אתה יודע את הדבר הזה שבו אתה נכנס לעבודה, מתכנן לעבור דרך רשימת המטלות ארוכה לאורך המייל שלך, רק כדי להביט בשעון בשש בערב ולהבין שעברת, אממ, חצי מזה? כן, אני מכיר את התחושה.
וזו הסיבה שהתחלתי לנסות למצוא דרכים להכניס את לוח הזמנים שלי לשליטה. זה מה שלמדתי במהירות: בזכות כל ההסחות הסובבות אותי כל יום, לא יכולתי לעשות זאת לבד.
אבל, יכולתי להוריד כמה אפליקציות שייקחו את כל העבודה הקשה של ניהול הזמן בשבילי . לאחר ניסוי וטעייה, גיליתי את האפשרויות הטובות ביותר שקיימות שם. הורד את המתאימה עבורך ואולי בעצם תסיים את עבודתך מוקדם היום.
בדוק אותם למטה.
1. אם אתה תמיד אומר, "לאן הלך היום?"
ממש כמו שיומן אוכל עוזר לכם לקצץ קלוריות, מידע על היכן אתם מבלים את זמנכם יכול לעזור לכם לחתוך פעילויות שמבזבזות זמן. ואם אתה מבלה את רוב יום העבודה שלך מול מחשב, גשש כמו RescueTime יכול להיות פותח עיניים אמיתי. חמש דקות באתר זה, וחמש דקות נוספות באתר זה באמת יכולות להוסיף במהירות.
ברגע שאתה מתקין את RescueTime במחשב שלך, זה עובד לעבודה ומתעד כמה זמן אתה משקיע בכל תוכנית, או ככל הנראה מפחיד יותר, בכל אתר שאתה מבקר בו. גרסת "לייט" החינמית מאפשרת לך להגדיר יעדים ולראות דוחות שבועיים על הדרך בה אתה נמצא מחוץ ליום. ובנוסף, תמורת תשלום קטן חודשי או שנתי, אתה יכול לחדור עמוק יותר עם דוחות יומיים, לקבל התראות כשאתה עובר על גבולות שקבעת ולעקוב אחר פעילויותיך הלא מקוונות.
2. אם אתה מעריך תמיד כמה זמן ייקח משימה
אם אתה מעדיף לבצע את ההקלטה בעצמך, אפליקציה כמו Toggl מאפשרת לך לעקוב אחר הזמן שאתה מקדיש לכל משימה בלחיצות בודדות. ועל ידי סקירת נתונים אלה תקבל תמונה טובה יותר של הימים, השבועות והחודשים שלך, כך שתוכל להגדיר יעדים מציאותיים יותר לעתיד ולנסות לאזן טוב יותר את עומס העבודה שלך.
אתה יכול לארגן את המידע שאתה מקבל מ- Toggl באמצעות תגים או קידוד צבעים וליצור דוחות המותאמים אישית לקריאה. בנוסף, אתה יכול להתחבר לשירותים כמו Gmail או Google Drive כדי לגלות בדיוק כמה דקות אתה מוציא על משימות ספציפיות. האפליקציה תואמת את כל מערכות ההפעלה וגם את מכשירי האייפון וגם את מכשירי האנדרואיד, וכל התכונות העיקריות זמינות באמצעות חשבון בחינם.
3. אם רשימת המטלות שלך לעולם לא תואמת לזמינות שלך
ברגע שאתה יודע לאן אתה צריך ולא צריך לבזבז את זמנך, אתה יכול להרכיב לוח זמנים יומי שמתאים לך. המפתח הוא לתת דין וחשבון לכל דבר - הן אירועים מלוח השנה שלך והן עבור כל המשימות המופיעות ברשימת המטלות.
תאמינו או לא, רוב היישומים לרשימת המטלות אינם כוללים יומנים, ורוב היומנים אינם כוללים רשימות מטלות. אבל אפליקציות כמו Accomplish for Android או Fantastical for iPhone מפגישות את רשימת המשימות שלך ולתזמן. לכן, לא משנה כמה פגישות תצטרך להשתתף או סידורים שאתה צריך לנהל, אתה יכול לראות אותם במבט חטוף. בנוסף תוכלו לארגן מחדש כל דבר כאשר צצות הפתעות.
4. אם אינך יכול להפסיק ריבוי משימות
אם למרות כל מאמצי התזמון שלך, אתה עדיין מרגיש שהזמן שלך מסתובב משליטה, תן לעצמך קצת אהבה קשה. (אמך הייתה גאה!) טריק פופולרי אחד להיצמד לתוכנית שלך הוא לקבוע מגבלות זמן בעזרת טכניקת פומודורו.
Pomodoro, המכונה טיימר מטבח בצורת עגבניות, מגדיל את המיקוד שלך בכך שהוא מעודד אותך לעבוד בפרצים של 25 דקות עם הפסקות של חמש דקות אחרי כל מפגש. ואפליקציות כמו פוקוס זמן לאייפון ($ 4.99 דולר) נותנות לך דרך שימושית להזכיר לעצמך את המחזורים החוזרים על עצמם כך שתישאר במשימה.
5. אם אתה זקוק להתערבות הסחת דעת
אוקיי, ניסית כמיטב יכולתך - ואיכשהו, הסחות דעת עדיין מפרצות את כל האפליקציות. הגיע הזמן הבלתי נתפס: לנעול את עצמך מהאינטרנט. נשמע קצת דרמטי, אני יודע. אבל לפעמים זו הדרך היחידה להכריח את עצמך להגיע לעבודה כאשר הזמן אינו בצד שלך.
תוסף Chrome בחינם StayFocusd מאפשר לך לקבוע את משך הזמן שתאפשר לעצמך לבלות באתרים או בסוגים מסוימים של תוכן (קרא: סרטוני חתול מצחיקים). לחלופין, אם אתה באמת מיואש, אתה יכול אפילו למנוע מעצמך לגשת לאינטרנט כולו (המכונה גם האופציה הגרעינית). לאחר שהזמן נגמר, StayFocusd נועל אותך עד סוף היום, כך שהאפשרות היחידה שלך היא לבצע את העבודה שלך!
בין אם אתה צריך לנקוט צעדים דרסטיים או סתם לרצות קצב אחיד יותר ליום שלך, טיימרים וטיפים אלה מכניסים את כוח הזמן בידיך כדי שתוכל להפיק את המרב מכל יום.
