שינוי העדיפות של הודעה ב- Microsoft Outlook הוא דרך פשוטה עבור אנשים להראות לך כי המסר שלהם הוא באמת חשוב צריך להביט ASAP. זוהי תכונה נהדרת כי יש להשתמש במשורה, אבל זה לא תמיד המקרה.
חלק מאנשי הקשר שלך עשויים להשתמש בדגל העדיפות הגבוהה יותר ממה שהם צריכים. אחת הדרכים לעצור את זה היא להפוך את הכלל ב- MS Outlook באופן אוטומטי מוריד את החשיבות של הודעות הדוא"ל שלהם אם הם שולחים אותם עם חשיבות "גבוהה".
פעולה זו לא תמחק את הודעת האימייל או תבצע שינויים אחרים, אלא כדי להקטין את החשיבות מ "גבוה" ל "רגיל" כמו הודעה רגילה.
כיצד להוריד באופן אוטומטי של "חשיבות" דוא"ל של מצב
-
פתח את הקובץ> כללים והתראות בתפריט. כמה גירסאות של Outlook יש את זהכלים בתפריט.
-
לחץ על או הקש עלחוק חדש…כפתור על כללי דוא"ל לשונית.
-
בתוך ה התחל מתוך כלל ריק קטע מלמטה אשף הכללים המסך, בחר החל את הכלל על ההודעות שאני מקבל.
-
לחץ על / הקש על100.
-
שים את הסימון בתיבה לידמאנשים או מקבוצה ציבורית ומסומן כחשוב.
-
מהחלק התחתון של החלון, מתחת שלב 2 בחר, בחראנשים או קבוצה ציבורית, ולבחור באילו אנשי קשר יש להחיל את הכלל הזה. להשתמש ב מ ->כדי להכניס אותם לתוך תיבת הטקסט בתחתית כתובת כלל חלון.
- באפשרותך לבחור אנשי קשר מתוך פנקס הכתובות שלך ו / או להקליד כתובות דוא"ל באופן ידני. אם תקלידו אותם באופן ידני, הפרד אותם באמצעות נקודה פסיק (;).
-
בחרבסדר כדי לשמור כתובות אלה כאלו שהכלל יחול עליהם.
-
חזרה אל אשף הכללים מסך, גם ב שלב 2 , לחץ על או הקש עלחשיבותובחרגבוהה מהתפריט הנפתח. זהו סוג הודעת האימייל שתראה את הכלל.
-
לחץ על / הקש עלבסדר כדי לשמור ולצאת חשיבות חלון.
-
הכה את100כדי לעבור למסך הבא.
-
שים בדיקה לידלסמן את זה חשוב.
-
בחר חשיבות שוב ב שלב 2 סעיף.
-
לוודארגיל נבחר מהתפריט, ובחרבסדר כדי לשמור אותו. זה יחזיר את כל "חשוב" מיילים חשובים מן אנשי הקשר בשלב 6 ל "נורמלי".
-
לחץ על או הקש על100 על החלון הזה ואז שוב בחלון הבא.
-
שם את הכלל החדש משהו בלתי נשכח, כמו אפס חשיבות .
-
לחץ על / הקש עלסיים כדי לשמור את הכלל ולצאת אשף הכללים מסך.
-
בחר אתבסדר כדי לצאת כללים והתראות חלון ולחזור Outlook.
