כולנו שמענו את העצות הרגילות בנושא ועידת וידיאו: בחרו מקום בו לא תפריעו, דברו בבירור, אל תשיגו ריבוי משימות. כל אלה הם עמודי התווך של מסיבות וידיאו ועידות וידיאו, ובצדק. עם זאת, לא תמיד די בבסיס היסודות - אם אתה באמת רוצה לעשות את הרושם הכי טוב שאפשר, הגיע הזמן לקחת את הקורס המתקדם.
לאחרונה החברה שלי חשה איך אנשים מרגישים עם ועידת וידיאו וחשפה שלא בכוונה כמה "שיטות גרועות ביותר". ככל שמתברר, הרבה מהן כל כך נפוצות שאולי אפילו לא הבנת שהן בעייתיות. אך למרבה המזל, עם קצת מודעות עצמית מוגברת ותרגול, ניתן בקלות לחבר הרגלים רעים אלה - מה שהופך אותך ליותר סביר לצאת מפגישות עם מראה מקצוען. בדוק כמה מריבוני המחמד הנפוצים ביותר שנתקלנו בהם, וכן כמה טיפים לתיקונם למטה.
1. מתהדר בקלוז אפ שלך
יתכן שתופתעו לדעת שרוב האנשים מעדיפים לשמוע את עמיתיהם נופלים בארוחת הצהריים שלהם או אפילו לנקות את הסינוסים שלהם במהלך שיחת וידאו מאשר שהם יושבים קרוב מדי למצלמה. אבל זה הגיוני - זריקת האף היא לא בדיוק הזווית המחמיאה ביותר, ושיש ראש צף ענק שולט בשדה הראייה שלך יכול להסיח את הדעת. למרות שאתה לא נוכח באופן אישי, אם אתה נשען יותר מדי למצלמה, אתה יכול להוביל את הקולגות שלך לחוש כאילו פלשו למרחב האישי שלהם.
טבעי להישען אליו כשאתה מעוניין או, כמובן, מנסה לשמוע טוב יותר. מכיוון שזה לא עובד טוב יותר במהלך ועידת וידיאו, מזג את הנטייה שלך לעשות זאת על ידי התאמת עוצמת הקול לרמה מתאימה לפני תחילת הפגישה (אם האודיו שלך חלש, אתה תמיד יכול לשקול רמקולים) ולהציב את ועידת הווידיאו שלך מכשיר שנמצא במרחק של מטר ממך, הניח את הידיים בחיקך או לצדך, כדי שלא תתפתה לקרב אותו.
2. לסרוג במקום להקדים
רובנו מכירים את התערובת של הרגע האחרון כדי לעשות דברים לפני פגישה. בפגישה פנים-אל-פנים, פירוש הדבר יכול להרחיק מספר הזדמנויות מהירות, אך לצורך ועידת וידיאו זה אומר לרוב מקף תזזיתי להכין את המצלמה. כמעט מחצית מהסקרנים דאגו יותר למראה נראם מאשר מה שהם באמת הביאו לשולחן (הווירטואלי), ושליש שלם השקיע זמן רב יותר בטיפוח מאשר בהכנות לפגישה עצמה. אבל בהתחשב באיזו תדירות אנשים התלוננו על המשתתפים המגיעים לא מוכנים, כנראה שזה לא השימוש הטוב ביותר בזמנכם.
אל תבינו אותי לא נכון. אני לא מציע לך להפוך לסלוב מלא (בבקשה, אל תצטרף ל -11% מהאנשים שעוסקים בשיחת וידאו ללא מכנסיים), אך זכור כי הקולגות שלך נוטים יותר לשים לב למילים שלך ורעיונות מכל תיקים מתחת לעיניים או שיער מוסקר שאתה מדגיש עליהם. דלג על זמן המראה ובמקום זאת סקור את סדר היום והערות שלך.
3. פנים כלבה מנוחה (ברצינות)
אזהרה קלה אחת לכל העניין הזה של "לאנשים לא אכפת איך אתה נראה": אמנם לתכונות הגופניות שלך לא משנה הרבה, אבל הביטוי שלך כן. 32% אחוז מהנשאלים ציינו את הבעת הפנים הכללית כדבר שהם הכי שמים לב לקולגות שלהם כשהם בשיחה. ואם אתה אחד מ -26% מבין עובדי ועידת הווידיאו הסובלים מ- RBF, כדאי לזכור.
הביטוי הטבעי שלך הוא עוד אחד מאותם דברים שאתה לא יכול לשנות בקלות - וחוץ מזה, טיח חיוך על הפנים שלך 24/7 פשוט יהיה מצמרר - אבל יש הרבה דרכים שאתה יכול להבטיח למשתתפים בשיחת וידאו שאתה ' אינך מעוניין או שיפוט. התמודדות עם מה שמישהו אומר, מתן פידבק חיובי כשהוא מוצדק, וכן, מחייכת מדי פעם, יכולה לעשות דרך ארוכה לעבר מלידה יותר ממה ש- RBF מציע.
4. יצירת קשר עין … עם עצמך
אם עוד לא ניחשתם נכון, התודעה העצמית וההבלים יוצרים הרבה שיחות ועידה בווידיאו. אז אולי זה לא מפתיע יותר מדי ש 30% מהנסקרים הודו כי בילו יותר ממחצית מזמנם בשיחת וידיאו כשהם מסתכלים על הפנים שלהם. בטח, כמה אנשים עשו זאת פשוט כדי לבדוק כמה הם נראו, אבל במידה רבה, זה מונע על ידי פחד להראות רע במצלמה. למותר לציין שכשאתה מבלה את מרבית הפגישה שלך במבט עמוק בעיני עצמך, אינך יכול להישאר נוכח ומעורב לחלוטין.
אם אתה מתקשה לשים עין על האורחים שלך, נסה לסטור פוסט זה על פניך על המסך. אתם עדיין עשויים לתהות איך אתם נראים, אבל זה יהיה בעיניכם הרבה פחות מאשר אם הייתם מתבוננים בעצמכם כל הזמן.
זה מצחיק שמשהו בסיסי (לכאורה) כמו אינטראקציה עם עמיתיך בפגישה יכול להיות כה ניואנס. וכשאתה מוצא את עצמך אשם בפוקס-פס כמו אלה, זה יכול להיות קל להכות את עצמך בגלל טעויות מטופשות או להרגיש לא מספקים. אבל אם יש דבר אחד שאני מקווה שלמדת, זה שאנחנו הרבה יותר קשוחים בעצמנו מאשר אחרים מאיתנו. בסופו של דבר, הקולגות שלך יסלחו על הבהלה של ועידת הווידיאו מדי פעם. אבל כשאתה בעניין, אתה יכול באותה מידה לשאוף להשתפר. לא משנה כמה אתה מתקדם בקריירה שלך, תקשורת אינה סימן ביקורת, אתה יכול פשוט לסמן את רשימת המטלות שלך - זו מיומנות לכל החיים שאתה בונה עליה ללא הפסקה.
