איך לעצור בנימוס אנשים להפריע - המוזה

"הקדשתי לזה מחשבה, " אמרתי בפגישת צוות באחת המשרות הקודמות שלי במשרה מלאה, "ואני באמת חושב שרשימות השותפים באתר שלנו היו מתפקדות טוב יותר אם היינו …"

"תן לי לקפוץ פנימה", התערב אחד מעמיתיי לעבודה, עוד לפני שהצלחתי לסיים את המחשבה ולהניח את הרעיון שלי על השולחן. היא המשיכה לטעון קדימה בהצעתה, כשישבתי המומה וסתתתי בקצה השני של שולחן חדר הישיבות.

נשמע לכם מוכר? כולנו טיפלנו באנשים ההם שמפעמים ללא הפסקה עם שני הסנטים שלהם, תוך מעט מאוד התחשבות (אהם, אפס ) בעובדה שאתה ממש ממש באמצע משפט. זה גס רוח, מתסכל ובסופו של דבר די מניב.

אז אתה מוצא את עצמך נותר עם קצת משבר - מה הדרך הטובה ביותר להגיב כשתפתע פתאום? אתה לא יכול פשוט לקפוץ לאחור ולנתק את אותו אדם, או שתמצא את עצמך במעגל הקסמים הזה של שיבושי שיחה מתמידים. אך יחד עם זאת, אינך רוצה לתת לאדם הזה להמשיך לחמוק מגלגל אותך.

התמודדות אפקטיבית כשמישהו ממשיך להפריע לך יכולה להיות קצת מדרון חלקלק. וכמו ברוב הדברים, הדרך הטובה ביותר להתמודד עם זה יכולה להשתנות בהתאם למצב האישי. אבל, חמשת העצות האלה לפחות צריכות לעזור לך להתמודד עם אותו מפריע כרוני. ולא, הם אינם כרוכים בצרחות בתסכול - אם כי זו דרך בטוחה לגרום למישהו להפסיק לדבר.

1. תן לזה ללכת

לפעמים הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כשאתה מתמודד עם הפרעה הוא כלום. כמה שזה נשמע מטורף (ומרגיז), דרך הפעולה הטובה ביותר שלך יכולה להיות פשוט לקחת נשימה עמוקה ולשחרר אותה - במיוחד אם זה קורה רק פעם אחת או לעיתים רחוקות מאוד.

כולנו מתקשרים בצורה אחרת. ויש אנשים שם בחוץ שקופצים פנימה פשוט מכיוון שהם עוסקים להפליא ומתלהבים ממה שאתה אומר ורוצים להראות שהם מעורבים באופן פעיל בשיחה. או, אולי ההפרעה שלהם היא משהו שצריך להופיע ממש שם ושם - כמו תיקון לעובדה שאתה ממשיך לציין או רעיון שהוא ממש מוצק ומועיל.

כן, הפרעות יכולות להיות מתסכלות. אבל הנקודה כאן היא שלא כולם ראויים להתייחס (או גרוע מכך, אתה טס מהידית).

2. הגדר ציפיות באופן מיידי

בין אם אתה מדבר בפגישת צוות או שאתה מבצע מצגת, חשוב לך שתוכל להשיג את כל המחשבות והרעיונות שלך לפני שתפתח את הרצפה לשאלות ותרומות. אף אחד לא יכול להאשים אותך שם! עם זאת, זה תלוי בך להבהיר את זה לכולם - במיוחד אם אותו עמית המפורסם בזכות התערבות מתמדת יושב בו.

איך אתה יכול להתחיל דברים ברגל ימין? תחטוף את המגן שלך עם משהו פשוט וישיר כמו, "חלק מהרעיונות האלה מעט אפויים למחצה, ואני בהחלט מצפה למחשבות שלך על אלה! אבל, אני חושב שהדיון שלנו יהיה הרבה יותר פרודוקטיבי אם אוכל להשיג את המחשבות שלי קודם, ואז נוכל לפתוח דברים לשאלות והצעות. "

זה נותן את הטון ממש מההתחלה שאתה מכוון לשתף את הרעיונות שלך ללא הפרעות. זה לא שאתה סגור משיפורים כלשהם - אתה רק רוצה לוודא שאתה מסוגל לדבר את דעתך מבלי להפסיק כל הזמן.

