כיצד להעתיק נוסחאות ונתונים עם מילוי של Excel

ידית המילוי של Excel היא נקודה שחורה ורב-תכליתית קטנה או ריבועית בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל שיכולה לחסוך לך זמן ומאמץ כאשר היא משמשת להעתקת התוכן של תא אחד או יותר לתאים סמוכים בגליון עבודה. מילוי שימושים כוללים:

• העתקת נתונים ועיצוב
• העתקת נוסחאות
• מילוי תאים עם סדרה של מספרים, כגון מספרים מוזרים או אפילו
• הוספת ימי השבוע או החודש שמות לגליון עבודה
• הוספת רשימות מותאמות אישית של נתונים נפוצים, כגון שמות מחלקות או כותרות דוחות, לגליון עבודה

הערה: הוראות אלה חלות על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו- Excel עבור Office 365.

עבודה עם Excel מילוי ידית

ידית המילוי פועלת בשילוב עם העכבר. נסה דוגמה קלה זו בגיליון האלקטרוני של Excel שלך:

1. הדגש התא (ים) המכילים את הנתונים להעתקה או, במקרה של סדרה, המורחבת.

2. הצב את מצביע העכבר על ידית המילוי - המצביע משתנה לשלט פלוס שחור קטן (+).

3. לחץ לחיצה ארוכה על המקש לחצן העכבר השמאלי, ולאחר מכן גרור את ידית המילוי לתא היעד.

העתקת נתונים ללא עיצוב

כאשר הנתונים מועתקים עם ידית המילוי, כברירת מחדל, כל העיצוב המוחל על הנתונים מועתק גם כן. כדי להעתיק נתונים מבלי להעתיק את העיצוב, לאחר העתקת נתונים באמצעות ידית המילוי, Excel מציג את אפשרויות מילוי אוטומטי כפתור מימין ומשמאל לתאים המלאים.

לחיצה על אפשרויות מילוי אוטומטי לחצן פותח רשימה של אפשרויות הכוללות:

• העתק תאים
• מלא רק את העיצוב
• מילוי ללא עיצוב
• מילוי פלאש

לחיצה על מילוי ללא עיצוב יעתיק נתונים עם ידית המילוי אך לא את עיצוב המקור.

העתקת נוסחאות

נוסחאות המועתקות באמצעות ידית המילוי יעדכנו את עצמן להשתמש בנתונים במיקום החדש שלהן, אם הן נוצרו באמצעות הפניות לתא.

הפניות סלולריות הן מספר העמודה ומספר השורה של התא שבו נמצאים הנתונים המשמשים בנוסחה, כגון A1 או D23. לדוגמא:

במקום להזין את המספרים בפועל לתוך הנוסחה ב H1 כדי ליצור נוסחה זו,

= 11 + 21

במקום זאת משתמשים בהפניות תאיות והנוסחה הופכת ל:

= F1 + G1

בשתי הנוסחאות, התשובה בתא H1 הוא 32, אבל הנוסחה השנייה, כי זה נוצר באמצעות הפניות התא, ניתן להעתיק באמצעות ידית מילוי לתאים H2 ו H3 והוא ייתן את התוצאה הנכונה עבור הנתונים בשורות אלה.

מילוי אוטומטי של תאים

אם Excel מזהה את תוכן התא כחלק מסדרה, זה יהיה מילוי אוטומטי תאים נבחרים אחרים עם הפריטים הבאים בסדרה. לשם כך, עליך להזין מספיק נתונים כדי להציג את התבנית של Excel, כגון ספירה על-ידי שני תאריכים, שברצונך להשתמש בהם.

הנה דוגמה מצוינת לתכונת מילוי אוטומטי של Excel:

1. הקלד את המספר 2 בתא D1 ולחץ על להיכנס מפתח.

2. הקלד את המספר 4 בתא D2 ולחץ על להיכנס.

