אם אתה מחפש דרך פשוטה לגרום לעצמך באופן מיידי להיראות מקצועית, אל תחפש רחוק יותר מחתימת הדוא"ל שלך. אם אין לך שם, או אם זה פשוט שמך, או "נשלח מהאייפון שלי", אתה מפסיד דרך מהירה וקלה להיראות טוב יותר ולהיות קל יותר להגיע אליהם.
אם אינך מעצב גרפי, אל תדאג: כל אחד יכול ליצור חתימה מהשורה הראשונה - יש יישומים לכך. לדוגמה, כלים כמו NEWOLDSTAMP עוזרים לך לעצב כלי מרשים בחינם. Maker Maker, Mail-Signatures.com ותבניות חתימה הניתנות להתאמה אישית של ZippyPixels (הערה: פוטושופ נדרשת לתמונה האחרונה) כולן תבניות הניתנות להתאמה אישית בחינם.
אך יתכן שאתה תוהה מה בין הדרכים השונות להגיע אליך אמור להיות שם. מה מועיל, מה מרשים ומה טוב? להלן חמש שיטות עבודה מומלצות שכדאי לזכור - בתוספת דוגמאות לאיך שהם היו נראים!
1. אל תעשה את זה רשימת כביסה
כשאתה מעצב את חתימת הדוא"ל שלך בפעם הראשונה, אתה עלול להתפתות לרשום כל דרך אפשרית שמישהו יכול ליצור איתך קשר. עם זאת, אספקת כמות מדהימה של מידע היא אחת משגיאות הטירוף הנפוצות ביותר. כשאתה משתף יותר מדי אתה מקשה על הושטת יד קשה יותר, ומשאיר את האדם האחר לתהות כיצד אתה מעדיף ליצור איתו קשר. לכן, בחרו בשניים עד שלושה האמצעים הטובים ביותר ליצירת קשר.
חתימה זו נוצרה באמצעות NEWOLDSTAMP.
2. קישור לפרופילי המדיה החברתית שלך
יותר ממחצית מכל החברות שוקלות את פרופילי המדיה החברתית של מועמדים לעבודה, כך שכל עוד אתה מקפיד על פרופילים מקצועיים (ואולי אפילו קצת שנונים), עליך לכלול אותם. נקודות בונוס אם אתה מקשר ל- LinkedIn.
חתימה זו נוצרה באמצעות HTMLSig.
3. כלול את אתר האינטרנט שלך
עיצבת אתר אישי כדי להציג את כישוריך, לכן עליך לכלול אותו באופן מוחלט בחתימתך! לספר למעסיקים על הפרויקטים שלך במכתב השער שלך זה דבר אחד, אך הצגתם באתר מעודכן ומקצועי היא דרך טובה להתבלט בשלב מוקדם של תהליך הגשת הבקשה. קישור פשוט בחתימתך יכול להיות בדיוק הנגיעה הנכונה.
חתימה זו נוצרה באמצעות Mail-Signatures.com.
4. חבר את שמך לפרצוף
כשאתה שולח דוא"ל, לעתים קרובות האדם האחר לא יכול לדמיין שאתה בן אדם אמיתי וחי, ולא כתובת דוא"ל. (ולפעמים תעדיפו את זה!) עם זאת, הצבת פנים אל שמך עוזרת לחבר את הקורא למושג שאתה יותר מההודעה שלך. מה, אני רק יכול לקוות, מקשה לומר לא בקשות שיש לך. שלא לדבר על כך, הדבר הופך את פגישות הקפה בפעם הראשונה למביכות פחות.
אה, וחדשות טובות: אתה יכול לקחת צילום ראש מקצועי בחינם.
חתימה זו נוצרה באמצעות HTMLSig.
5. קבל קריאייטיב
כמובן, חתימות אינן חייבות לעצור במידע ליצירת קשר. האם אתה באמת גאה באירוע שהשתתף בו או במשהו שפרסמת? כלול את זה! הזכיר כמה מהכתביונים או הוויסביטים הידועים ביותר שבהם פורסמה הכתיבה שלך, או קישור לנאום האחרון שעלה ב- YouTube. (רק זכרו לא להפוך את החלק הזה לבלוק מוחץ של טקסט או תמונות. בחרו את התכונה הטובה, הרלוונטית ביותר לתעשייה שתרצו להציג - ולכל מה שתוסיפו, בדקו מה תוכלו לחתוך.)
חתימות אלה נוצרו באמצעות Wisestamp.
טיפ מקצוען: כדי לגשת לכפתורי קידום מכירות עבור YouTube או אתרים אחרים, יתכן שתתבקש להירשם לחשבון פרמיום. כדי להימנע מכך, תוכלו פשוט להשתמש בתכונות החינמיות כדי ליצור את החלק העיקרי של החתימה שלכם, ואז להשתמש בשדה החתימה בהודעת הדואר האלקטרוני שלכם כדי להוסיף ידנית את התכונות שתרצו להציג, וזה מה שעשיתי עבור הדוגמה שלהלן:
חתימה זו נוצרה באמצעות HTMLSig ו- Gmail.
אם אתה מחפש דרך מהירה לשפר את המיתוג שלך - על כל מילולי אימייל שאתה שולח - בחן את אחת מאפשרויות החתימה החינמיות הללו. זה נכון: אולי לא תקבלו הערות על כמה שיפור זה נראה, אבל זה אחד מאותם נגיעות שמחזק את ההתאמה שלכם ליצירת רושם מקצועי חזק.