זה גם מקל על עצירת קוטע אחר עקבותיו. כאשר הוא מתחיל לדבר עם ההפרעות הבלתי רצויות שלו, אתה יכול פשוט להזכיר לו את הבקשה שהגשת בתחילת הדרך.

3. פשוט המשך

למרבה הצער, ישנם אנשים בחוץ אשר יתעלמו לחלוטין מהמשאלות שלך וימשיכו לצלצל ולנתק אותך. אתה יכול לפוצץ ערפל בכל פעם שהם בחרו להפריע לך וזה לא ישפיע - הם פשוט היו ממשיכים להמשיך.

אז למה לא להשתמש באותה טקטיקה? סרב להשהות מהפרעות, ובמקום זאת המשך להתקדם עם הסגל המיועד שלך. במידת הצורך, אתה יכול אפילו להשהות לרגע כדי להתייחס למפריעה ולהגיד "רגע אחד" ואז לסיים את מחשבתך.

כן, זה אולי נראה מעט צעיר - וכנראה קצת יותר עוצמתי ממה שבאופן טבעי תרצו להיות. אבל, לפעמים אתה יכול רק להילחם באש באש. ולפחות מובטח לך שתשיג את כל הרעיון שלך ללא הפרעה מתמדת.

4. שאלו שאלות

כפי שציינתי קודם, ההפרעות אינן רעות. למעשה, חלקם יכולים למעשה להיות תרומות די חשובות לשיחה.

לכן, כאשר אחד העובדים לעבודה קופץ עם שני הסנטים שלה, שאלת שאלות בחינה יכולה להיות דרך נהדרת לטפל בנושא ללא עימות או תוקפנות ישירים - ואפילו לאפשר לך להוציא כמה רעיונות מועילים וערך מוסף מהמחלף .

בקש ממנה להרחיב את הרעיונות שלה או להסביר מדוע היא לא מסכימה עם נקודה מסוימת שאתה מעלה. תצטרך להרחיב את נקודת המבט שלך - ומי יודע, אתה יכול להרים משהו כדאי. אבל, החלק הכי טוב? הומור של אותו מפריע ידוע לשמצה - אפילו לרגע בלבד - סביר להניח שתשכב אותה לעת עתה, כך שתוכל להמשיך עם שאר ההצעה שלך. לפחות אתה יכול לקוות.

5. התייחס אליו בכיוון זה

ישנן הנקודות הללו כשאתה מבין ששום כמות של אסטרטגיה או טקטיקות תקשורת חכמות לא הולכות לסגור את האדם הזה. במקום זאת, אתה פשוט צריך לתפוס את השור בקרניים וליידע אותו שהוא צריך לחכות לתורו.

למרבה הצער, זה לא משהו שאתה יכול מעיל סוכר. תצטרך להיות איתנה וישירה כדי להעביר את נקודתך. אבל רק בגלל שאתה צריך להיות בוטה זה לא אומר שאתה לא יכול להיות מנומס .

אז, בפעם הבאה שהמתערבב המסורבל קופץ ממש פנימה כשאתם באמצע המשפט, נסו לשוב ולהגיב עם "ג'ון, אני מעריך את ההצעות שלך. אבל, האם תוכלו לתת לי לסיים את מחשבותי ואז ננהל שיחה פתוחה עליהם? תודה."

זה פשוט - אבל קצת פחות פשוט ממשהו כמו, "ג'ון, שתוק ותן לי לדבר!"

זה לא קל להתמודד עם מישהו שממשיך לנתק אותך מאמצע המשפט. אבל, מגיעה לכם ההזדמנות להעלות את המחשבות והרעיונות שלכם מבלי להתפרק ולהפסיק כל הזמן. השתמש בחמשת הטיפים האלה בפעם הבאה שמישהו קופץ פנימה בזמן לא-תקין, ואתה בטוח תצליח לעבור את כל הסקייל שלך - בלי להישמע כמו תקליט שבור.