כולנו די מהירים להודות כי השתתפות בפגישות אינה הדבר האהוב עלינו לעשות. אבל מתכננים אותם? זה יכול להיות אפילו יותר גרוע.
אני מבין את זה: השתתפות בשרשרות דוא"ל מתמשכות של "מה איתך נפגש בשעה?" ו"הזמן הזה לא עובד לי "או ההחלטה אם Google Hangouts או Zoom טובים יותר, הם גם לא הרעיון שלי לכיף.
אבל אתה יכול לשים קץ לכל הטרחה עם אחד מאפליקציות הפגישה האלה. הם קלים לשימוש, בחינם (אם לא יקרים להשיג את כל התכונות), וזמינים במגוון פלטפורמות. בנוסף, הם דרך מבריקה להפעיל את הטכנולוגיה - כך שתוכל לחזור ולעשות את שלך.
אפליקציית מפגש מס '1 עוזר
Assistant.to הוא תוסף Chrome הבודק את לוח הזמנים שלך ומכניס זמנים מוצעים להודעת דוא"ל כך שהאדם שאיתו אתה נפגש יוכל לבחור באפשרות המועדפת עליו בלחיצה אחת בלבד. הוא זוכר איפה ומתי אתה רוצה להיפגש, ובנוסף הוא מזהה אזורי זמן (דבר שימושי במיוחד לתקשורת ברחבי הארץ).
הכי מתאים כשאתה צריך לתזמן: פגישות אחד על אחד במהירות וב- Gmail
התקן ל- Gmail
אפליקציית מפגש מס '2 בצורה קלנדרית
אפליקציה זו יוצרת דף אינטרנט פשוט עם אפשרויות זמן לפגישה, כך שתוכלו לשתף את הקישור בקלות עם כל אחד. אתה יכול להוסיף זמני חיץ סביב אירועים, לקבוע מספר מקסימלי של פגישות ביום ולהגדיר מגבלות על התזמון של הרגע האחרון כדי שתוודא שהיום שלך לא עמוס מדי.
הכי מתאים כשאתה צריך לתזמן: פגישות עם לקוחות או לקוחות שאינם משתמשים באותו ספק שירותי דוא"ל שאתה (וכאשר ברצונך לשלב אפליקציות אחרות כמו Salesforce)
השתמש בדפדפן
אפליקציית פגישות מציירת מס '3
הדודל מאפשר לך לבצע ולהפיץ סקרים כדי למצוא את הזמן הטוב ביותר לקבוצה להיפגש. המשתתפים שלך אינם זקוקים לחשבון Doodle כדי להשיב לסקר, אך כל מי שנרשם יכול לסנכרן אירועים עם לוח השנה שלו.
הכי מתאים למתי שאתה צריך לתזמן: זמן להיפגש כקבוצה
השתמש בדפדפן
אפליקציית המפגש 4 לוח השנה של גוגל
אם אתה והצוות שלך משתמשים ביומן Google, אינך צריך בהכרח כלי תזמון נפרד. במקום זאת, תוכלו להשוות בין הזמינות ממש שם. פשוט לחץ על הכרטיסייה "מצא זמן" באירוע של לוח השנה של גוגל כדי לראות מתי משתתפי הפגישה שלך חופשיים. כל אחד יצטרך להיות יומנים ציבוריים או משותפים כדי שתכונה זו תעבוד.
הכי מתאים כשאתה צריך לתזמן: פגישות עם הצוות שלך (ואתה כבר חי ביומן Google)
השתמש בדפדפן
התקן מחנות אפל
התקן מ- Google Play
אפליקציית המפגש # 5 Bot Bot
מה אם אתה משתמש ב- Slack יותר מאשר בדוא"ל? לאחר התקנת הבוט הזה, כל שעליך לעשות הוא להקליד פקודה מהירה ב- Slack ותוכל מייד לתאם ולתאם פגישה עם כל אחד מהקולגות שלך.
הכי מתאים כשאתה צריך לתזמן: פגישות באמצעות Slack
התקן לרפיחה
ניסיתי כמה מאפליקציות הפגישה האלה בעצמי ומופתע מכמה זמן ואנרגיה הם חסכו לי. אז, עשו לעצמכם - ולחברי הצוות והלקוחות שלכם - טובה ובדקו אותם. תוכלו להפוך את החיים של כולם לקלים יותר והפגישות שלכם יעילות יותר. והאם זו לא הרגשה כה גדולה?
