כוכבים מתוך חמישה. מעולם לא קראת אותו, אבל קראת ואהבת ספר ספר בדיוני היסטורי אחר: אליזבת הראשונה .
אז אתה כותב:
מצאתי את חשבון Goodreads שלך וראיתי שאתה אוהב את Bring Up the Bodies . האם ניסית את אליזבת הראשונה , מאת מרגרט ג'ורג '? מצאתי את זה מרתק; אליזבת הייתה אישה מורכבת ומרתקת כל כך. תודיע לי אם קראת אותו.
לא לכולם יש חשבון Goodreads, אבל אם כן, אני תמיד מרגיש שזכיתי בקופה. מתן הצעות לספרים היא דרך סופר קלה להוסיף ערך וזה עובד בין אם אתה כותב למנכ"ל או לאיש מקצוע ברמת הכניסה. אחרי הכל, כל מי שמתלהב מספיק מספרים כדי ליצור פרופיל ולדרג אותם, כנראה מתרגש לשמוע מאוהד אחר.
שים את הכל ביחד
כמו שאמרתי, אנשים יכולים להבין את ההבדל בין מכתב בגודל אחד לכל אחד ובין מכתב מותאם אישית. דוגמא זו נועדה כדוגמה, ולא כתבנית.
ג'ייקוב היקר,
שוב תודה שפגשת אותי לקפה ביום רביעי. לא רק שנתת לי תובנה חשובה על החיים כעורכת מקצועית, אני גם מאוד הערכתי את כל מה שהצלחת לחלוק על תרבות הזנק לעומת תרבות ארגונית ועבודה ספציפית עבור החברה שלך.
כמו כן, מכיוון שדיברנו על הצגות, רציתי לתת לך המלצה. ראיתם את "בית כיף?" פשוט ראיתי את זה בסוף השבוע האחרון וזה היה מצחיק.
תודה לך שוב,
אג'ה
הכנת מכתב מתחשב ומותאם אישית בהחלט דורשת זמן. אבל מלבד קבלת תוצאות טובות בהרבה מאלה שגנריות, גם כיף יותר לכתוב. (ואם אתה רוצה ממני מכתב, שלח לי את כתובת הדוא"ל שלך בטוויטר!)
