הערות סיום משמשות להצגת טקסט במסמך. הערות שוליים מופיעות בתחתית הדף, ואילו הערות מסתיימות בסוף המסמך. אלה משמשים כדי להוסיף הערות לטקסט במסמך ולהסביר את הטקסט. ניתן להשתמש בהערות כדי לספק הפניה, להסביר הגדרה, להוסיף הערה או לצטט מקור.
אודות הערות סיום
ישנם שני חלקים לערת שוליים - סימן הפניה של ההערה וטקסט ההערה. סימן הפניה של ההערה הוא מספר המסמן את הטקסט במסמך, ואילו טקסט ההערה הוא המקום שבו אתה מקליד את המידע. באמצעות Microsoft Word כדי להוסיף את הערותיך יש את היתרון הנוסף של בעל שליטה של Microsoft Word הערות גם כן.
משמעות הדבר היא שכאשר אתה מוסיף הערת סיום חדשה, Microsoft Word ימספר באופן אוטומטי את הטקסט שנבחר במסמך. אם תוסיף ציון ציטוט בין שתי ציטוטים אחרים, או אם תמחק ציטוט, Microsoft Word יתאים באופן אוטומטי את המספר כדי לשקף את השינויים.
הוסף הערת סיום
הוספת הערת שוליים היא משימה קלה. עם רק כמה קליקים, יש לך הערת הוספה לתוך המסמך.
- לחץ על בסוף המילה שבה אתה רוצה להוסיף את הערת שוליים.
- בחר את הפניות לשונית.
- לחץ על הוסף הערת סיום בתוך ה הערות שוליים סעיף. Microsoft Word מעביר את המסמך לאזור הסיום.
- הקלד את ההערה שלך ב סיום אזור טקסט.
- בצע את הצעדים שלמעלה כדי להוסיף הערות נוספות או ליצור מאקרו כדי להקצות קיצור מקשים כדי להוסיף הערות.
קרא הערות סיום
אתה לא צריך לגלול למטה לתחתית הדף כדי לקרוא הערת שוליים. פשוט העבר את העכבר מעל למספר הציטוט במסמך, והערת הסיכום מוצגת כקופץ קטן, בדומה לכלי טיפ.
שנה את מספור הסיום
אתה יכול להחליט איך אתה רוצה את ההערות המספרות, או מתחיל ב מספר 1, מכתב, או ספרות רומית. Microsoft Word ברירת המחדל לספרות רומיות. ניתן גם לראות הערות בסוף הקטע במסמך.
- לחץ על על הערת שוליים & תיבת סיום תיבת הדו שיח על הפניות , בקבוצה 'הערות שוליים'.
- בחר את הערך ההתחלתי הרצוי מתחיל ב קופסא.
- בחר סוף המסמך כדי שהסימונים יופיעו בסוף המסמך.
- בחר סוף הסעיף כדי שהסוף יופיע בסוף כל סעיף.
- בחר פורמט מספר מתוך פורמט מספר התפריט הנפתח כדי לשנות מ 1, 2, 3 פורמט מספור על אותיות או רומן מספור סגנון מספור.
צור הודעה על המשך סיום
אם הערת הסיום שלך ארוכה ועוברת לדף אחר, תוכל להוסיף ל- Microsoft Word הודעת המשך. הודעה זו תאפשר לקוראים לדעת שהיא נמשכה בעמוד הבא.
- לחץ על טיוטה על נוף הכרטיסייה ב תצוגת מסמכים סעיף. עליך להיות בתצוגת טיוטות כדי להשלים הליך זה.
- הוסף את הערת השוליים.
- לחץ על הצג הערות על הפניות הכרטיסייה ב הערות שוליים סעיף.
- בחר הודעת המשך מהתפריט הנפתח בחלוניות הפתק.
- הקלד את מה שאתה רוצה לראות את הקוראים, כגון המשך בעמוד הבא.
מחיקת הערת סיום
מחיקת הערת קל כל עוד אתה זוכר למחוק את הציטוט הערה בתוך המסמך. מחיקת ההערה עצמה תשאיר את המספור במסמך.
- בחר את הציטוט הערה בתוך המסמך.
- ללחוץ מחק על המקלדת שלך. ההערה נמחקה והערכים הנותרים מוחלפים מחדש.
שנה את מפריד הסיום
בעת הוספת הערות שוליים, Microsoft Word מציב גם קו הפרדה בין הטקסט במסמך לבין קטע הערת הסיכום. באפשרותך לשנות את מראה המפריד או להסיר את המפריד.
- לחץ על טיוטה על נוף הכרטיסייה ב תצוגת מסמכים סעיף. עליך להיות בתצוגת טיוטות כדי להשלים הליך זה.
- לחץ על הצג הערות על הפניות הכרטיסייה ב הערות שוליים סעיף.
- בחר מפריד סיום מהתפריט הנפתח בחלוניות הפתק.
- בחר את המפריד.
- לחץ על גבולות והצללה כפתור על בית הכרטיסייה ב פסקה סעיף.
- לחץ על המותאם אישית על הגדרות בתפריט.
- בחר סגנון קו מפריד מתוך סגנון בתפריט. ניתן גם לבחור צבע ורוחב.
- ודא כי רק את השורה העליונה נבחרה ב תצוגה מקדימה סעיף. אם מוצגים קווים נוספים, לחץ על השורה התחתונה, השמאלית והימנית כדי להחליף אותם.
- לחץ על בסדר . מפריד הערת השוליים החדש מוצג.
תן לזה הזדמנות
עכשיו שאתה רואה רק כמה קל להוסיף הערות למסמך שלך יכול להיות, זה בהחלט שווה לתת לו לנסות את זה בפעם הבאה שאתה צריך לכתוב עבודת מחקר או מסמך ארוך.