זה אוגוסט. מה שאומר שעבודה כנראה עומדת להיות ממש ממש עסוקה, ממש ממש ממש מהר. אך לפני שתפרד מהקיץ - וימי שישי קיץ! - נצלו את השבועות הקרובים למחצה השקטים הבאים כדי לסדר את בית יחסי הציבור שלכם.
האם רשימות המדיה שלך זקוקות לרענון? האם לוח השנה למבצעים שלך מיושן מעט? האם הרשת שלך השתתקה מעט? הנה, פירטנו רשימת ביקורת יחסי ציבור לפני חודש ספטמבר כדי שתארגן אתכם, תתעדכנו ותהיו מוכנים לגלגל. אחרי יום העבודה, כמובן.
1. עדכן את רשימות המדיה שלך
כפי שכנראה חווית, עיתונאים נוטים להחליף פעימות ושקעים לעיתים קרובות, ולהקפיד על מיהו המקום החיוני לטיפוח מערכות היחסים שלך ולהבטחת סיקור נהדר סביב ההכרזות הגדולות שלך הבאה.
לכן, אם לא עדכנת את רשימות המדיה שלך בעוד כמה שבועות (חודשים?), זה זמן נהדר. צלול עמוק אל תוך הפרסומים העליונים והסחר הרלוונטיים ביותר למותג שלך וחקר את העיתונאים שכותבים סיפורים על הענף שלך ומתחרים. אם אתה מתקשה לעקוב אחר פרטי הקשר עבור עיתונאי היעד שלך ויש לך כמה דולרים נוספים לקיץ, עיין במאגרי מדיה כמו גורקנה או Vocus שיכולים לעזור למלא את החסר. אחרת, אל תקשו על עצמכם: גיליון אלקטרוני טוב באקסל עם שם העיתונאי, פורקן ופרטי קשר הוא כל מה שצריך.
2. רענן את ההודעות שלך
האם לוח הדוד הזה נראה מעט מעופש? הסברת את המותג שלך עם אותן חמש מילים בחמש השנים האחרונות?
אמנם חשוב לשמור על העברת המסרים שלך בעקביות, אך זה לא אומר שאתה צריך להיות כלוא בשימוש באותה פסקה עם ארבעה משפטים לנצח נצחים. אז, העמידו פנים שזה אמצע מרץ ומסמכי ההודעות שלכם הם הארון שלכם: שמרו על החומרים העיקריים וזרקו את השאר. תכנן סיעור מוחות עם בעלי עניין רלוונטיים ורענן את המיקום שלך. לקבלת השראה, בקשו מכל הצוות לכתוב לוחית דוד או הצהרת משימה חדשה - מבלי להשתמש באחת מהמילים שהשתמשתם בכדי להסביר אותה בעבר.
3.
זה קורה כל שנה: אתה חושב שיהיה לך מספיק זמן לעשות את הכל, ואז אתה שוכח להגיש בקשה לפרס בתעשייה, או שאתה מזמין פעמיים ארוחת בוקר ברשת וכנס, והכל מתחיל לצאת. של היד. כדי לעזור לכם לשמור על סדר - וחשוב מכך - אסטרטגי - לבנות לוח שנה מאסטר עם כל האירועים שאתם רוצים להשתתף בהם או לדבר עליהם, פרסים שאליהם תרצו להיכנס וכל תאריכי ההשקה שאשרתם להודעות הקרובות. אם אתה רוצה להיות מדבקה (תהיה מדבקה!), הזן מועדים בלוח השנה האישי שלך כך שתקבל תזכורות לצד ההזמנות לפגישה שלך.
4. רשת! באופן אישי!
עבודה ברשת עשויה להיות חלק מהתפקיד, אך אבטחה, אישור ואז ממש להשתתף בפגישת ארוחת צהריים כאשר הדברים מטורפים יכולים להיראות כמו הישג בפני עצמו. אז הקדישו את השבועות הקרובים להכנת רשימה של כל האנשים שאיתם תרצו להתחבר, ותראו מה תוכלו לתזמן החודש. לא זו בלבד שתבטיח שתקבל זמן פנים עם קשרים חשובים בתעשייה לפני שהעניינים יתקדמו, אלא שזו הזדמנות נהדרת להביע כמה מההודעות והיוזמות המהנות שעליהן אתה עובד לקראת הסתיו.
5. הפוך את עצמך למומחה
כאיש מקצוע בתחום יחסי הציבור, אתה צפוי להיות מומחה הן לענף שלך והן לחברה שלך. מכיוון שאתה מכיר את הנוף מבפנים ומבחוץ, אתה יודע על מה להדגיש - ועל מה להתרחק! - בעת יצירת תוכניות התקשורת של החברה שלך. אבל, באופן מציאותי, ישנם סביר להניח תחומים בענף וגם בחברה שלך שעשויים להשתמש בקצת יותר תשומת לבך. אולי צוות המוצרים שלך רק התחיל לפתח אפליקציה שלא השקעת זמן רב במחקר, או שהייתה הצעת חוק בענף שעברה לאחרונה שאתה רוצה ללמוד עליה יותר. השקיעו את ההשבתה הזו בכדי להגיע לעצמכם במהירות - תשמחו על האינטל הנוסף כאשר ספטמבר יגיע.
רוצה לעדכן את עצמך כל השנה? כל שבוע, הוסף פריט אחד מרשימת הבדיקה יחסי ציבור לרשימת המטלות שלך והקדש את כל שעות הנוספות שיש לך באותו שבוע לרענן אותו. ואז, בחר יום אחד ברבעון כדי לבקר מחדש את כל רשימת הבדיקה של יחסי הציבור ולראות אילו אזורים הם במצב מצוין (אתה מכונת רשת!) ואחרים הזקוקים לתשומת לב מסוימת (איזו עונת פרסים?). לעת עתה, שימו כמה חסימות טובות וקבלו עדכון. ואז לכו ליהנות מימי הקיץ האחרונים האלה!
