כמו רוב כתבי העיתונים, נכנסתי לביזות כי א) אני אוהב לכתוב וב) אני די טוב בזה. אבל זה מקצוע מפוכח. אתה מגיש את יצירת המופת שלך, רק כדי למצוא את העורך שלך חושב שזה שני תריסר "טינקים" ביישנים לפרסום. (אין שקר: עורך אחד מתייחס לתהליך "להרוג את התינוקות שלך.")
חזור על תרחיש זה כמה מאות פעמים, ותגלה שגדלת עור עבה. הצלחת גם ללבוש די טוב בעריכה עצמית, כדי להימנע ככל האפשר מהתרחיש האמור.
אז אני כאן כדי להעביר קצת חוכמה באומנות של השכלול מהיר של היצירה שלך - כיצד לחדד, לקצץ ולמרף מילים וביטויים מגושמים למסר ברור ותמציתי שיווש את הקהל שלך. זה יכול להיות תזכיר חברה, מצגת PowerPoint, אימייל או דוח - אך לא משנה את המדיום, כישורי העריכה המהירים האלה תמיד יועילו.
כמה בונוסים אחרים בעלי כישורי עריכה עצמית טובים: סביר להניח שאנשים לא יבינו אתכם לא נכון, ובוסים ובני גילם ישימו לב יותר לבשר ההודעה שלכם.
אז הנה אנחנו מתחילים. נניח שאתה עובד על הערכה אישית לסקירת הביצועים השנתית שלך. כתבת את הטיוטה הראשונה, אך אתה רוצה לוודא שהיא במצב מושלם לפני שתגיש אותה. הנה תוכנית המשחק שלך:
1. הדפס את עבודתך
עשה זאת תמיד. תמיד . זה כאב, אבל כשמדברים על ביקורות על ביצועים, הטרחה של 20 מטרים מההליכה למדפסת יכולה להיות ההבדל בין העלאה של 4% או 5%.
הנה הסיבה: כפי שיגיד לך כל סופר או עורך, ביקורת על עבודתו של מישהו אחר היא הרבה יותר קלה מאשר לפרק את עצמך, מכיוון שעיניים חיצוניות מביאות נקודת מבט רעננה. כדי לגשת באופן ביקורתי ליצירה שלך, עליך לדמות נקודת מבט "חיצונית" זו על ידי הצגתה בצורה אחרת מזו שכתבת אותה.
אם הקלדתם, הדפיסו אותו. תן לו קריאה מהירה ואז החל את עט האדום שלך והתחל לחתוך. (ללא רחם. עוד על כך בהמשך.) אם כתבת ביד את הטיוטה הראשונה להערכה שלך, הקלד אותה, הדפיס אותה ונתח. זה נכון - בכל מקרה, אתה עדיין צריך לעבור למדפסת.
2. קח הפסקה
אם אתה נמצא במועד האחרון והצעד הזה הוא מותרות, המשך למס '3. אבל אם יש לך כמה דקות לחסוך, לשים מרחק מילולי בינך לעבודה שלך יוצר גם כן מרגש רגשי. כשאתה חוזר לזה בעיניים רעננות, יש לך סיכוי גבוה יותר לזהות ניסוח מסורבל, ניסוחים מיותרים וטעויות פשוטות. אז טיילו, לכו לשירותים, שוחחו עם חבר לעבודה. אם אתה יכול לתת לזה להתבשל בין לילה, זה הכי טוב מכולם. אז אתה יכול להיות אכזרי יותר עם העריכות שלך.
3. קרא את זה בקול רם
הכתיבה הטובה ביותר נשמעת חלקה - כמעט כמו שאתה מדבר, מבלי להיות בעל משמעות. כך שלמעשה האזנה לתחביר הכתובה שלך היא אחת הדרכים הטובות ביותר שתוכל לתפוס אזורים עם ניסוחים מנדנדים. קרא את העבודה שלך בקול רם ושנה כל דבר שלא הגיוני או שאתה מעד. ואל תפחד להשתמש בצירים - ככה אנחנו הלא רובוטים מדברים, לא? (דמיין את המשפט האחרון הזה ללא צירים. עכשיו אתה מבין למה אני מתכוון.)
4. העמיד פנים שאתה הקהל המיועד
כעת, לאחר שקראתם את המסמך וקראתם מחדש, הגיע הזמן לשחק קצת תפקידים בעריכה. בהמשך לדוגמא של סקירת ביצועים, קרא את המסמך שוב, הפעם כאילו אתה הגברת הבוסית. האם זה כל כך מילולי שאתה משתעמם מדף שני? או שזה זורם בקלות ומשאיר אותך עם "וואו, מגיע לה העלאה!" רושם? מה הכי בולט בעינייך? רשמו את המחשבות שלכם, ערכו שינויים ועברו לשלב האחרון.
5. היו חסרי רחמים
השלב האחרון הוא לערוך את העבודה שלך. כן, קוצצים כמה מהמילים, המשפטים והפסקאות האלה. כמו משוגע. אני יודע, אני יודע - הרג תינוקות. אבל זה יעזור לוודא שהבשר האמיתי של הנתח שלך הוא מה שמאיר.
אם אתה זקוק לעזרה קטנה בעניין זה, הנה כמה טיפים:
שמור על פסקאות קצרות
שלושה עד ארבעה משפטים די והותר כדי להגיע לעניין במהירות ותמציתית.
צמצם כל משפט לחלקים החיוניים שלו
נושא מוגדר היטב, פועל חזק ואובייקט.
הימנע משימוש יתר בסעיפים כפופים
רענון דקדוק קטן ומהיר: לסעיף כפוף (המכונה גם סעיף תלוי) יש נושא ופועל אך אינו יכול לעמוד לבדו כמשפט. אז בואו ניקח את המשפט הזה שעשוי להופיע בהערכה האישית שלכם:
בואו נעבד את זה קצת, נהיה פשוט יותר.
ניקס adverbs ותארים לעתים קרובות ככל האפשר
בתדפיס שלך, סמן דרך כל שם תואר ופתגם שאתה רואה ואז הוסף בחזרה את אלה שלדעתך נחוצים בהחלט. כאשר יש ספק, מצא פועל שאומר את זה טוב יותר.
להחדיר שפה דעתנית עם סמכות
במהלך שנת הלימודים הראשונה שלי בקולג ', קיבלתי תואר ב' בעיתון בעיטה. כעסתי, ביקשתי מהפרופסור שלי להסביר את מערכת הדירוג (הפגומה בעליל) שלו. הוא אמר שהורדתי אותי כיוון שהשתמשתי שוב ושוב בביטויים כמו "נראה שיש" ו"הוא נראה ". כשאתה מעלה נקודה, הוא אמר, זרוק את עצמך מאחורי זה. אל תתן רושם שאתה לא בטוח שאתה תומך לחלוטין בטיעון שלך.
העצה הזו נתקעה איתי, וכדאי שתשימו לב גם לזה, במיוחד כשהקריירה שלכם משחקת. אל תחליש את הטיעון שלך במשפטים עם רצונות רחוצים שמתחילים ב"אני מאמין ", " לדעתי "ו"אתה עלול לא להסכים, אבל …" אתה תראה את ההבדל שהוא עושה.
עריכה עצמית היא מיומנות קשה לפתח, אבל זו כזו שיכולה רק לעזור לקריירה שלך. זה מבטיח שהכתיבה שלך מניחה את כף הרגל הטובה ביותר קדימה, גם כשאתה עצמך מקסים אינך שם כדי לדבר.
