בין הכלים החזקים והחסכוניים ביותר באינטרנט, מוצרי Microsoft Office 365 ממשיכים להיות עמוד התווך של אנשי מקצוע וארגונים עסקיים.
כלולים ב- Office 365 הם כלים מקוונים מוכרים שכולם משתמשים בהם כיום, כגון לוחות דיונים, בלוגים וויקיס הנחוצים לפרודוקטיביות צוות ושיתוף פעולה. ו- of-the- רגע פגישות וידאו, שיחות ועידה בוידיאו, וצ'אט יעזור להתאים העדפות משתמש שונות כדי ליצור קשר עם הצרכים. להלן חמש עצות שימושיות ודוגמאות שיסייעו לך לגדול באמצעות תקשורת ושיתוף פעולה עם אחרים ב- Office 365.
התקנה מהירה של Office 365 עבור אתרי צוות
אתרי צוות ב- Office 365 מציעים יתרונות לצוותים לנצל את SharePoint Online כדי להגדיר ולגשת לספריות מסמכים, וליצור רשימות של פריטים ומשימות בלוח השנה, בין דברים רבים אחרים. האם הגדרת אתר צוות? אם ניתן, נסה לגרום לשני אנשים לשמש כמנהלי אתרים, כך שיש תמיד אדם גיבוי זמין לניהול הרשאות משתמש ולדעת מה קורה כדי לעזור לאחרים בקבוצה. Office 365 כולל תבניות עבור עיצוב אתר צוותים, או צוותים יכולים לעצב אישית את הדפים שלהם באמצעות לוגו, גרפיקה ועיצובים צבעוניים.
המשך קריאה למטה
02 מתוך 05סביבת עבודה של מסמכים של SharePoint
אם אינך מוכר, סביבות עבודה של מסמכים ב- Office 365 הן גם חלק מהטכנולוגיה של SharePoint Online. SharePoint Online מאפשר התאמה אישית של אתרי משנה או של סביבות עבודה של אתרי צוות של צוות כדי לגשת למסמכים ספציפיים לפרוייקט, למסמכים ולצ'ק-אין בספריות המסמכים, ולהודיע לאחרים על שינויים. אין צורך לשלוח מסמכים או לעקוב אחר משתמשים אחרים כדי למצוא קבצים חסרים. כמו כן, מרחב העבודה כולל לוחות דיונים כדי לפרסם שאלות, לדון בפרויקטים ולעבוד לקראת מטרות משותפות.
המשך קריאה למטה
03 מתוך 05פגישות מקוונות באמצעות Lync Online
Lync Online, הכלול ב- Office 365 הוא סוג היישום שמאפשר לכולם להשתתף בפגישות מקוונות. כיום, אנשים דורשים גישה לכלי פרודוקטיביות באמצעות דפדפן אינטרנט, בין אם הם נמצאים ליד שולחן עבודה או בסביבה מרוחקת באמצעות מכשיר נייד. Lync Online יאפשר לארח או להצטרף לפגישה כעת או לפגישה מתוזמנת במועד עתידי. הזמנת אורחים חיצוניים שאינם משתמשים ב- Office 365 אפשרית באמצעות יישום האינטרנט Lync או יישום הדיוור המקוון של Lync. חברת קידום מכירות של בידור מספקת דוגמה כיצד הם יכולים להתחבר עם חברי צוות פנימי כדי לבצע התקדמות בעיצוב סכימטי שלב קידום מכירות עם הדרישות הדיגיטליות.
04 מתוך 05Office Web Apps כדי ליצור ולשתף מסמכים
תוכנות מבוססות-ענן הנקראות Office Web Apps מאפשרות לצוות שלך ליצור מסמכי Office בדרכים ולשתף פעולה שוטפת בין חברי הצוות, עמיתים ולקוחות. האם אתה תמיד צריך קבצים שולחניים? Office Web Apps מעניק למשתמשים את היכולת ליצור, לערוך ולשתף מסמכים (Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote) מדפדפן אינטרנט או להעלות קובצי שולחן עבודה לעבודה, בכל מקום ובכל זמן - Office 365 הוא מאגר המסמכים. Outlook Web App הוא גם חלק מ- Office 365 כדי לגשת לדוא"ל ולנהל אותו באמצעות Exchange Online. בדוגמה זו מאוירת על ידי Coho הכרמים, הבעלים מתאר עדכון רשימות מחירים באמצעות Office Web Apps בזמן אמת במהלך פגישה מקוונת, בכל מקום שבו הצוות קורה.
המשך קריאה למטה
05 מתוך 05אתר אינטראנט / אקסטרא-נט וחיצוני
כל ארגון גודל צריך לשמור על כולם הודיעו באמצעות חדשות החברה, הודעות לעיתונות חיצוניים, מקרים של עבודה של החברה שלך עשה, הזדמנויות עבודה, רשתות חברתיות, וכן הלאה. מעורבות עובדים באמצעות אינטראנט בחסות החברה יכולה לספק את הכלים לטפח תרבות של שיתוף פעולה. Office 365 מאפשר לך לארח גם אתר משנה לאתר, ומשמש כאקסטרא-נט לשיתוף גישה עם שותפים חיצוניים. באפשרותך לבנות ולתחזק את האתר החיצוני שלך באמצעות תבניות ב- Office 365 או בעיצוב מותאם אישית משלך כדי להתאים את האינטרא-נט או האקסטרא-נט שלך; אירוח אתרים כלולה במחיר של Office 365. בדוגמה זו של אינטראנט מתוכנן בהתאמה אישית, חברת ריד אינטגרציה, Inc. מנהלת את משאבי ניהול הידע של העובדים ואת מועדון העובדים החברתי, מקום מפגש וירטואלי לעובדים.
