Skip to main content

שלב אחר שלב מדריך פורמטים של Excel למתחילים

מדריך לתוכנת Format Factory (המרת קבצים) | סקירה כללית ודוגמאות (מאי 2025)

מדריך לתוכנת Format Factory (המרת קבצים) | סקירה כללית ודוגמאות (מאי 2025)
Anonim

כאשר נוסחה מוזנת כהלכה, והנתונים המשמשים בנוסחה משתנים, Excel מחשב מחדש באופן אוטומטי ומעדכן את התשובה.

הדרכה זו מכסה בפירוט כיצד ליצור ולהשתמש בנוסחאות וכוללת דוגמה צעד אחר צעד של נוסחת Excel בסיסית. הוא כולל גם נוסחה מורכבת נוסחה המבוססת על סדר הפעולות של Excel כדי לחשב את התשובה הנכונה.

הערה ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013 ו- 2010; Excel Online; Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 עבור Mac, ו - Excel 2011 עבור Mac.

יסודות פורמולה של Excel

כתיבת נוסחה גיליון אלקטרוני היא קצת שונה מאשר לכתוב אחד בכיתה במתמטיקה.

תמיד להתחיל עם סימן שווה

ההבדל הבולט ביותר הוא כי נוסחאות Excel להתחיל עם סימן שווה במקום לסיים עם זה.

נוסחאות Excel נראות כך:=3 + 2במקום:3 + 2 =

סימן שווה (=) תמיד הולך בתא שבו אתה רוצה את התשובה של הנוסחה להופיע. סימן שווה מציין כי מה להלן הוא חלק נוסחה ולא רק שם או מספר.

לאחר הזנת נוסחה, התא המכיל את הנוסחה מראה את התשובה, במקום את הנוסחה. כדי לראות את הנוסחה, בחר את התא המכיל את התשובה ואת הנוסחה מופיעה בסרגל הנוסחה הממוקם מעל גליון העבודה.

בעוד זה פשוט עובד, יש לו חיסרון אחד גדול. אם אתה צריך לשנות את הנתונים המשמשים את הנוסחה, אתה צריך לערוך או לשכתב את הנוסחה.

שפר נוסחאות עם הפניות סלולריות

עדיף לכתוב נוסחה, כך שניתן יהיה לשנות את הנתונים מבלי לשנות את הנוסחה עצמה. זה נעשה על ידי הזנת הנתונים בתאי גליון ולאחר מכן בחירת התאים המכילים את הנתונים לשמש את הנוסחה.

בדרך זו, אם הנתונים של הנוסחה צריכים להשתנות, השינוי נעשה על ידי שינוי הנתונים בתאי גליון העבודה, במקום לשנות את הנוסחה עצמה.

כדי לציין ל- Excel אילו תאים מכילים את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש, לכל תא יש כתובת או הפניה לתא.

על הפניות סלולריות

  • תא הוא נקודת החיתוך בין עמודה אנכית לשורה אופקית בגליון העבודה.
  • כל עמודה מזוהה במכתב בחלק העליון של העמודה, כגון A, B ו- C.
  • כל שורה מזוהה על ידי מספר הממוקם בקצה השמאלי של השורה, כגון 1, 2 ו -3.
  • הפניה לתא היא שילוב של מספר העמודה ומספר השורה שמצטלבים במיקום התא, כגון A1, B2, C3, ו W345.
  • בעת כתיבת הפניות לתא, המכתב תמיד מגיע ראשון.

כדי למצוא הפניה לתא, חפש את העמודה שבה נמצא התא ולאחר מכן חפש שמאלה כדי למצוא את השורה שבה הוא נמצא.

התא הנוכחי (הפניה של התא הנבחר) מוצג גם בתיבה שם הנמצא בעמודה A למעלה בגליון העבודה.

לכן, במקום לכתוב נוסחה זו בתא D1:

= 3 + 2

הזן את הנתונים בתאים C1 ו- C2 וכתוב נוסחה זו במקום:

= C1 + C2

דוגמה בסיסית של Excel

לפני שתתחיל לבנות נוסחאות, הזן תחילה את כל הנתונים בגליון העבודה. זה עושה את זה קל לדעת אילו התייחסות התא צריך להיכלל הנוסחה.

הזנת נתונים בתא גליון עבודה היא תהליך בן שני שלבים:

  1. הקלד את הנתונים בתא.
  2. ללחוץ להיכנס או בחר תא אחר כדי להשלים את הערך.

שלבי הדרכה

כדי להזין נתונים כפי שמוצג בדוגמה הנלווית לקטע זה:

  1. בחר תא C1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
  2. סוג א 3 בתא ולחץ להיכנס.
  3. בחר תא C2.
  4. סוג א 2 בתא ולחץ להיכנס.

הזן את הנוסחה

  1. בחר תא D1, שהוא המקום שבו יופיעו תוצאות הנוסחה.
  2. הקלד את הנוסחה הבאה בתא D1:

    = C1 + C2

  3. ללחוץ להיכנס כדי להשלים את הנוסחה.
  4. התשובה 5 מופיע בתא D1.
  5. אם תבחר בתא D1 שוב, הנוסחה המלאה = C1 + C2 מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

הקלדת ההתייחסות לתא כחלק מנוסחה היא דרך תקפה להזנתם, כפי שמוכיחה התשובה של 5 בתא D1. אבל, יש דרך אחרת לעשות את זה.

הזן תא הפניות עם הצבעה

הדרך הטובה ביותר להזין את הפניות התא בנוסחה היא להשתמש הצבעה. הצבעה כוללת בחירת תאים כדי להזין התייחסות התא שלהם בנוסחה. היתרון העיקרי של שימוש הצבעה היא שזה עוזר למנוע שגיאות אפשריות שנגרמו על ידי הקלדת התייחסות התא הלא נכון.

