ארגן וקטלג הודעות עם תוויות ב - Gmail

Gmail לא מאפשר לך להציב הודעות בתיקיות מותאמות אישית. מה שנראה כמו מגבלה הוא יתרון, עם זאת. ל- Gmail יש חלופה גמישה לתיקיות: תוויות. כל תווית פועלת כמו תיקיה. אתה יכול "לפתוח" את התווית ולראות את כל ההודעות "ב" זה.

האם תוויות Gmail טובות יותר מתיקיות?

מה שעושה את התוויות של Gmail טוב יותר מתיקיות הוא שאתה יכול "לשים" הודעה בכל מספר תיקיות. דוא"ל יכול להיות שייך "דחוף ביותר" הודעות, כמו גם לפרויקט מסוים בעבודה, למשל. הוא יכול לשאת את תוויות "הצורך מעקב" ו "משפחה" באותו זמן, ואתה תמצא את זה תחת שתי התוויות.

ארגן וקטלג הודעות עם תוויות ב- Gmail

כדי ליצור תווית ב- Gmail:

צעד אחר צעד מסך

• לחץ על יותר תחת רשימת התוויות ב- Gmail שלך תיבת הדואר הנכנס .
• בחר צור תווית חדשה .
• הקלד את שם התווית הרצוי.
• לחץ על בסדר .

כדי לפתוח תווית:

צעד אחר צעד מסך

• לחץ על התווית הרצויה מימין לתצוגה של Gmail (או שמאלה).
• אם התווית אינה גלויה:
  • לחץ על יותר מתחת לרשימת התוויות.
  • כעת לחץ על התווית הרצויה.

אתה יכול גם ללכת לכל תווית עם קיצור מקשים מהיר.

כדי להחיל תווית על הודעה (כך שההודעה תופיע מתחת לתווית):

השתמש בגרירה ושחרור או צעד אחר צעד צילום מסך

• בדוק את ההודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה.
• לחץ על תוויות כפתור.
  • לקבלת גישה מהירה אף יותר, לחץ על l .
• לחץ על התווית הרצויה.
  • לפעולה מהירה יותר:
  • התחל להקליד את שם התווית הרצויה עד להדגשה.
  • מכה להיכנס .

כדי להסיר תווית מהודעה:

צעד אחר צעד מסך

• בדוק את ההודעה המסומנת ברשימת ההודעות או פתח אותה.
• לחץ על תוויות כפתור.
  • לקבלת גישה מהירה אף יותר, לחץ על l .
• לחץ על התווית הנבחרת המבוקשת.
  • לפעולה מהירה יותר:
  • התחל להקליד את שם התווית שברצונך להסיר עד לסימון.
  • מכה להיכנס .

השתמש בתוויות של Gmail כמו תיקיות: העבר הודעה לתווית

כדי לסמן הודעה ולהסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס של Gmail בצעד אחד:

• בדוק את הודעת האימייל ברשימת ההודעות או פתח אותה.
• לחץ על לעבור ל כפתור.
  • ללחוץ v עבור מהירות.
• לחץ על התווית או על התצוגה הרצויה.
  • עובר ל ספאם יסמן את ההודעה כדואר זבל.
  • עובר ל אשפה מוחק אותו.
  • שים לב כי "זז" ל תיבת הדואר הנכנס הופכת את ההודעה לתיבת הדואר הנכנס, אך אינה מסירה את התווית הנוכחית.
  • הקלד את התווית הרצויה או את שם התצוגה עד שהיא מסומנת ומכה להיכנס לפעולה מהירה.

השתמש במספר תוויות עבור הודעות אימייל בודדות

זכור, תוכל להקצות כל שילוב של תוויות לכל הודעה.

יצירת היררכית תוויות

אם אתה מתגעגע עץ התיקייה ואת ההיררכיה שלה, אתה יכול לקנן תוויות Gmail בדיוק באותו אופן באמצעות '/'.

שינוי צבע של תווית Gmail

כדי להקצות שילוב של טקסט ורצף צבע לתווית של Gmail:

• לחץ על תיבת הצבע שליד התווית הרצויה.
• בחר שילוב טקסט וצבע רקע.
  • כדי להפוך תווית להופעת אפור כהה על אפור בהיר, לחץ על הסר צבע .
  • ראה להלן הוספת שילובי צבעים משלך.

כדי להוסיף שילובי צבעים משלך לתוויות של Gmail:

• בעת בחירת צבע של תווית, בחר הוסף צבע מותאם אישית .
• בחר את הצבעים הרצויים עבור טקסט ורקע.
• לחץ על להגיש מועמדות .

סינון דואר נכנס לתוויות

באמצעות מסננים, תוכל גם להעביר דואר נכנס לתוויות באופן אוטומטי, אפילו לעקוף את Gmail תיבת הדואר הנכנס .