לאחרונה מצאתי את עצמי יושב על מרפסת שטופת שמש עם כמה חברים ישנים שוחחים על כל הדברים, בין אם הטכנולוגיה עוזרת לנו ובין אם לא מפריעה לנו להפריד בין העבודה והחיים האישיים שלנו. אני יודע, היינו צריכים לדבר על היין או על האחרים המשמעותיים שלנו, או על דברים פחות קשורים לעבודה. אבל היי, מה אני יכול להגיד? כולנו מכורים לטלפונים שלנו (מונחים בנוחות על השולחן בו ישבנו).
פסק הדין?
החלטנו שכאשר משתמשים בהם טוב, סמארטפונים ואפליקציות למעשה עוזרים לכם להישאר על העשייה שלכם מבלי לוותר על חייכם. לא נמכר על זה? אני וחבריי ערכנו את הטיפים הטובים ביותר שלנו להגשמת הצהרה זו.
1. התאם את ההגדרות שלך כך שרק אנשים חשובים יוכלו להגיע אליך
רק מכיוון שאתה לא יכול להיות מחוץ להישג ידם לא אומר שאתה צריך לקרוא - קל וחומר להגיב - לכל דוא"ל. כמעט כל טלפון מאפשר כעת להתאים אישית הודעות דוא"ל כך שהבוס שלך יוכל להגיע אליך במקרה חירום אמיתי, אך מנהל המשרד לא יטריד אותך בנוגע לפיקניק של החברה.
ב- iOS אתה יכול להגדיר רשימת VIP כך שרק הודעות מהאנשים המובילים בחייך מגדילים התראה. מרגש עוד יותר הוא שאם אתה מעדכן את ה- iOS שלך, אתה יכול גם לקבל התראות מיוחדות עבור אשכולות דוא"ל מסוימים. בינתיים, Gmail באנדרואיד מאפשר לך לקבל התראות על הודעות דוא"ל עם קטגוריות או תגים ספציפיים בלבד.
2. קבל (אפילו) שליטה רבה יותר על הודעות
אם ההגדרות שלמעלה אינן מספיקות, אתה יכול להיות מפואר באמצעות אוטומציה של IFTTT או אפליקציה כמו Lightflow עבור אנדרואיד. הם נותנים לך התראות גרגניות עוד יותר, כולל אורות בהתאמה אישית, רינגטונים ורטט. (אוי!)
לחלופין, הגדר את אפליקציית הדוא"ל שלך עצמה. Inbox by Gmail נוקטת גישה חדשה על ידי ארגון הדוא"ל שלך לקבוצות - לכל אחת מהן התראות בהתאמה אישית משלה. אז אתה יכול להחליט לקבל את כל הדוא"ל מהמשרד שלך או מהבנק שלך, אך לא את אלה מבית הקפה המקומי שלך.
3. שחק מחבואים
אני מאמין בתוקף "מחוץ לטווח הראייה, מתוך הנפש." לכן, אם אתה לא רוצה להיות מוטרד מהמחשבות על העבודה שלך כשאתה לא בתפקיד, נסה לשמור על האפליקציות שאתה משתמש בהן לעבודה במקום נפרד .
ברוב הטלפונים תוכלו להכניס אפליקציות לתיקיה שלהם פשוט על ידי גרירת סמל אחד על גבי אחד אחר. אז אתה יכול להעביר את התיקיות למסך בית אחר לחלוטין. עם מסך בית מותאם אישית של אנדרואיד כמו משגר נובה, אתה באמת יכול להסתיר אפליקציות על ידי העברת תיקיה לרציף ואז להסתיר את המזח עם החלקה. חיי העבודה נעלמו מהטלפון שלך בנגיעה אחת (או החלקה).
4. תן לטלפון שלך לזכור הכל בשבילך
הגבלת את הסחות הדעת שמגיעות מהטלפון שלך - אבל מה עם אלה שמעירים אותך בשתיים בלילה? אתה יודע, שאלות על המצגת הקרובה שלך ("האם היה יום שני או שלישי?") או חששות בנוגע לחופשה הקרובה ("האם הזמנת את הטיול?").
ניתן לטפל בקלות בדאגות כאלה מראש אם רק תזכרו לשמור על לוח השנה והאפליקציה המטלות שלכם מעודכנות. בנוסף, באפשרותך להגדיר תזכורות לאירועים והמשימות החשובים ביותר. הידיעה שמאחורי המוח שלך שהטלפון שלך יעשה לך את הזכרון באמת מקלה על השינה בלילה.
5. תפוס את המחשבה
כשיש לך רגע של סיעור מוחות יפה כשאתה הולך על הכלב שלך או שייט בכביש המהיר, הטלפון שלך תמיד איתך הוא הכלי המושלם. השתמש בזה כתפישה כדי שתוכל לחזור לרעיונות האלה כשאתה מאוחר יותר ליד שולחן העבודה שלך.
אפליקציה פשוטה ליעיל לרישום הערות עבור iOS היא Vesper. לחלופין, האפליקציה טיוטות 4 מאפשרת לך להזין טקסט במהירות ואז להחליט היכן לשמור אותו.
עבור אנדרואיד, Google Keep מטפל בכל סוגי הקלטים, כולל דיבור, תמונות ורשימות, בעוד Evernote מציעה מגוון של אפשרויות ארגון כמו מחברות, תגיות וקיצורי דרך.
הטכנולוגיה של ימינו פירושה שעבודה יכולה להיות איתך בכל מקום שאתה נמצא. עם זאת, בעזרת הנגזרים והכלים הנכונים, תוכלו לשמור עליו תחת שליטה כך שתוכלו להאיר את שניכם בעבודתכם וליהנות מיום באור השמש.
