אם אתה מבלה זמן רב ב- Microsoft Office, תוכל לחסוך זמן על ידי התאמה אישית של קיצורי מקשים משלך. קיצורי מקשים הם רק דרך אחת לייעל את האופן שבו אתה עובד ב- Microsoft Office, אך הם יכולים לעשות הבדל גדול, במיוחד עבור משימות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות.
הקצאות קיצורי הדרך עשויות להשתנות בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש ולגירסת Microsoft Office שהתקנת.
כיצד להתאים אישית את קיצורי המקשים
לפני שתראה כיצד לשנות למעשה את קיצור המקשים, נפתח את החלון המתאים:
-
פתח תוכנית של Microsoft Office, כגון Word.
-
נווט ל קובץ > אפשרויותכדי לפתוח את חלון האפשרויות של התוכנית, כגוןאפשרויות Word ב- MS Word.
-
פתח את ה התאמה אישית של רצועת הכלים אפשרות משמאל.
-
בחר אתהתאם אישית … כפתור בחלק התחתון של המסך, ליד קיצורי דרך במקלדת:.
החלון 'התאמה אישית של לוח מקשים' הוא כיצד ניתן לשלוט על מקשים חמים המשמשים ב- Microsoft Word (או בכל תוכנית אחרת של MS Office שפתחת). בחר אפשרות מתוך קטגוריות: ולאחר מכן לבחור פעולה עבור hotkey ב פקודות: אזור.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את מקש הקיצור המשמש לפתיחת מסמך חדש ב- Microsoft Word. כך:
-
בחרהכרטיסייה קובץ מ ה קטגוריות: סעיף.
-
בחרFileOpen בחלונית השמאלית, ב פקודות: סעיף.
אחד מקשי קיצור ברירת המחדל (Ctrl + F12) מוצג כאן מפתח נוכחי: תיבת, אבל ליד זה, ב לחץ על מקש קיצור חדש: תיבת טקסט, הוא המקום שבו ניתן להגדיר מקשי קיצור חדשים עבור פקודה מסוימת זו.
-
בחר בתיבת טקסט זו ולאחר מכן הזן את קיצור הדרך שבו ברצונך להשתמש. במקום להקליד אותיות כמו Ctrl, פשוט להכות את המפתח על המקלדת. במילים אחרות, להכות את מקשי הקיצור כאילו אתה בעצם משתמש בהם, ואת התוכנית באופן אוטומטי לזהות אותם להזין את הטקסט המתאים.
לדוגמה, לחץ עלCtrl + Alt + Shift + O אם ברצונך להשתמש בקיצור דרך חדש זה כדי לפתוח מסמכים ב- Word.
-
תראה מוקצה כעת ל: המשפט להופיע מתחת מקשים נוכחיים: לאחר לחיצה על המקשים. אם זה אומר לא מוקצה, אז אתה טוב לעבור לשלב הבא.
אחרת, מפתח הקיצור שהזנת כבר מוקצה לפקודה אחרת, כלומר אם תקצה את אותו מקש חם לפקודה חדשה זו, הפקודה המקורית לא תפעל עוד עם קיצור זה.
-
בחרהקצה כדי להפוך את קיצור המקשים החדש לחול על הפקודה שבחרת.
-
עכשיו אתה יכול לסגור את כל החלונות הפתוחים הקשורים הגדרות ואפשרויות.
טיפים נוספים
- תוכל להסיר קיצורי מקשים מותאמים אישית ומובנים על ידי חזרה לשלב 4 במערך הראשון של ההוראות לעיל. בתוך זההתאמה אישית של מקלדת חלון, פשוט לבחור hotkey מ מקשים נוכחיים: תיבת, ולהשתמשהסר כדי למחוק אותו.
- הגדרת קיצורי מקשים מותאמים אישית רבים מדי עלולה לבלבל. צור אותם במשורה עבור פונקציות שאינן מקצות להן קיצור. שמור שיטה זו של הקצאה מחדש או יצירת קיצורי מקשים למשימות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות.
- הדרך המהירה ביותר לשחזר את כל מקשי הקיצור המקוריים היא לחזור אל התאמה אישית של מקלדת המסך שהוזכר לעיל. להשתמש בלאפס הכל… כדי לאפס את כל מקשי הקיצור להגדרות ברירת המחדל המקוריות שלהם.
- כדי להציג את קיצורי המקשים של ברירת המחדל של התוכנית במקום אחד פשוט, בחר עזרה בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר אותו שוב אם אתה משתמש רצועת הכלים בתפריט. לחפש אחר קיצורי דרך ולמצוא את התוכנית שאתה מעוניין, כמו Word, כדי לראות את רשימת קיצורי המקשים של מיקרוסופט.
