טבלת מסד נתונים היא המקום שבו מאוחסן המידע בפועל. הדוחות הם מה ש- Microsoft Access כולל עבורנו טוב יותר ראה כי נתונים, כמו מצגות, פורמטים להדפסה, דוחות ניהול, או אפילו כמו סיכום פשוט של מה הטבלאות מייצגות.
דוח יכול לכלול קטעי כותרת המשמשים כותרות או תמונות המסכמות מה עמודה מייצגת, וכל דוח דורש סעיף בפירוט המכיל את הנתונים הגלויים מתוך מסד הנתונים. תחתונות הן אופציה מדי, המסכמות את הנתונים מקטע הפירוט או המתארות מספרי עמודים.
כותרות עליונות ותחתונות של קבוצות מורשות, שהן אזורים מותאמים אישית נפרדים שבהם תוכל לקבץ את הנתונים שלך.
להלן הוראות ליצירת דוחות בפורמט מקצועי באופן אוטומטי ממידע באתר שלנו. זה רק כמה לחצנים.
כיצד לבצע דוח ב - MS Access
השלבים לביצוע דוחות MS Access שונים מעט בהתאם לגירסת Access שבה אתה משתמש:
Microsoft Access 2016
-
כאשר שולחן פתוח ב- Access, נווט אל צור ולאחר מכן בחר את להגיש תלונה כפתור דיווחים סעיף.
-
שימו לב דווח על כלי פריסה כעת גלוי בחלק העליון של Microsoft Access:
- עיצוב: אלמנטים של קבוצות ומין בדוח, להוסיף טקסט וקישורים, להוסיף מספרי עמודים ולשנות את המאפיינים של הסדין, בין היתר.
- סדר: התאם את הטבלה לערימה, טבלאית וכו '; להעביר שורות ועמודות למעלה או למטה או שמאלה; למזג ולפצל עמודות ושורות; לשלוט בשוליים; ולהביא אל "חזית" או "חזרה" בתבנית שכבות.
- בפורמט כולל כלי עיבוד של מעבד תמלילים רגיל כגון עיצוב מודגש, נטוי, קו תחתון, טקסט וצבע רקע, עיצוב מספר ותאריך, עיצוב מותנה וכו '.
- הגדרות עמוד: מאפשר לך להתאים את הגודל הכולל של הדף ולהחליף בין נוף לרוחב.
-
זהו זה!
Microsoft Access 2010
אם אתה משתמש ב- Access 2010, ראה במקום זאת יצירת דוחות ב- Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
עבור הדרכה זו רלוונטית רק MS Access 2000, אנחנו הולכים להשתמש באתר מסד הנתונים של Northwind. ראה כיצד להתקין את מסד הנתונים מדגם Northwind לפני שנתחיל אם אין לך כבר את מסד הנתונים.
-
לאחר שתפתח את Northwind, תוצג בפניך התפריט הראשי של מסד הנתונים. קדימה ולחץ על דיווחים כדי לראות רשימה של הדוחות השונים שמיקרוסופט כללה במסד הנתונים לדוגמה.
- אם אתה רוצה, לחץ לחיצה כפולה על כמה מהם ולקבל תחושה של איך דוחות נראים כמו סוגים שונים של מידע שהם מכילים.
-
ברגע שאתה מרוצה סקרנות שלך, לחץ על חדש ואנו נתחיל בתהליך יצירת דוח מאפס.
-
המסך הבא שיופיע יבקש ממך לבחור את השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור את הדוח. אנחנו הולכים להשתמש דווח על אשף אשר ילווה אותנו בתהליך היצירה שלב אחר שלב.
- לאחר שתשלוט באשף, ייתכן שתרצה לחזור לשלב זה ולחקור את הגמישות שמספקת שיטות היצירה האחרות.
-
לפני היציאה ממסך זה, אנו רוצים לבחור את מקור הנתונים עבור הדוח שלנו. אם ברצונך לאחזר מידע מטבלה אחת, תוכל לבחור אותו מתוך התפריט הנפתח. לחלופין, עבור דוחות מורכבים יותר, אנו יכולים לבחור לבסס את הדוח שלנו על הפלט של שאילתה שתכננו בעבר.
- לדוגמה שלנו, כל הנתונים שאנחנו צריכים נכלל בתוך עובדים טבלה, אז בחר בטבלה זו ולחץ על בסדר.
-
אתה סיימת!
