כאילו ראיון עבודה אינו מספיק מלחיץ, כעת התבקשת למסור מצגת כחלק מהתהליך.
ברצינות?
ובכן, בהתחשב בכך שראיון מהווה סיכוי למעסיק הפוטנציאלי שלך להעריך במלוא יכולותיך, אין זה מפתיע. מתן מצגת מאפשר לך לשתף את כישורי הדיבור שלך בציבור, את הידע בנושא הספציפי, את היכולת להישאר רגועים בלחץ ועוד. וזה דבר טוב! אחרי הכל, מצגת מפותחת ומסופקת יכולה לאפשר לך להאיר כמו שום דבר אחר.
עם זאת, הצד הפוך הוא שמצגת גרועה יכולה להשפיע באופן אדיר על הסיכויים שלך לנחות את העבודה. אז איך תוודאו שהמצגת שלכם היא ללא רבב?
נסה את הצעדים הבאים להצלחה במצגת הראיון.
1. דע עם מה אתה עובד
ברגע שתתבקש למסור מצגת, התחל על ידי שאל את מנהל השכיר כמה שאלות. למידע נוסף על הנושאים שעליך להציג עליהם, ראה כמה זמן יהיה לך ולשאול לאיזו טכנולוגיה, אם בכלל, תהיה לך גישה.
חשוב במיוחד לשאול את מי תציג. מה רמת הידע או המומחיות של הקהל? האם הם יהיו הקולגות שלך, הבוסים שלך או הלקוחות הפוטנציאליים שלך? הידיעה הזו תעזור לך לקבוע כיצד להציג את המצגת שלך, לאיזה מיקוד עליך לנקוט ואיזה טון יתאים ביותר.
2. התחל עם מבנה
לאחר שזיהית את המטרה ואת הודעת המפתח של המצגת שלך, אתה יכול להתחיל לבנות אותה. פיתוח מבנה ברור יעזור לך להישאר על הכושר ולעזור לקהל שלך לעקוב אחריך.
כמובן, תרצה לוודא שיש לך את המרכיבים הבסיסיים במצגת מובנית היטב, כולל מבוא שובה לב, ויכוח משכנע בגוף, ומסקנה בלתי נשכחת. אבל זה ראיון, ואתה רוצה להרשים את הקהל שלך. לא משנה על מה אתה מדבר, ארוג דוגמאות לכישוריך ויכולותיך, המלצות כיצד תתמודד עם פרויקט עבור החברה, או דרך אחרת לחבר את החוויה שלך עם מה שהמעסיק צריך.
אחת המצגות הטובות ביותר שראיתי קשרה את כל האמור לעיל יחד. המצגת של המועמד הייתה מאורגנת כל כך עד שהרגיש כמו סיפור, וועדת ההשכרה נכנסה לרכיבה. הסיפור כלל כיצד התחילה את קו עבודתה ומה היה העניין שלה בחברה. זה נגמר בכך שהמועמדת חולקת את חזונה לגבי המחלקה שהיא מקווה להוביל, שלמה עם רעיונות לתכניות חדשות ודרכים חדשניות להגיע ללקוחות חדשים.
3. הכינו עזרים
לא משנה כמה אתה דובר ציבור יוצא דופן, רוב המצגות נהנות מקצת עזרה. השתמש בכלי מצגת (PowerPoint או Prezi הם כלים מעולים להכרות) כדי להדגיש את נקודות המפתח שאתה רוצה להתמודד איתן. אך אל תסתמכו על אלה - זה נקרא "מוות על ידי PowerPoint" מסיבה כלשהי. חוץ מזה, אתה רוצה שהקהל שלך יתמקד בך ובדברים שאתה אומר, ולא בעיצוב ה- PowerPoint שלך.
כלל אצבע טוב הוא להתייחס לכל שקופית כמו שהיית עושה שלט בכביש המהיר - מספיק מידע מספיק כדי לתפוס את תשומת ליבו של מישהו, אך לא כל כך שתסיח את דעתך על אנשים.
שקול גם להכין כתבי יד שהקהל ישמור עליהם - הם יכולים לשמש תזכורת לך ולמצגת שלך. בדומה לשקופיות, על ההודעות שלך לחזור למושגי המפתח והנקודות שלך ולתת לחברי הקהל בדיוק את המידע שאתה רוצה שהם יזכרו.
4. תרגול, תרגול, תרגול
ברגע שהמצגת שלך מובנית וכתובה, חזר אותה. תרגלו את זה לעיתים קרובות, מול אנשים אחרים אם תוכלו, או הקליטו את עצמכם מתאמנים. בקש משוב ומשלב משוב זה בעריכה שלך.
תרצו במיוחד להשגיח על הרגלים עצבניים - אמירת "כמו" ו- "אממ", למשל, או לקשקש, מה שעושה את הקהל שלך עצבני עבורך. אמנם אינך צריך לשנן את המצגת שלך, אך עליך לעבור אותה מספיק פעמים כדי שתרגיש בנוח איתה ויכול להימנע במודע מההרגלים האלה.
מצגת נוספת שבאמת בולטת במוחי הייתה של אישה צעירה שכל כך עצבנית שהיא בקושי הצליחה להוציא משפט מלא. היא השפילה את עיניה והביטה בתוויותיה כל העת. וגם אז היא מעדה על דבריה והלכה לאיבוד במצגת. זה לא היה נוח, והיה ברור שהיא לא בילתה זמן רב בהיכרות עם המצגת שלה. היא בהחלט זכרה - אבל מכל הסיבות הלא נכונות.
5. אס המשלוח
משלוח מוצק של המצגת שלך מתחיל עוד לפני שאתה נכנס לחדר. במילים אחרות, אל תשכח את יסודות הראיון: התלבש באופן מקצועי, נשא את עצמך בביטחון וחבוש חיוך על הפנים.
שימו לב גם לשפת הגוף שלכם כשאתם מציגים את המצגת. אתה צריך לעמוד, לא לשבת, בזמן שאתה מדבר. דרך נהדרת להתבלט מול מועמדים אחרים היא לצאת מאחורי הפודיום או השולחן, להוציא את עצמך אל מול הקהל כדי שיוכלו לראות אותך, את המחוות שלך ואת עמדתך.
כשאתה מגיש את המצגת שלך, דבר בביטחון ובסמכות. צרו קשר עין עם חברי קהל שונים כדי למשוך אותם ולעורב אותם בדברים שאתם אומרים. הזכר לעצמך לקחת נשימות עמוקות בנקודות שונות - זה יעזור לך להישאר רגוע, וגם באופן טבעי יאט את הדיבור שלך מעט (רוב האנשים נוטים לדבר במהירות כשאתם נותנים מצגת).
מצגות תמיד עוטפות עצבים, אך זכרו שהקהל רוצה שתצליחו. ועדת ההעסקה הזמינה אותך כי הם כנראה חושבים שיש לך מה להציע, והם רוצים לראות עוד. עקוב אחר הצעדים שלמעלה והראה להם בדיוק מה זה.