בשלב זה של המדריך, תוכל לבחור תאים כדי להזין את הפניות התא עבור הנוסחה בתא D2.

  1. בחר תא D2 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
  2. הקלד את הסימן השווה ( = ) בתא D2 כדי להתחיל את הנוסחה.
  3. בחר תא C1 כדי להזין את הפניה התא בנוסחה.
  4. הקלד סימן חיבור ( + ).
  5. בחר תא C2 כדי להזין את הפניה התא השני לתוך הנוסחה.
  6. ללחוץ להיכנס כדי להשלים את הנוסחה.

התשובה 5 מופיעה בתא D2.

עדכן את הנוסחה

כדי לבדוק את הערך של שימוש בהפניות תא בנוסחה של Excel, שנה את הנתונים בתא C1 בין 3 ל -6 ולחץ על להיכנס.

התשובות בשני התאים D1 ו- D2 משתנות באופן אוטומטי מ -5 ל -8, אך הנוסחאות בשניהם נשארות ללא שינוי.

מפעילי מתמטיקה וסדר הפעולות

יצירת נוסחאות ב- Microsoft Excel אינה קשה.זה רק עניין של שילוב, בסדר הנכון, הפניות התא של הנתונים שלך עם מפעיל מתמטי הנכון.

מפעילים מתמטיים

אופרטורים מתמטיים המשמשים נוסחאות Excel דומים לאלה המשמשים בכיתה במתמטיקה.

  • חיסור - סימן מינוס ( - )
  • תוספת - סימן פלוס ( + )
  • אגף - סלאש קדימה ( / )
  • כפל - כוכבית ( * )
  • Expountiation - caret ( ^ )

סדר פעולות

אם נעשה שימוש ביותר ממפעיל אחד בנוסחה, Excel עוקב אחר הזמנה ספציפית לביצוע הפעולות המתמטיות.

סדר פעולות זה ניתן לשינוי על ידי הוספת סוגריים למשוואה. דרך קלה לזכור את סדר הפעולות היא להשתמש ראשי תיבות BEDMAS.

  • במחבטים
  • הxponents
  • דivision
  • Mכפל
  • אדדישן
  • Subtraction

איך מסדר התפעול

כל פעולה המופיעה בסוגריים מתבצעת תחילה, ואחריה כל מעריך.

לאחר מכן, Excel רואה בחלוקה או בפעולות הכפל חשיבות שווה. פעולות אלה מבוצעות בסדר שבו הן מתרחשות, משמאל לימין במשוואה.

כנ"ל לגבי שתי הפעולות הבאות, חיבור וחיסור. הם נחשבים שווים בסדר הפעולות. בכל אחד מהם מופיע ראשון במשוואה, או חיבור או חיסור, מתבצעת תחילה.

השתמש במספר אופרטורים ב- Excel Formulas

דוגמא זו של הנוסחה השנייה דורשת מ- Excel להשתמש בסדר הפעולות שלה כדי לחשב את התשובה.

הזן את הנתונים

פתח גיליון עבודה ריק והזן את הנתונים המוצגים בתאים C1 עד C5 בתמונה לעיל.

פורמולה מורכבת יותר של Excel

השתמש בהצביעו יחד עם סוגריים הנכון ומפעילי מתמטית להזין את הנוסחה הבאה לתוך התא D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

ללחוץ להיכנס כאשר אתה מסיים את התשובה -4 מופיע בתא D1.

צעדים מפורטים עבור הזנת הנוסחה

אם אתה זקוק לעזרה, בצע את השלבים הבאים כדי להזין את הנוסחה:

  1. בחר תא D1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
  2. הקלד את הסימן השווה (= ) לתוך תא D1.
  3. הקלד סוגר פתוח עגול (( ) לאחר הסימן השווה.
  4. בחר תא C2 כדי להזין את הפניה התא בנוסחה.
  5. הקלד את סימן החיסור (- ) לאחר C2.
  6. בחר תא C4 כדי להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
  7. הקלד סוגר סוגר עגול () ) לאחר C4.
  8. הקלד את סימן הכפל (* ) לאחר סגירת המעגל.
  9. בחר תא C1 כדי להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
  10. הקלד את סימן החיבור (+ ) לאחר C1.
  11. בחר תא C3 כדי להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
  12. הקלד את סימן החלוקה ( / ) לאחר C3.
  13. בחר תא C5 כדי להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
  14. ללחוץ להיכנס כדי להשלים את הנוסחה.
  15. התשובה -4 מופיעה בתא D1.
  16. אם תבחר בתא D1 שוב, את הפונקציה המלאה = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

כיצד Excel מחשבת את התשובה פורמולה

Excel מגיע לתשובה -4 עבור הנוסחה לעיל באמצעות הכללים BEDMAS לבצע את הפעולות המתמטיות השונות בסדר הבא:

  1. Excel מבצע לראשונה את פעולת החיסור (C2-C4) או (5-6), שכן הוא מוקף בסוגריים ומקבל את התוצאה של -1.
  2. Excel מכפיל את -1 על ידי 7 (התוכן של תא C1) כדי לקבל תשובה של -7.
  3. Excel מדלג קדימה כדי לחלק את 9/3 (התוכן של תאים C3 ו C5) כי חלוקת מגיע לפני תוספת ב BEDMAS להשיג תוצאה של 3.
  4. הפעולה האחרונה שצריכה להתבצע היא להוסיף 7 + 3 כדי לקבל תשובה עבור הנוסחה כולה של -4.

אם ברצונך להוסיף עמודה או שורה של מספרים, ל- Excel יש נוסחה מובנית הנקראת פונקציית SUM שהופכת את העבודה למהירה וקלה.