כיצד להפוך כלי מציאת ב- Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook קל יותר
האם ידעת ש- Microsoft Office מתרחב מעבר לתצוגה הרגילה המוגדרת כברירת מחדל, הידועה גם בשם תצוגת עמוד פריסה או תצוגת פריסת הדפסה? שימוש בחלוניות נוספות אלה יכול להפוך את כלי החיפוש ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ותוכניות אחרות לקלות יותר.
פונקציות נוספות זמינות בתצוגות או בחלוניות אופציונליות שעדיין אינך משתמש בהן.
שים לב שרוב הדברים הבאים חלים על גרסאות שולחן עבודה ולא על גרסאות הנייד או על האינטרנט של תוכניות אלה.
02 מתוך 16צור קישורים, מבנה וסגנון בחלונית הניווט ב- Microsoft Office
חלונית הניווט ב- Microsoft Office מעניקה לך תצוגת עינויים של המסמך, וכך קל יותר לנווט בין מקטעים, כותרות או דפים ב- Word, PowerPoint ו- Publisher.
כדי להפעיל את חלונית הניווט ב- Word, נסה את קיצור המקשים Ctrl-F, או בחר תצוגה ולאחר מכן סמן את חלונית הניווט בקבוצה הצג.
חלונית זו מופיעה בדרך כלל בצד שמאל של המסך, אם כי אתה יכול לעגן אותו במקום אחר על ידי גרירה ושחרור. רוב החלוניות במצגת השקופיות הזו מאפשרות לך לעשות זאת, אלא אם הן מוצגות באופן אוטומטי, כגון חלונית הניווט ב- PowerPoint או ב- Access.
הפוך את Desktop Desktop Simpler עם חלונית הבחירה ב- Microsoft Office
חלונית הבחירה בתוכניות Microsoft Office מציגה אובייקטים כגון תמונות, תרשימים וטבלאות ב- Word, Excel ו- PowerPoint.
כדי להציג את חלונית הבחירה, נסה לבחור באפשרות הבית - בחר (עריכת קבוצה) - חלונית בחירה.
חלונית זו מופיעה בדרך כלל בצד ימין של המסך ומציגה אובייקטים תוך כדי גלילת דף לפי דף, או ב- PowerPoint, שקופית בשקופית. אם אינך רואה אובייקטים המפורטים אך ידוע שהם כלולים במסמך, גלול למטה עד שהם מאכלסים את חלונית הבחירה.
04 מתוך 16שיתוף פעולה מהיר יותר באמצעות חלונית הסקירה ב- Microsoft Office
כדי להציג את חלונית הבחירה, נסה את הבית - בחר (עריכת קבוצה) - סקירת חלונית.
חלונית זו מופיעה בדרך כלל בצדו השמאלי של המסך ומציגה ערכים לשינויים, עריכה ותגובות.
הצגת מידע זה יכולה לעזור לך לעבוד עם אחרים במסמך יחיד.
05 מתוך 16יצירת מסמכי סקירה מהנה ב- Microsoft Office באמצעות תצוגת מצב קריאה
קריאה חלוניות יכול לקחת את כל הסחות דעת של סרגלי כלים, כך שתוכל להתמקד בהודעה לפניך.
זו חוויית הקריאה במסך מלא יכולה גם להציג צבעים שעשויים להרגיש טוב יותר על העיניים.
כיצד להשתמש במצב קריאה או בקריאת מצב פריסה
06 מתוך 16קח שליטה על מסמכים עם נוף מאחורי הקלעים ב- Microsoft Office
כלים משומשים פחות מתרחבים ב- Backstage View שנמצא בתוכניות רבות של Microsoft Office. סביר להניח שאתה כבר משתמש בזה כדי לשמור או לשמור בשם, אבל תסתכל על אפשרויות אחרות שנותנות לך שליטה בעת שיתוף מסמכים, ועוד.
ב- Office 2013 ואילך, בחרקובץ - מידע.
כאן תמצא כלים לסיום המסמך, כגון שמירה, הדפסה, ייצוא ועוד.
07 מתוך 16קבל פרספקטיבה ברמה גבוהה על מסמכים עם תצוגת מתאר ב- Microsoft Office
לעתים, ניתן לראות תצוגה מפורטת ברמה גבוהה של מבנה המסמך.
מסמכי Microsoft Office מאורגנים בצורה הטובה ביותר באמצעות מערכות של כותרות וסגנונות.
לתצוגה ממופה של האופן שבו הוחלו על כל התוכן שלך, באפשרותך להשתמש בתצוגה חלוקה לתצוגות מסוימות של Office.
08 מתוך 16בדיקת יכולת קריאה מקוונת של מסמך באמצעות תצוגת פריסת אינטרנט ב- Microsoft Office
אם אתה משתמש ב- Word כדי ליצור מסמכי אינטרנט, ייתכן שתרצה ליצור או לערוך את המסמך בתצוגת Web Layout.
