בין אם אתה רק מתחיל עם חבילת תוכנה למשרד או רק רוצה לקבל יותר מזה, לדעת אילו סוגים של תוכניות כלולים הוא הצעד הראשון כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
יישומים כלולים תוכנות פופולריות Office סוויטות
כל חבילת תוכנה במשרד שונה, אז אל תניח כל סוויטה יכלול את כל התוכניות ייתכן שיהיה בסוויטה הקודמת. עם זאת, לרוב, התוכניות הבאות נכללות בחבילת תוכנה מסוימת. במקרים אחרים, יש לרכוש או להוריד בנפרד.
אינדקס של
רשימה מהירה זו תיתן לך הבנה של מה לחפש., כמו גם טיפים או טריקים עבור מקבל יותר מכל תוכנית. לחץ על הקישורים לקבלת טיפים נוספים וערכות לימוד עבור כל תוכנית או יישום. אלה כלי תוכנה במשרד יכול להפוך את הפרויקטים שלך קל יותר!
תמלילן
זה סוג התוכנית הפופולרי הוא סוס כוח של רוב חבילות תוכנה במשרד. מעבדי Word מאפשרים למשתמשים לכתוב, לערוך, לבנות או לשנות מידע אחר, אשר לאחר מכן ניתן להדפיס או לשתף באופן אלקטרוני עם אחרים.
גיליון אלקטרוני
סוג זה של תוכנית מארגנת נתונים מספריים וטקסטואלי, פונקציות כמו מחשבון. נוסחאות נוספות ניתן לתכנת לגיליון האלקטרוני עבור חישובים מתמטיים ופיננסיים שונים. הגיליון האלקטרוני גם תרשימים וגרפים הנתונים.
מצגת / מצגת שקופיות
יישומים אלה מספקים סדרה של מרחבי מסמכים שניתן להציג ברצף. באמצעות כלי הצגת שקופיות בתקשורת מושג, אם זה מוקרן על המסך או ארוז עבור דפדפן אינטרנט.
דוא"ל לקוח / ניהול אנשי קשר / לוח שנה
תוכניות אלה לגשת ולנהל את הדוא"ל של המשתמש, אשר לעתים קרובות כולל לוח שנה תזמון ומערכת ניטור המשימות. שילוב עם שאר הסוויטה מאפשר מסמכים להישלח הנכון דוא"ל, למשל.
ניהול מסדי נתונים
תוכנה זו מאחסנת נתונים באופן מדויק ומדויק, כך שכל אחד מהחלקים יכול להיות כל הזמן מחדש או דיווח. זה יכול להיחשב כמספקת דיווח מותאם אישית של חלקי נתונים. מסיבה זו, מערכות ניהול מסד הנתונים של חבילת Office נקראות לעתים קרובות מסדי נתונים יחסיים.
מוציא לאור שולחני
יישום זה הולך מעבר מעבד תמלילים עריכה וייצור מסמכים, על ידי מתן אפשרויות גרפיות יותר הפריסה.
ציור / גרפיקה תוכנה
קריאייטיבים משתמשים בתוכניות מסוג זה כדי ליצור ייצוגים חזותיים, תוך שימוש בכלים שלה בשילוב עם העכבר, המקלדת או לוח החרט. הערה אחת: א עורך תמונה Raster לתפעל תמונות על פי גישה דיגיטלית או pixelated, בעוד a תמונה וקטורית עורך מטפל בתמונות על פי גישה מתמטית המבוססת על קואורדינטות.
מתמטיקה / פורמולה עורך / עורך משוואה
תוכניות אלה הן בדרך כלל קטן תוספות בתוך תוכנית כגון Word או OneNote, המאפשר למשתמשים כותב נוסחאות מתמטיות כמו טקסט, עם דגש על תקשורת לוגיקה מתמטית אבל גרסאות חדשות יותר מסוגלים גם לחישובים.
תוכנית ארגונית אישית / הערה
מותאם אישית במיוחד לשימוש נייד, תוכנית זו מאפשרת למשתמש ליצור רשימות, להפוך אותם למשימות trackable, אחרת לתקשר בצורה מסודרת. יישום זה מסונכרן בדרך כלל, או מיושר, עם יישום הדוא"ל של המשתמש.
ניהול פרוייקט
בניגוד לניהול אישי, תזמון אישי, או ניהול אנשי קשר, תוכנית זו מספקת כלים לארגון פרויקטים בקנה מידה גדול מעורבים אנשים רבים.
דיאגרמה / סיעור מוחות
כסוג של כלי ציור, תוכנית זו מאפשרת למשתמש ליצור קווים וצורות על מנת להעביר דיאגרמות אדריכלי, תרשימים ארגוניים, תרשימי זרימה, ותקשורת חזותית אחרת
PDF (שפת PostScript Printer Description)
יישום זה ממיר עמוד טקסט לתמונה, כך שזה לא בקלות לערוך או מניפולציה על ידי הקוראים. פונקציה נוספת הייתה להציע למשתמשים של תוכניות מחשב שונות כדי להיות מסוגל לקרוא מסמך נתון.
זכור, בחירת התוכניות הראשון עוזר לך לבחור את הסוויטה
כל חברת תוכנה חבילות חבילות הפרודוקטיביות במשרד שלהם להכיל תוכניות שונות. Microsoft Office היא כמובן המובילה בתעשייה עבור חבילות פרודוקטיביות, אך אנא בדוק את המדד המלא של חבילות פרודוקטיביות עבור חלופות שעשויות להתאים למשימות שלך.
עבור יזמים, אני מציע לחפש את התוכנית העסקית שלך כדרך להעריך אילו סוגים של תוכניות אתה רוצה להיות על הלוח.
כמו כן, נחקור כיצד תוספות של חבילת Office, תוכנות יישום שאינן חבילת תוכנה ותוכנות ארגוניות, מגדילות את תוכנת הפרודוקטיביות שבחרת.
