השתמש בפונקציה Excel VALUE כדי להמיר טקסט למספרים

הפונקציה VALUE ב- Excel משמשת להמרת מספרים שהוכנסו כנתוני טקסט לערכים מספריים, כך שניתן יהיה להשתמש בנתונים בחישובים.

הערה: המידע במאמר זה חל על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו- Excel עבור Mac.

Friday of 05

SUM ו- AVERAGE ונתוני טקסט

Excel ממיר באופן אוטומטי נתוני בעיה מסוג זה למספרים, ולכן הפונקציה VALUE אינה נדרשת. עם זאת, אם הנתונים אינם בפורמט ש- Excel מזהה, ניתן להשאיר את הנתונים כטקסט. כאשר מצב זה מתרחש, פונקציות מסוימות, כגון SUM או AVERAGE, מתעלמות מהנתונים בתאים אלה ומתרחשות שגיאות חישוב.

לדוגמה, בשורה 5 בתמונה לעיל, הפונקציה SUM משמשת לסך הנתונים בשורות 3 ו -4 בעמודות A ו- B עם התוצאות הבאות:

• הנתונים בתאים A3 ו- A4 מוזנים כטקסט. הפונקציה SUM בתא A5 מתעלמת מנתונים אלה ומחזירה תוצאה של אפס.
• בתאים B3 ו- B4, הפונקציה VALUE מכסה את הנתונים ב- A3 ו- A4 למספרים. הפונקציה SUM בתא B5 מחזירה תוצאה של 55 (30 + 25).

02 מתוך 05

היישור של ברירת המחדל של הנתונים ב - Excel

נתוני טקסט יישור בצד שמאל בתא. מספרים ותאריכים לימין בצד ימין.

בדוגמה, הנתונים ב- A3 ו- A4 מתואמים בצד שמאל של התא מכיוון שהוכנס כטקסט. בתאים B2 ו B3, הנתונים הוסבו לנתונים מספריים באמצעות ערך לתפקד ויישור בצד ימין.

03 מתוך 05

התחביר והאובייקט של הפונקציה VALUE

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים.

התחביר עבור ערך פונקמה

= VALUE ( טקסט )

טקסט (נדרש) הוא הנתונים להמרה למספר. הוויכוח יכול להכיל:

• הנתונים בפועל המצוירים במרכאות. ראה שורה 2 של הדוגמה לעיל.
• התייחסות לתא למיקום נתוני הטקסט בגליון העבודה. ראה שורה 3 של הדוגמה.

#ערך! שגיאה

אם הנתונים שהוזנו כארגומנט 'טקסט' אינם ניתנים לפרש כמספר, מחזירה Excel את #VALUE! שגיאה כפי שמוצג בשורה 9 של הדוגמה.

04 מתוך 05

המר את נתוני הטקסט למספרים בעזרת הפונקציה VALUE

להלן השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה VALUE B3 בדוגמה שלמעלה באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה.

לחלופין, ניתן להקליד ידנית את הפונקציה המלאה = VALUE (B3) בתא גליון העבודה.

1. בחר בתא B3 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
2. בחר אתנוסחאותלשונית.
3. בחרטקסטכדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
4. בחרערךברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
5. בתיבת הדו-שיח, בחר אתטקסטקו.
6. בחר בתא A3 בגיליון האלקטרוני.
7. בחר בסדר כדי להשלים את הפונקציה ולחזור לגליון העבודה.
8. המספר 30 מופיע בתא B3. הוא מיושר בצד ימין של התא כדי לציין שזה עכשיו ערך שניתן להשתמש בחישובים.
9. בחר תא E1 כדי להציג את הפונקציה המלאה = VALUE (B3) בסרגל הנוסחאות מעל גליון העבודה.

05 מתוך 05

המרת תאריכים וזמנים

ניתן להשתמש בפונקציה VALUE גם כדי להמיר תאריכים וזמנים למספרים.

למרות שתאריכים ושעות מאוחסנים כמספרים ב- Excel ואין צורך להמיר אותם לפני השימוש בהם בחישובים, שינוי תבנית הנתונים יכול להקל על הבנת התוצאה.

Excel מאחסן תאריכים וזמנים כמספרים עוקבים או מספרים סידוריים. בכל יום מספר גדל על ידי אחד. ימים חלקיים מוזנים כשברי יום - כגון 0.5 לחצי יום (12 שעות), כפי שמוצג בשורה 8 לעיל.