Microsoft Office הוא אוסף של יישומים הקשורים למשרד. כל יישום משרת מטרה ייחודית ומציע שירות ספציפי למשתמשים שלו. לדוגמה, Microsoft Word משמש ליצירת מסמכים. Microsoft PowerPoint משמש ליצירת מצגות. Microsoft Outlook משמש לניהול דוא"ל ויומנים. יש גם אחרים.
בגלל שיש כל כך הרבה יישומים לבחירה, ומכיוון שלא כל משתמש צריך את כולם, מיקרוסופט מקבצת את היישומים יחד באוספים הנקראים סוויטות . יש חבילת יישומים לסטודנטים, סוויטה עבור משתמשים ביתיים ועסקים קטנים, וכן סוויטה עבור תאגידים גדולים. יש אפילו סוויטה לבתי ספר. כל אחת מחבילות אלה מתומחרת על פי מה שנכלל בה.
מהו Microsoft Office 365?
הגירסה העדכנית ביותר של Microsoft Office נקראת Microsoft Office 2019, למרות ש- Microsoft Office 365 מבוסס אינטרנט הוא הגירסה ש- Microsoft מעדיפה על המשתמשים לאמץ. הגרסאות השונות של הסוויטה היו מאז 1988, כולל אך לא רק Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home וסטודנט, ואוספים שונים של Microsoft Office 2016. רוב האנשים עדיין מתייחסים לכל גירסה של חבילת כמו Microsoft Office למרות, אשר עושה קשה להבחין בין מהדורות.
מה שהופך את Microsoft Office 365 להתבלט מתוך מהדורות ישנות יותר של MS Office הוא שהוא משלב את כל ההיבטים של היישומים עם הענן. זה גם שירות מנוי, כלומר משתמשים לשלם תשלום חודשי או שנתי כדי להשתמש בו, וכן שדרוגים לגרסאות חדשות יותר כלולים במחיר זה. גירסאות קודמות של Microsoft Office, כולל Office 2016, לא הציעו את כל תכונות הענן ש- Office 365 עושה ואינו מנוי. Office 2016 היה רכישה חד פעמית, בדיוק כמו מהדורות אחרות היו, כמו Office 2019 הוא.
Office 365 Business ו- Office 365 Business Premium כוללים את כל יישומי Office, כולל Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ו- Publisher.
מי משתמש ב- MS Office ולמה?
משתמשים הרוכשים חבילת Microsoft Office בדרך כלל עושים זאת כאשר הם מגלים שהיישומים הכלולים במערכת ההפעלה שלהם אינם חזקים מספיק כדי לענות על הצרכים שלהם. לדוגמה, זה יהיה כמעט בלתי אפשרי לכתוב ספר רק באמצעות Microsoft WordPad, עיבוד תמלילים App הכלולה חינם עם כל המהדורות של Windows. אבל זה בהחלט יהיה אפשרי לכתוב ספר עם Microsoft Word, אשר מציעה תכונות רבות יותר.
עסקים גם משתמשים ב- Microsoft Office. זה תקן דה פקטו בקרב תאגידים גדולים. היישומים הכלולים בסוויטות העסקיות כוללים אלה שניתן להשתמש בהם כדי לנהל מסדי נתונים גדולים של משתמשים, לבצע חישובים אלקטרוניים מתקדמים, וליצור מצגות חזקות ומרגשות, עם מוסיקה ווידאו.
מיקרוסופט טוענת שמעל מיליארד אנשים משתמשים במוצרי Office שלהם. חבילת Office משמשת בכל רחבי העולם.
אילו התקנים תומכים ב- MS Office?
כדי לגשת לכל מה שיש ל- Microsoft Office להציע, עליך להתקין אותו במחשב שולחני או במחשב נייד. יש גרסה עבור Windows ו- Mac התקנים. ניתן גם להתקין את MS Office על לוחות אם, ואם הטאבלט יכול לפעול כמו מחשב, כמו Microsoft Surface Pro, אתה עדיין יכול לקבל גישה לכל התכונות משם.
אם אין ברשותך מחשב או שהמחשב שברשותך אינו תומך בגירסה מלאה של Office, באפשרותך להשתמש בחבילת היישומים של Microsoft Office Online.
ישנם יישומים עבור Microsoft Office עבור iPhone ו- iPad, כמו גם, כולם זמינים מ- App Store. אפליקציות ל- Android זמינות מ- Google Play. אלה מציעים גישה ליישומי MS, למרות שהם אינם מציעים את הפונקציונליות המלאה שיש לך גישה למחשב.
היישומים הכלולים ב- Microsoft Office וכיצד הם פועלים יחד
היישומים הכלולים בחבילת Microsoft Office ספציפית תלויים בחבילת Microsoft Office שתבחר (כמו גם במחיר). Office 365 Home ו- Office 365 Personal כוללים את Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook. (PC בלבד) כולל Word, Excel, PowerPoint, OneNote. סוויטות עסקים יש שילובים ספציפיים גם כוללים Publisher וגישה.
הנה תיאור קצר של היישומים ומטרתם:
- מילה - ליצור מסמכים, עלונים, פרסומים
- פאוור פויינט - ליצור מצגות
- Excel - לאחסן, לארגן ולטפל בנתונים
- OneDrive - לאחסון נתונים באינטרנט
- פתק אחד - כדי לארגן את הנתונים שאתה אוסף כולל הערות בכתב יד, שרטוטים, לכידות מסך, קטעי אודיו ועוד
- מוציא לאור - ליצור פרסומים נרחבים, פוסטרים, עלונים, תפריטים
- Outlook - כדי לנהל דוא"ל ולוחות שנה, לעשות רשימות ואנשי קשר
- גישה - כדי ללכוד ולנתח נתונים ממחשבים או רשתות
מיקרוסופט עיצבה את היישומים בסוויטות לעבודה יחדיו בצורה חלקה. אם תסתכל על הרשימה לעיל אתה יכול לדמיין כמה שילובים של יישומים ניתן להשתמש יחד. לדוגמה, ניתן לכתוב מסמך ב- Word ולשמור אותו על הענן באמצעות OneDrive. באפשרותך לכתוב הודעת דוא"ל ב- Outlook ולצרף מצגת שיצרת באמצעות PowerPoint. ניתן לייבא אנשי קשר מ- Outlook ל- Excel כדי ליצור גיליון אלקטרוני של האנשים שאתה מכיר, השמות שלהם, הכתובות וכן הלאה.
Mac גרסהכל גירסאות Mac של Office 365 כוללות את Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote. גרסת Androidכולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- OneNote. גרסת iOSכולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- OneNote.
