מדברים הרבה על לוחות זמנים גמישים בימינו - עבודה מהבית יום אחד בשבוע (או תמיד!); עבודה של ארבעה ימים בשבוע במקום חמישה; או העברת הסטטוס 9 ל -5 למשהו שעובד סביב המשפחה שלך, תחביבים או לוח זמנים עבודה מועדף, רק אם נזכיר כמה.
אך בעוד שבטח שמעת על אפשרויות אלה, יכול להיות שדחפת אותן הצידה במחשבה שתזמון עבודה גמיש "פשוט לא יעבוד" עבור העבודה או החברה שלך.
ובכן, אני כאן כדי לומר לך שבמקרים רבים זה יכול. וזה בהחלט יכול לעשות הבדל עצום בחייכם: כן, זה יכול לשפר את השינה, מערכות היחסים והתחביבים שלכם, אבל זה יכול גם לעזור לכם לשמור על בריאותכם ועל מרץ העבודה.
אמנם זה כנראה לא היה עובד בחלק מהעבודות הקודמות שלי, כמו שעבדתי בבנקאות השקעות או כשהייתי בצד הקנייה, אך לאחרונה לקחתי עבודה של חברות, שם זה עשה. הנה מה שלמדתי בתהליך של בקשה לגמישות רבה יותר ושינוי בלוח הזמנים שלי - וכיצד תוכלו לעשות זאת.
1. תעדוף את הצרכים החשובים ביותר שלך
כשאתם חושבים על איזה לוח זמנים גמיש יעבוד הכי טוב עבורכם, שאלו את עצמכם: מהם שני הצרכים החשובים ביותר בחייכם מחוץ למשרה היום שלכם? מהם התאמות לוח הזמנים שישפיעו באופן דרמטי ביותר על רמת המתח והאושר שלך? האם זה מפנה זמן לשיעור האימון היומי שלך, או שהוא צריך לבצע שיחות בשעות עסקים רגילות לאותו רעיון הפעלה שאתה מנסה לרדת מהשטח? קביעת שני שינויים בלוח הזמנים להציע מועילה לעיתים קרובות מכיוון שהיא מאפשרת מקום לפשרה אפשרית לקבל לפחות אחד.
מבחינתי רציתי לעבוד מהבית בימי שישי כדי שאוכל להיות פחות הסחת דעת מישיבות משרדיות מאולתרות והפרעות ידידותיות, ובכך להוביל לפחות רשימת מטלות במהלך סוף השבוע. בנוסף, יכולתי לבצע כביסה ומשימות אחרות במהלך שיחות ועידה, ולהשאיר יותר זמן לענייני תחומי עניין בלבד בסוף השבוע. רציתי גם להתחיל את יום העבודה שלי מאוחר יותר מהבוס שלי, שיש לו נסיעה ארוכה ונכנס למשרד לפני 6 בבוקר כדי לצאת בזמן לאסוף את ילדיה מבית הספר.
משם אתה יכול לאסטרטג את אופן התאמת לוח הזמנים של העבודה שלך כדי לענות על צרכים אלה. אם אתה מנהל עמותה בצד ואתה צריך להיות באירועים מסוימים ביום חול, נניח, אולי תוכל לייעד שעות ספציפיות של כניסה לעבודה שלך בהמשך הערב או ביום חופש כדי לקשור את האחריות שלך. או אם אתה צריך לעשות סדנת שחייה בבוקר כדי להתכונן לטריאתלון שאתה מתאמנת אליו, במקום זאת נקבע פרק זמן לפני שאתה יוצא לחדר הכושר, או שעה לפני השינה, כדי להתייחס מראש לכל מה שקורה במתחם בוקר כשאתה בחוץ.
כמובן, לוח הזמנים וההעדפות שלך אינם כל מה שתצטרך לחשוב עליהם, מה שמביא אותי ל …
2. להבין מה יכול להיות שואל מתאים
בכל מקום עבודה יש תרבות המאפשרת סוגים שונים של גמישות. יהיו כמה היבטים שלא תוכל לשנות, וזה חשוב להבין לפני שתמשיך הלאה.
ראשית, קרא את חוברת העובדים שלך כדי לראות אם ישנם כללי יסוד עיקריים שעליך לשמור עליהם. בעבודה שלי, למשל, ניתן לקבל אימון במהלך היום כל עוד אתה מסיים את עומס העבודה בזמן ולא עוזב במהלך תקופות עבודה קריטיות. אבל אם אתה נמצא בשעות שוק, סביר להניח שלא תוכל לצאת במהלך המסחר.
כדאי גם לשאול זוג עובדים ותיקים כיצד הם מנהלים סדר עדיפויות אחר ולראות את התפיסה של החברה לגבי פעילויות שאינן קשורות לעבודה ולשים לב למה שאחרים בצוות שלכם עושים. אם יש לך קבוצה שרצה בארוחת הצהריים, יהיה קל יותר להצטרף אליהם מאשר לבקש לצאת מוקדם ללכת לחדר הכושר. או אם יש לך קבוצה שעוזבת לעשות את ענף הספורט של ילדיהם, ייתכן שתוכל להתאים את הצרכים שלך לחופף עם זמנם.