זה יכול לעזור לך לפתור את הקריאות, ועוד.
בחר View - תצוגת פריסת אינטרנט.
09 מתוך 16הפוך את גיליונות אלקטרוניים להדפסה קל יותר באמצעות דף תצוגה מקדימה של שבירת Microsoft Excel
סביר להניח שאתה כבר יודע על הגדרות הדפסה שונות בעת הדפסת גיליון אלקטרוני ב- Microsoft Excel, וכמה מסובך הוא יכול לקבל.
האם ידעת שתוכל להשתמש בתצוגה מקדימה של 'עמוד מעבר' כדי לעזור לך לתכנן הדפסה ולסיים מסמכים אחרים על ידי צפייה היכן הכל מתאים לדפים מרובים?
ייתכן שיהיה לך יתרון ליצור או לערוך גיליונות אלקטרוניים בתצוגה זו.
10 מתוך 16להגדיל את הפרודוקטיביות באמצעות צפיות ב- Microsoft Outlook: תיקייה, מטלות, ועוד
ב- Outlook, ייתכן שתצמד לתצוגות ברירת המחדל שלך לעבודה עם הודעות דוא"ל, משימות ויומן.
אבל יש לך לא מעט אפשרויות הצגה אחרות כגון חלונית תיקיות, חלונית To-Do, תצוגה מקדימה של הודעה, הגדרות תצוגה ועוד.
ניתן גם להציג שיחות ולהשתמש בחלונית 'אנשים'.
מצא אפשרויות אלה תחת View, פריט בתפריט ייתכן שלא הבחנת!
11 מתוך 16השתמש בהצגת שקופיות, בסוריד שקופיות ובתצוגות הערות ב- Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint מציע כמה תצוגות מיוחדות ליצירת תצוגות שקופיות, כולל תצוגת שקופיות, תצוגת סדרן שקופיות ותצוגת הערות.
תצוגת שקופיות מציגה את השקופית במסך מלא כדי להראות לך כיצד היא תיראה בעת הפעלה במחשב או במסך מצגת. לחץ על F5 - Slide Show - From Beginning (או השתמש בסמל מסך המצגת בפינה הימנית התחתונה של המסך).
Slide Slorter View הוא נחמד כי זה מראה תמונות ממוזערות קטנות של כל השקופיות שלך, ומאפשר לך להעביר או להרחיב אותם. זה נהדר ליצירת עיצוב מגובש הכולל או פשוט מציאת שקופיות.
הערות הצג ב- Microsoft PowerPoint מאפשר לך לראות את הערות המציגים המלוות כל שקופית.
12 מתוך 16קח הערות בעוד תוכניות אחרות עם עגן לשולחן עבודה עבור
ה- Dock to Desktop נועד לנוחות כללית ב- OneNote, אך גם מאפשר קבלת הערות מקושרות.
חלונית זו יכולה לעגן לא רק את שולחן העבודה, אלא גם את חלונות התוכנית האחרים של Microsoft, כפי שמוצג כאן במסך ב- Microsoft Word.
13 מתוך 16צור סגנון וסדר בתוכניות של Microsoft Office באמצעות תצוגות בסיסיות
בתוכניות Office רבות, תצוגת מאסטר מאפשרת לך ליצור עיצוב ליבה שדפים או שקפים יתבססו עליו.
זה יכול להקל על כפילויות של מאמצי התכנון, ולשמור על דברים מסודרים ועקביים.
ב- PowerPoint, למשל, מצא את זה בכרטיסייה תצוגה.
14 מתוך 16השתמש בקווים מסודרים, קווי רשת ומדריכי יישור למסמכי Office פולניים
מסמכי Microsoft Office בדרך כלל תכונה מסך לבן, וזה נהדר עבור פרויקטים רבים.
אך בתוכניות רבות, באפשרותך להוסיף שורות, קווי רשת ומדריכי יישור באמצעות אפשרויות סימון תחת תצוגה.
15 מתוך 16הרחב את ממשקי Microsoft Office באמצעות תצוגות או צגים מרובים של חלון
אם אתה עובד ב- Office כל היום, אתה יודע איך זה מעצבן יכול להגיע כדי לנסות גודל יותר ממסמך אחד על המסך שלך, כך שאתה יכול להשוות או לעבוד ביניהם.
תצוגות חלון מרובות באמצעות צגים מרובים יכול להרחיב את הנדל"ן של מסך המחשב.
16 מתוך 16השתמש באפשרויות תצוגה מתקדמות ב- Microsoft Office כדי להתאים אישית את החוויה שלך
בנוסף, אפשרויות תצוגה מתקדמות זמינות באזור 'אפשרויות מתקדמות' בתוכניות שונות של Microsoft Office.
בחר קובץ - אפשרויות - מתקדם - תצוגה. אתה יכול להתאים אישית את החוויה שלך עוד עם הגדרות אלה, אז תסתכל!
