מדוע תרצה לגבות את הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail? Gmail הוא שירות אמין ולא רק למחוק באופן אקראי את הדוא"ל שלך יום אחד או להחליט שזה נעשה עבור ולבטל את החשבון שלך. עם זאת, עדיין תוכל לשמור גיבוי של הודעות Gmail שלך למקרה שאתה רוצה אותן במצב לא מקוון.
אחת הדרכים הקלות ביותר לשמור את כל הודעות Gmail שלך במצב לא מקוון היא להוריד אותן ללקוח דוא"ל, אך תוכל גם לשמור הודעות ספציפיות על-ידי גרירתן מתוכנית האימייל שלך ולתיקיה אחרת. אפשרויות אחרות כוללות הגדרת כלל העברה כדי לשלוח הודעות לחשבון דוא"ל אחר, או באמצעות שירות גיבוי דוא"ל לגיבוי הודעות דוא"ל מקוונות.
השתמש לקוח דוא"ל כדי להוריד את הודעות דוא"ל של Gmail
אם אתה משתמש ב- Outlook, Thunderbird או בכל לקוח דוא"ל אחר, הודעות הדוא"ל שלך כבר מורדות למחשב שלך בכל פעם שאתה מקבל הודעה חדשה. עם זאת, חשבון ה- Gmail שלך והתוכנית שבה אתה משתמש, חייבים להפעיל את POP כך שהודעות האימייל לא יימחקו אם תמחק אותן מ- Gmail.com.
הנה מה לעשות:
- הפעל POP בהגדרות Gmail שלך.
- עבור אלהעברה ו- POP / IMAPבכרטיסייה בהגדרות ה- Gmail שלך, וודא ש- POP מופעל.
- הגדר את Gmail בלקוח הדוא"ל שלך, באמצעות הגדרות שרת ה- POP ( לא IMAP ).
- ההודעות יורדו באופן אוטומטי וישמרו בתיקיית ברירת המחדל שבה מאוחסנות כל הודעות האימייל.
- העתק את הודעות האימייל במקום בטוח. בדרך כלל ניתן לעשות זאת על-ידי בחירת הודעות האימייל שברצונך לגבות ולאחר מכן גרירתן אל מחוץ לתכנית ולתיקייה.
- אתה יכול לשמור את הודעות דוא"ל בתוכנית הדוא"ל שלך, כך שאתה יכול בקלות לדפדף בהם הרבה כמו שאתה עושה עכשיו לקוח הדוא"ל שלך, אבל זה יהיה רעיון טוב להעתיק אותם מתוך התוכנית ולשים אותם במקום קצת יותר קשה כדי למחוק בטעות, כמו על כונן קשיח חיצוני או בחשבון גיבוי מקוון.
אם אתה הולך במסלול זה, כל ההודעות מוצגות בתוכנית הדוא"ל בדיוק כמו שתמיד ראית אותם. עם זאת, מאחר ש- POP נמצא בשימוש, הודעות האימייל נשמרות במחשב שלך כל הזמן, גם אם אתה מוחק הודעות מ- Gmail.com; הם יישארו במחשב כל עוד POP נמצא בשימוש.
החיסרון היחיד לאחזור POP הוא שאם המחשב שלך נגנב או נשבר, או תיקיות הדוא"ל המקומי שלך להיות מושחת, ואין לך גיבוי אחר במקום אחר, איבדת את כל הארכיון שלך.
הערה: תוכל גם לגבות את הודעות Gmail שלך באמצעות תוכנית דוא"ל מסוג IMAP, אך מכיוון ששינויים שבוצעו בשרת משתקפים בחשבון IMAP, עליך להימנע ממחיקת הודעות מ- Gmail.com אם ברצונך לשמור אותן במחשב שלך ( ברגע שתמחק אותם מ- Gmail.com, תוכנית ה- IMAP תציג אותם גם נמחקים).
הורד ארכיון מ- Google Takeout
השתמש באתר Google Takeout כדי להוריד ארכיון חד פעמי של כל חשבון Gmail שלך.
- פתח את Google Takeout והיכנס לחשבון Google שלך אם תתבקש.
- לחץ עלבחר הכל כדי לבטל את הבחירה בכל אפשרות ברשימה (אלא אם כן ברצונך לכלול עוד משהו בגיבוי).
- גלול למטה ומצא דואר, ולהעביר אותו על ידי לחיצה על הכפתור בצד ימין.
- לחלופין, לחץ על החץ שלצד הלחצן ובחר אילו תוויות דוא"ל ברצונך להוריד, אחרת תקבל עותק של כל הודעת אימייל.
- גלול לתחתית הדף ופגעהבא.
- בחר אפשרות בפורמט ארכיון משלושת הפריטים הזמינים:
- סוג קובץ: פיק .רוכסן או .tgz. משתמשי Windows צריכים ללכת עם אפשרות ZIP בזמן TGZ הוא הטוב ביותר עבור מערכות הפעלה אחרות.