כחלק מכך, חשוב גם על התרבות של הצוות שלך ועל הצרכים של עמיתים לעבודה. במקרה שלי, בניתי מערכת יחסים עם המנהל שלי על ידי אכפת לי מה שהילדים שלה עשו והודיעו לה כמה חשוב לי שההורים שלי יהיו שם כשהייתי צעירה. ההתייחסות למצב שלה אפשרה לה להתייחס לשלי כשאמרתי לה בכנות שאני נאבקת להרוויח מספיק שעות בגלל הבוקר המוקדם שלנו, והרגשתי שזה גורם לי להיות הרבה פחות פרודוקטיבית בשעות הראשונות של היום.
3. הגדר זמן לשיחה
לאחר שתקבעו מה יכול להיות לוח זמנים להגמיש אידיאלי - ועביד - הקדישו זמן בלוח השנה לכם ולבוס שלכם כדי לדון בצרכים שלכם. הצע לקחת אותו או אותה לארוחת צהריים או קפה כדי לצאת מחומות המשרד שלך ולהתרחק מהפרעה של פינגינגים דוא"ל נכנסים וטלפונים מצלצלים.
בחרתי לקיים דיון זה בסקירה השנתית שלי, מכיוון שהרגשתי שהוכחתי את ערכתי בפני המשרד ומתמודד על לוח הזמנים שלו במשך שנה, ובונה אמון ביכולותי ומסירותי לעבודתנו. התזמון אולי נראה לך שונה, אבל זה אמור להיות כשאתה מרגיש בנוח שהיה לך זמן להבין ולהעריך את מצבך ולעבור כמה רצים של תחומי האחריות העיקריים שלך בעבודה - נניח, שניים או שלושה מחזורים חודשיים של פרסום מגזין, או כמה רבעים מהכנת המסמכים הכספיים. בדרך זו תוכלו להבין מה זה "נורמלי". וכמובן, תזמון השיחה הזו לאחר הפקת מוצר עבודה מעולה הוא אידיאלי לגבות את הצעת הערך שלכם.
כשאתה מתיישב לדון בצרכים שלך, פרט כיצד לוח הזמנים הגמיש שלך יועיל לבוס שלך - האם לוח הזמנים הגמיש יאפשר לך לקבל אחריות נוספת אם אתה עובד במקום לנסוע כמה ימים בשבוע? האם זה יהפוך אותך למנהל פרויקטים קשוב יותר אם תוכל לנקות את הראש באמצע היום בריצה? אחרי הכל, הדרך הטובה ביותר להשיג גמישות רבה יותר היא להוכיח שלוח זמנים זה אכן יהפוך אותך לפרודוקטיבי יותר בעבודה. (אם אתה חושב שהבוס שלך יהיה סקפטי או ירצה מידע נוסף, הביא קצת מחקר שמחזק את הנקודה שלך, ככה.)
4. בקשו לבצע תקופת ניסיון
אחת הדרכים הטובות ביותר להביא את הבוס שלך לסיפון היא להציע תקופת ניסיון - בכל מקום משבוע למספר חודשים - שלאחריה אתה והמנהל שלך יכולים להחליט אם זה יעבוד.
ואז, הראה שזה יעבוד! במהלך תקופה זו, עבדו קשה יותר מכפי שהייתם יכולים אחרת, ואל תשתתפו אפילו באירועים שאליהם תרצו הגמישות. השתמש בזמן כדי לקחת יוזמה לפרויקט חדש, קדימה את צירי הזמן שלך ובדוק יותר מהרגיל. חשוב מכך, עקוב אחר העבודה שלך - בין אם זה מספר שיחות המכירה שביצעת או הפרט שהוספת למודל פיננסי, עם תוצאות מוחשיות שחזקות יותר מהסטטיסטיקה הקודמת שלך יהיה קריטי כדי להראות שאתה יכול להתמודד עם הגמישות וכי זה ישפר את מוצר העבודה שלך. אם אתה פרודוקטיבי בהרבה במהלך תקופת הניסיון שלך, יהיה לבוס שלך הרבה יותר קשה לומר לך לא.
5. שמור על תקשורת פתוחה
ברגע שהבוס שלך יסכים ללוח הזמנים החדש שלך, אל תפיל את הכדור. היותו בלוח זמנים גמיש יותר פירושו כנראה שעליך לעשות צ'ק-אין ולהיות בתקשורת קרובה יותר מכפי שהיית עושה אחרת כדי לוודא שהבוס שלך יכול לסמוך עליך עד שהוא יהפוך ל"רגיל החדש "המקובל. תכנן צ'ק-אין למשך חודש אחרי שתתחיל לוח זמנים חדש להראות לבוס שלך שאתה מחויב ונאמן למילה שלך - לא רק לבקש יותר זמן פנוי - וודא שאתה מבקש משוב על כל דבר שקשור למצב שלך שעשוי לעבוד טוב יותר.
למען ההגינות, הבוס הנוכחי שלי היה פתוח להפליא לתהליך הזה, ולא כל המנהלים יהיו. אבל אם אומרים לך לא, תהיה מוכן להתפשר על מה אתה רוצה להתחיל, או להבין שאתה הניח את היסודות לשאול נוסף בעתיד.
לבסוף, זכור שלגמישות פירושו הסתגלות. יהיו זמנים שבהם תצטרכו לשנות את לוח הזמנים החדש והיפה שלכם, בין אם זו עונה עמוסה או כשצץ מקדחה. שמור על גישה טובה והיה מוכן להתמודד עם אתגרים אלה, ותגלה שזה יניע אותך עוד יותר לגמישות בהמשך הדרך.
מה השאלה הבאה שלי? עובד מרחוק באיטליה במשך חודש.
