אני אוהב שיתוף פעולה.
אני גם אוהב כלבים, שונא צופה בסרטי שנות ה -90 הגבינות ומשכנע את עצמי שזה בסדר לאכול גוש גבינה שלם אם אני חותך אותו קודם לקוביות - אבל זה לא כאן ולא שם. מכיוון שמאמר זה אינו עוסק בדברים שאני אוהב (אם כי זה זמין לפי בקשה). במקום זאת מדובר באיזון האהבה שלי לשיתוף פעולה עם העובדה שאני זקוק לזמן סולו כדי להשלים את עבודתי.
התחלתי לעבוד כל כך בשיתוף פעולה מוקדם יותר השנה שבסופו של דבר אמרתי כן לכל הזמנה שנקרה בדרכי, מפגישות סיעור מוחות, לשיחות טיול קפה, ל"יש לך עוד שנייה לדבר? ".
"מצא זמן בלוח השנה שלי, ואני אהיה שם" הפך להיות משפט הביטוי שלי. וזה היה רע משתי סיבות. האחת: איזו ביטוי מושך חלש. אני לא יכול לחשוב על אף אחד - כולל הילד הכי שיכור בקולג 'בחופשת האביב - שיקנה חולצת טריקו שאמרה את זה. שתיים: למרות היותו מניאק של ניהול זמן, מצאתי את עצמי בלי זמן ממשי לעבור על רשימת המטלות שלי.
במקום זאת הייתי בסופו של דבר עם 15 דקות כאן, 30 דקות שם. מספיק זמן להביט בתיבת הדואר הנכנס שלי, אבל לא מספיק כדי להשלים שום דבר בפועל. לפני שידעתי זאת, נשארתי הרבה יותר מאוחר במשרד מכפי שתכננתי במקור רק כדי לפרוס פרויקטים. ו"שהייה אחר כך במשרד "היא דבר שני רק" לפצל את החשבון באופן שווה למרות שחברך שתה בקבוק יין והזמנת מים "ברשימת פעילויות הערב האיומות שלי.
החלטתי שאני צריך להקים כמה מעקות לוח שנה כדי לחסוך לעצמי זמן ייעודי לעבודה בכל יום. אז קבעתי שתי משבצות יומניות חוזרות ויומיות שיאפשרו לי מספיק זמן להעביר את המטלות שלי. (ותזמנתי אותם סביב פגישות שבועיות חוזרות ונשנות.) עכשיו, לא משנה מה אנשים יוסיפו ליומן או אפילו מה שמתי שם בעצמי, אני יודע שיש לי ארבע שעות מובטחות המוקדשות לעבודת ראש כל יום .
הגדרת זה ארכה סך הכל חמש דקות. ברגע שהוא הוקם (ואני עקבתי אחריו בקפדנות) מצאתי את עצמי מסוגל לבדוק את כל מה שנמצא ברשימת המטלות שלי.
אה, וזה משתפר! מכיוון שאני בשליטה על משבצות "הראש למטה ועבודה קשה", אוכל להזיז אותם לפי הצורך.
לפני שכולכם אוהבים, "ג'ני, בקנה מידה בין התמכרות אנאלית, זה מרגיש כמו 11, " הרשו לי להציע כמה משבכי לוח שנה שתרצו ליצור לעצמכם. לחסום:
- זמן לארוחת צהריים בכל יום. קולב הוא אמיתי, אל תיתן לו להפיק את המיטב שלך.
- שעות הזהב שלך.
- 15 דקות אחרי כל פגישה שלדעתך עשויה לדרוס כדי שלא תמהרו לקבוצה הבאה.
- 30 דקות מוקדשות אך ורק לבדיקת תיבת הדואר הנכנס שלך בבוקר (כך שתוכל להישאר מחוץ לזה קצת אחר כך).
- הזמן שאתה רוצה לעזוב את המשרד כל יום כדי שאף אחד לא יוכל לתאם פגישה מאוחרת.
- יום שני בבוקר אם תרצה להקדיש זמן להקל על שבוע העבודה שלך
- יום שישי אחר הצהריים אם אתה מעדיף לבלות את שעותיך האחרונות באריזת הכל.
כמובן שהטריק להכנת עבודה זו דבק בלוח הזמנים לאחר שיצרתם אותה. ותראה, אני אהיה כנה איתך: היו המון ימים שהייתי צריך לשנות את זה. אבל בסך הכל, זו הייתה הצלחה אדירה כשמדובר למצוא דרך להיות שחקן קבוצתי וגם לבצע את העבודה שעלי לעשות.
אבל אם אתה לא נמכר בכך שזה האק המתאים לך, זה בסדר! אני לא נמכר בקצבת גבינה, אז אני מבין. זו הסיבה שהייתי שמח לזרוק עוד כמה רעיונות בדרך שלך: הטריק הפשוט ביותר הזה חוסך זמן פתק דביק, או זה כדי להפוך את הבקרים שלך לפרודוקטיביים יותר, או אפילו האפליקציה החינמית הזו שתארגן את חייך.
לאחר שתבחר אחד, השתמש בכל הזמן הפנוי החדש שלך בכדי לצייץ אותי ולהודיע לי איך זה הולך!
