אני לא צריך לומר לך שלקבל המון מיילים זה לא החוויה הכי מהנה בעולם. (זה ממש שם עם ניקוי השיניים או צפייה במים רותחים.)
זו הסיבה שאנחנו כותבים כל העת על דרכים להשאיר את תיבת הדואר הנכנס שלך - מכלים חדשים להודעות מחוץ למשרד ועד לטיהור דוא"ל מיושן וטוב.
אבל העניין הוא שהרבה דברים שאנו מקבלים בתיבות הדואר שלנו הם למעשה חשובים. כן, אנו רוצים להיפטר מהבלאגן, אך אנו רוצים להבטיח שהודעות מפתח עוברות בקול רם וברור. במילים אחרות, אנו רוצים לבטל את רשימת אנשי הקשר שאנו אוהבים ולחסום את אותם איננו.
אני יכול למנות כל כך הרבה מקרים שבהם דוא"ל מאיש קשר חיוני לעבודה או עלון שעליו נרשמתי אבד בגלל מחיקת מקרי מצידה - או, יותר מעצבן, בגלל תיקיית הספאם שלי.
אז מה אתה יכול לעשות כדי לוודא שזה לא יקרה? יש לנו כמה הצעות. אגב, אלה מיועדים בעיקר למשתמשי Gmail - אבל יש לנו כמה טיפים גם לגבי Outlook.
1. אם אתה ממשיך להחמיץ הודעות מאנשי קשר מרכזיים
אתה יכול "רשימת רשימה" או "רשימת בטוח" אנשי קשר חשובים כדי להבטיח שלעולם לא תחמיץ את ההודעות שלהם. ב- Gmail, עבור אל תיקיית הספאם שלך ומצא את הדוא"ל האחרון שלך שהוחמצ מהאדם. לחץ על "לא ספאם" בפינה הימנית העליונה. וכדי להבטיח שאדם זה תמיד יופיע ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית ובחר "הוסף לרשימת אנשי קשר."
(אתה יכול לעשות את אותו הדבר ב- Outlook על ידי בחירה ב"לא זבל "והוספת האדם לרשימת השולחים הבטוחים שלך.)