מחרוזת טקסט הגדרה ושימוש ב- Excel

מחרוזת טקסט, הידועה גם בשם a מחרוזת או בפשטות כמו טקסט היא קבוצה של תווים המשמשים נתונים בתוכנית גיליון אלקטרוני.

למרות שמחרוזות טקסט מורכבות לרוב ממילים, הן עשויות לכלול גם תווים כגון:

• אותיות
• מספרים
• תווים מיוחדים כגון נקודות (.), סמל מקף ( - ), או סימן מספר ( # )

כברירת מחדל, מחרוזות טקסט נשארות מיושרות בתא בזמן שמספרי הנתונים מיושרים לימין.

עיצוב נתונים כטקסט

למרות מחרוזות טקסט בדרך כלל להתחיל עם אות של האלפבית, כל ערך הנתונים כי כבר מעוצב כמו טקסט מתפרשת כמחרוזת.

המרת מספרים ונוסחאות לטקסט עם האפוסטרופה

ניתן ליצור מחרוזת טקסט גם ב- Excel וגם ב- Google Spreadsheets על-ידי הזנת גרש ( ' ) כדמות הראשונה של הנתונים.

הגלות אינה גלויה בתא, אך מכריחה את התוכנית לפרש את המספרים או הסמלים הנכנסים אחרי הגלות כטקסט.

לדוגמה, כדי להזין נוסחה כגון A1 B2 + B2 כמחרוזת טקסט, הקלד:

'A1 + B2

הגלות, אם כי לא נראית לעין, מונעת מתוכנית הגיליונות לפרש את הערך כנוסחה.

המרת מחרוזות טקסט למספר נתונים ב - Excel

לעתים, מספרים המועתקים או מיובאים לגיליון אלקטרוני משתנים לנתוני טקסט. הדבר עלול לגרום לבעיות אם הנתונים משמשים כארגומנט עבור חלק מהפונקציות המובנות של התוכניות, כגון SUM או AVERAGE.

האפשרויות לתיקון בעיה זו כוללות:

אפשרות 1: הדבקה מיוחדת ב- Excel

השימוש בהדבקה מיוחדת כדי להמיר נתוני טקסט למספרים הוא קל יחסית, וכיתרון שהנתונים שהומרו נשארים במיקום המקורי - בניגוד לפונקציה VALUE המחייבת את הנתונים המומרים להתגורר במיקום אחר מנתוני הטקסט המקוריים.

אפשרות 2: השתמש בלחצן השגיאה ב- Excel

כפי שמוצג בתמונה לעיל, לחצן שגיאה או לחצן בדיקת שגיאות ב- Excel הוא מלבן צהוב קטן המופיע ליד תאים המכילים שגיאות נתונים - כגון כאשר נתוני מספרים מעוצבים כטקסט משמש בנוסחה. כדי להשתמש בלחצן השגיאה כדי להמיר את נתוני הטקסט למספרים:

1. בחר את התא (ים) המכילים את הנתונים הרעים

2. לחץ על לחצן השגיאה ליד התא כדי לפתוח את תפריט ההקשר של אפשרויות

3. לחץ על המר למספר בתפריט

הנתונים בתאים שנבחרו צריכים להיות מומרים למספרים.

מחרוזות טקסט ב- Excel ו- Google Spreadsheets

ב- Excel וב- Spreadsheets של Google, ניתן להשתמש בתו (&) של אמפרסנד כדי להצטרף יחד או ל לשרשר מחרוזות טקסט הממוקמות בתאים נפרדים במיקום חדש. לדוגמה, אם עמודה A מכילה את השמות הראשונים ואת העמודה B את השמות האחרונים של הפרטים, שני תאי הנתונים ניתן לשלב יחד בעמודה C.

הנוסחה שתעשה זאת היא = (A1 & "& B1).

הערה: מפעיל האמפרסנד אינו מעביר באופן אוטומטי רווחים בין מחרוזות הטקסט המשורשרות, כך שיש להוסיף אותם ידנית לנוסחה. זה נעשה על ידי המקיף תו רווח (נכנס באמצעות מקש הרווח על המקלדת) עם מרכאות כפי שמוצג הנוסחה לעיל.

אפשרות נוספת להצטרפות מחרוזות טקסט היא להשתמש בפונקציה CONCATENATE.

פיצול טקסט נתונים לתוך תאים מרובים עם טקסט על עמודות

כדי לעשות את ההפך של שרשור - לפצל תא אחד של נתונים לתוך שני תאים נפרדים או יותר - Excel יש את טקסט לעמודות תכונה. השלבים לביצוע משימה זו הם:

1. בחר בעמודה של תאים המכילים את נתוני הטקסט המשולב.

2. לחץ על התפריט נתונים בתפריט הסרט.

3. לחץ על טקסט לעמודות לפתוח את המרת טקסט לעמודות אשף.

4. תחת סוג נתונים מקוריים של השלב הראשון, לחץ על מופרד ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.

5. תחת שלב 2, בחר את מפריד הטקסט הנכון או מפריד עבור הנתונים שלך, כגון Tab או Space ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.

6. תחת שלב 3, בחר פורמט מתאים תחת תבנית נתוני עמודה , כמו כללי.

7. תחת מתקדם כפתור, לבחור הגדרות חלופיות עבור מפריד עשרוני ו אלפים מפריד , אם ברירות מחדל - התקופה ואת פסיק בהתאמה - אינם נכונים.

8. לחץ על Finish (סיום) כדי לסגור את האשף ולחזור לגליון העבודה.

9. הטקסט בעמודה שנבחרה צריך להיות מופרד כעת לשתי עמודות או יותר.