3. בחר תאים D1 ו D2 ל הדגש אותם.

4. לחץ והחזק את המקש מצביע העכבר על ידית המילוי בפינה הימנית התחתונה של התא D2.

5. גרור את ידית המילוי עד התא D6.

6. תאים D1 ל D6 צריך להכיל את המספרים: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

הוספת תוכן קבוע לתאים

ל- Excel יש גם רשימות מראש של שמות, ימי שבוע וחודשים של השנה, שניתן להוסיף לגליון עבודה באמצעות ידית המילוי. לדוגמה, הנה כיצד תוכל להוסיף את ימי השבוע בגליון העבודה שלך.

Excel מכיל גם רשימה מוגדרת מראש של הטפסים הקצרים לימי השבוע כגון Sun, Mon וכד 'וכן שמות חודש מלאים וקצרים כאחד - ינואר, פברואר, מרץ ו - Jan, Feb, Mar שיכולים יתווספו לגליון עבודה תוך שימוש בשלבים המפורטים.

1. הקלד יום ראשון לת A1.

2. לחץ על להיכנס מפתח במקלדת.

3. לחץ על התא A1 שוב כדי להפוך אותו לתא הפעיל.

4. מניחים את מצביע העכבר מעבר ל ידית מילוי בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל.

5. ה מצביע העכבר ישתנה לשלט קטן פלוס שחור ( + ) כאשר יש לך את זה על ידית מילוי.

6. כאשר מצביע העכבר משתנה לסימן הפלוס, לחץ והחזק כפתור העכבר.

7. גרור את ידית המילוי לתא G1 כדי למלא באופן אוטומטי את ימי השבוע מיום שני עד שבת.

כדי להוסיף רשימה מותאמת אישית למילוי המילוי

Excel גם מאפשר לך להוסיף רשימות משלך של שמות כגון שמות המחלקה או כותרות גליון לשימוש עם ידית מילוי. ניתן להוסיף רשימה למילוי המילוי או על ידי הקלדת השמות ידנית או העתקתם מרשימה קיימת בגליון עבודה.

הקלדת הרשימה האוטומטית החדשה בעצמך

1. הקלק על ה קובץ הכרטיסייה של הסרט.

2. לחץ על אפשרויות כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.

3. לחץ על מתקדם בכרטיסייה השמאלית.

4. גלול אל כללי של רשימת האפשרויות בחלונית השמאלית .

5. לחץ על ערוך רשימה מותאמת אישית כפתור בחלונית השמאלית כדי לפתוח את רשימה מותאמת אישית תיבת דיאלוג.

6. הקלד את הרשימה החדשה רשימת רשומות חלון.

7. לחץ על הוסף כדי להוסיף את הרשימה החדשה רשימות מותאמות אישית חלון בחלונית השמאלית.

8. לחץ על בסדר פעמיים כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.

כדי לייבא רשימת מילוי אוטומטי מתוך הגיליון האלקטרוני שלך

אם אתה מעוניין לייבא רשימות מותאמות אישית של מילוי אוטומטי בהתבסס על התוכן בגליונות האלקטרוניים שלך, בצע את הצעדים הבאים לקבלת גישה מעשית יותר:

1. הדגש טווח התאים בגליון העבודה המכיל את רשימת האלמנטים, כגון A1 ל A5.

2. לעקוב אחר צעדים 1 עד 5 מעל לפתוח את רשימה מותאמת אישית תיבת דיאלוג.

3. טווח התאים שנבחרו בעבר צריך להיות נוכח בצורה של הפניות מוחלטות תא, כגון $ A $ 1: $ A $ 5 בתוך ה ייבא רשימה מתאים תיבת בחלק התחתון של תיבת הדו שיח.

4. לחץ על ייבוא כפתור.

5. רשימת המילוי האוטומטי החדשה מופיעה ב רשימות מותאמות אישית חלון.

6. לחץ על בסדר פעמיים כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.