אחד היתרונות העיקריים של מסדי נתונים כמו Microsoft Access הוא היכולת שלהם לשמור על יחסים בין טבלאות נתונים שונות. כוחו של מסד נתונים מאפשר לקשר בין נתונים בדרכים רבות ולהבטיח את העקביות (או שלמות קשרים ) של נתונים אלה משולחן לשולחן.
תארו לעצמכם מסד נתונים קטן שנוצר עבור "עסקים פשוטים" החברה. אנחנו רוצים לעקוב אחר שני העובדים שלנו הזמנות הלקוח שלנו. אנו עשויים להשתמש במבנה טבלה כדי לעשות זאת, כאשר כל הזמנה מזוהה עם עובד מסוים. חפיפת מידע זו מציגה את המצב המושלם לשימוש ביחסי מסד נתונים.
יחד, תוכל ליצור מערכת יחסים שמנחה את מסד הנתונים כי עמודת העובד בטבלה 'הזמנות' מתאימה לעמודה 'עובד' בטבלת העובדים. כאשר נוצר קשר בין שני טבלאות שונות, הוא הופך להיות קל לשלב את הנתונים יחד.
בואו נסתכל על התהליך של יצירת מערכת יחסים פשוטה באמצעות מסד נתונים של Microsoft Access:
כיצד ליצור מערכת יחסים גישה
-
עם גישה פתוחה, עבור אל כלי מסד נתונים בתפריט העליון של התוכנית.
-
מתוך יחסים אזור, לחץ על או הקש על יחסים.
ה הצג טבלה החלון אמור להופיע. אם לא, בחר הצג טבלה מ ה עיצוב לשונית.
-
מ ה הצג טבלה מסך, בחר את הטבלאות שאמור להיות מעורב במערכת היחסים ולאחר מכן לחץ על / הקש על הוסף.
-
עכשיו אתה יכול לסגור את הצג טבלאות חלון.
-
גרור שדה מטבלה אחת לשולחן השני, כך ערוך קשרים חלון נפתח.
אתה יכול להחזיק את Ctrl מקש לבחירת שדות מרובים; גורר אחד מהם לגרור את כולם אל השולחן השני.
-
בחר בכל שאר האפשרויות הרצויות לך אכוף את מהימנות ההתייחסות או אשד עדכון שדות קשורים , ולאחר מכן לחץ על או הקש על צור.