- גודל ארכיון (מקס '): בחר אפשרות כאן כמה גדול אתה רוצה כל חלק ארכיון ההורדה להיות. ברוב המקרים, מגבלה של 2 GB מתאימה.
- שיטת אספקה: כך תוכל להוריד את גיבוי Gmail. תוכל לקבל קישור בדוא"ל כדי שתוכל להוריד את הודעות האימייל של Gmail למחשב שלך, או שתוכל לבחור אפשרות מקוונת לאחסון הגיבוי שלך ב- Google Drive, Dropbox, OneDrive או Box.
- לחץ עלצור ארכיון או (אם בחרת באפשרות של צד שלישי) חשבון וליצור ארכיון.
- תקבל הודעת אימייל שתודיע לך מתי זה ייגמר, ללא קשר לאפשרות שבחרת בשלב הקודם.
קבצי הארכיון של Gmail מופיעים בפורמט MBOX, שהוא קובץ טקסט גדול מאוד. תוכניות דוא"ל כמו Thunderbird יכול לקרוא קבצי MBOX מקורי. עבור קבצי ארכיון גדולים מאוד, עליך להשתמש בתוכנית דואר אלקטרוני תואמת MBOX במקום לנסות לנתח את קובץ הטקסט.
Google Takeout מציע תצוגה מפורטת של תמונת מצב בחשבון Gmail שלך; הוא אינו תומך בארכיון מצטבר, כך תקבל הכל אלא אם להגביל את עצמך תוויות ספציפיות. למרות שאתה יכול לבקש ארכיון Takeout בכל עת שתרצה, שימוש ב- Takeout לקבלת נתונים חוזרים אינו יעיל. אם אתה צריך למשוך נתונים בתדירות גבוהה יותר מאשר פעם ברבעון או כך, למצוא שיטה חלופית של הארכיון.
השתמש בשירות גיבוי מקוון
Backupify מגבה מידע אישי מ- Facebook, Flickr, Blogger, יומן Google ואנשי קשר, LinkedIn, Twitter ושירותים דומים. תן לו משפט של 15 יום בחינם לפני שתתחייב לשלם עבור השירות.
לחלופין, נסה את Upsafe או את Gmvault. Upsafe מציעה עד 3 GB של שטח אחסון בחינם (עם אפשרויות בחינם עבור יותר), בעוד Gmvault הוא קוד פתוח הפרויקט עם תמיכה מרובה וקהילת מפתח חזקה.
סלקטיבי ארכיון באמצעות חוקי נתונים
אם אינך זקוק לכל הודעות האימייל שלך, שקול גישה סלקטיבית יותר לארכיון בארכיון.
- העברה: כאשר אתה מקבל דואר שאתה יודע שברצונך לשמור, העבר אותו לחשבון אחסון בארכיון במקום אחר, כמו חשבון Gmail אחר או אפילו חשבון אצל ספק אחר כמו חשבון Outlook או Yahoo. כדי לשמור עותק של מה שאתה שולח, השתמש בכתובת האימייל של החשבון האחר בקו BCC של הודעות הדוא"ל היוצאות שלך.
- העברה אוטומטית: ספר ל- Gmail להעתיק או להעתיק עותק של כל הדוא"ל שהתקבל לכתובת דוא"ל ספציפית.
- מתכון IFTTT:האתר של IFTTT יוצר מתכונים (סקריפטים קובעים שכאשר אירוע X מתרחש, האירוע Y אמור לעקוב), כך שתוכל להגדיר פעולות ספציפיות של Gmail כדי להפעיל פעילות מסוימת. מתכונים IFTTT שימושיים במיוחד כאשר עליך להגדיר כללים מותאמים אישית ולהשתמש במשאבים מחוץ למערכת האקולוגית של Google.
- העבר אל Evernote או OneNote: הגדר את [email protected] כינוי לייבוא הודעות דוא"ל ישירות למחברת OneNote שהוקצתה, או להשתמש בכתובת האימייל המותאמת אישית של Evernote כדי להיכנס להודעות ב- Evernote.
תחשוב לפני שאתה ארכיון!
יש תעשייה שלמה של שירותי גיבוי המציעים כי אתה חייב לגבות את הודעות הדוא"ל שלך שמא הם יום אחד קסום להיעלם לנצח.
למרות ש- Google יכולה למחוק את חשבונך בשל הפרה של התנאים וההגבלות, או אם האקר יכול להשתלט על חשבונך ולמחוק חלק מהארכיון שלך או את כולו, התוצאות הללו נדירות יחסית. Google, כספק המבוסס על ענן של פלטפורמת דוא"ל חזקה, אינה נוטה לאבד הודעות או למחוק באופן אקראי חשבונות ללא כל סיבה.
למרות שיש לך סיבה לגיטימית לגיבוי החשבון שלך, גיבויים אינם נחוצים בדרך כלל. הם יכולים למעשה לפתוח את האימיילים שלך לדליפת נתונים גדולה עוד יותר, כאשר אתה מחבר מוצרים ושירותים אחרים לכלי החשבון שלך ב- Gmail, שעשויים להיות לא מאובטחים כמו פלטפורמת הענן של Google.
