כשמדובר במכתבי שער, ראיתי - וניסיתי - את הכל. כתבתי מסמכים נוקשים ורשמיים ("אדוני היקר או מאדאם"), הערות סתמיות יתר על המידה ("היי חבר'ה! מכתבי שער מוצצים, הא?"), וכל מה שביניהם. פעם אחת אפילו חיברתי כזו לגמרי בחרוז. (כן, עשיתי זאת. ולא, לא קיבלתי את העבודה).
הם ברכה וקללה. הם נותנים לך קצת מרפק לדון בכישוריך, המהווה הקלה מבורכת מנקודות הכדור המרוסקות של קורות החיים. אבל בגלל החופש הזה (והדף הריק המפחיד הזה למלא), קל לנוע בכיוון הלא נכון ולעשות כמה טעויות נפוצות שיכולות להבטיח כי לא תקבל שיחה חוזרת.
אם אתה בסירת כתיבת המכתבים שלי, רוב הסיכויים שעשית כמה מהמטעות האלה בעבר. המשך לקרוא כדי ללמוד חמש מהטעויות הנפוצות ביותר במכתב השער - וכיצד תוכל להפוך אותן להצלחות.
1. לא הקשבת לעצות שכולם נתנו לך
שמעת את כל המנות והאל תעשה. אבל איכשהו, טעויות טירון עדיין מפלסות את דרכן אפילו בכתיבה של מחפשי עבודה מנוסים. אם, למשל, אתה מתייחס למכתב השער "אדוני היקר" כאשר מנהלת הגיוס היא אישה, אתה ממלא שלושה עמודים שלמים בכל ההישג שלך מאז הגן, או שאתה שוכח להגיה ולתת לשורת הפתיחה לקרוא: "אני ממש אוהב אתה חברה! "- זה ייכנס לפח האשפה.
בפעם הבאה
בטח שמעתם את העצה הזו שוב ושוב, אך למרבה הצער, מועמדים לעבודה מבצעים שוב ושוב את הטעויות הקלאסיות הללו, כך שהיא חוזרת על עצמה: שמרו את מכתב הכיסוי שלכם לדף בודד, שימו לב לפרטים (למשל, פנו את המכתב באופן ספציפי לגיוס העבודה) מנהל בשם), והכי חשוב הגהה, הגהה, הגהה. ואז, הגהה שוב.
2. הרגשתם את קורות החיים שלכם
מכתב הכיסוי שלך נועד להשלים את קורות החיים שלך - לא לחזור עליו. אז זה לא יועיל לך אם פשוט תוציא את נקודות הכדור הטובות ביותר מהרזומה שלך ותחזור עליהן במכתב השער שלך. אם מכתב הכריכה וקורות החיים שלך הם העתקים זה של זה, מדוע להגיש שני מסמכים מלכתחילה?
בפעם הבאה
בקשת משרה אמורה להיות ייצוג של עצמכם כעובד פוטנציאלי שלם ומעוגל היטב - לכן בין חומרי היישום השונים שלכם, עליכם לשאוף להעביר מגוון מידע רלוונטי. במקום פשוט לחזור על עצמך ("הייתי אחראי על סקירת סכסוכי חשבוניות"), השתמש במכתב השער שלך כדי לתאר פרטים נוספים שלא הצלחת לדחוס על העמוד היחיד בקורות החיים שלך:
"על ידי פיתור סכסוכי חשבוניות, רכשתי ידע אנליטי עמוק - אך חשוב מכך, למדתי כיצד ליצור קשר רגוע ודיפלומטי עם לקוחות זועמים."
מכתב עטיפה נותן לך את החופש להשתמש במשפטים מלאים - במקום בנקודות קליעה - אז השתמש בהם כדי להרחיב את קורות החיים שלך ולספר את הסיפור מדוע אתה הכי מתאים לחברה.
3. השתמשת בגרסה משומרת
יתכן שלא תאהבו את הרעיון של להרכיב מכתב כיסוי ייחודי לכל משרה אליה אתם מגישים מועמדות, אבל זה שווה את זה. כאשר מגייס קורא, "מנהל שכירות יקר <, אני כל כך נרגש להגיש מועמדות לתפקיד הפתוח בחברה שלך, שם אני מקווה לנצל את כישוריי כדי להתקדם בקריירה שלי, " היא מייד מכירה בזה במה שהיא - מניה מכתב שער שהפצת המונית לכל מקום בעיר. וזה לא הולך לטוס עם חברה שרוצה עובדים שמתלהבים באמת מהייעוד והחזון הייחודיים שלה.
בפעם הבאה
כתוב מכתב שער הספציפי לתפקיד ולחברה שאליה אתה פונה, והסביר מדוע אתה מעוניין בתפקיד המסוים ההוא. אם אתה לוקח את הזמן לכתוב משהו מהורהר ("אני קורא מדי יום בבלוג של החברה שלך. הפוסט שלך בנושא מיתוג אישי אכן עורר בי השראה לפתוח בלוג משלי - וזה נתן לי את החוויה המושלמת לתפקיד הפתוח של שיווק מומחה תוכן "), מייד תעביר שאתה מעוניין באמת בחברה המסוימת ההיא.
4. הדגשת את חולשותיך
אם אינך עומד בדרישות הבסיסיות של התפקיד, קורות החיים שלך יצביעו בבירור על כך - לכן אינך צריך להתחיל במכתבך באומרו, "אני יודע שאין לי שום ניסיון בקידוד או יודע הרבה על מחשבים, אבל … "זה פשוט מאיר את העובדה שאתה לא מוסמך. וברגע שהמגייס מבין זאת, היא בטח לא תגיע לחלק של המכתב בו אתה מנסה לשכנע אותה שהיא צריכה להעסיק אותך בכל מקרה.
בפעם הבאה
התמקדו בהסבר כיצד חווית העבר שלכם - בלי קשר לאיך שהיא לא רלוונטית בהתחלה - תתרגם לתפקיד חדש זה. זה היופי של מכתבי השער: קורות חיים בקושי מאפשרים מספיק מקום לכמה נקודות קליעה של חובות והישגים - אך מכתבי השער מאפשרים לך להסביר לעומק כיצד חוויות אלו יהפכו אותך להתאמה מושלמת לכל תפקיד.
לדוגמה, אולי היית מנהל מאפייה בעבר, אבל אתה רוצה להגיש מועמדות לתפקיד כתיבה. נראה שהחוויה לא מתאימה, נכון? אבל, כאשר אתה מדגיש את העובדה שחיברת, ערכת ופרסמת את חומרי ההדרכה של החברה הקודמת ואת חוברת העובדים שלך, פתאום יש לך ניסיון נדרש זה.
כתיבת מכתבי כיסוי זה קשה
… למה לא להקל על עצמך?
דברו היום עם מאמן מכתבים עטיפות
5. התמקדת במה שהחברה יכולה לעשות בשבילך
כשאתה פונה למשרה שאתה באמת מתלהב ממנה, טבעי לרצות להעביר את ההתלהבות שלך לחברה: "רציתי לעבוד בחברה שלך מאז שהייתי קטנה - זו הייתה העבודה החלומית שלי, וזה היה אומר לי כל כך הרבה אם היית מעניק לי ראיון! "
אבל כשמנהלת שכירה קוראת את מה שכתבת, היא רוצה לראות מה עובד פוטנציאלי היה עושה עבור החברה שלה - לא מה התפקיד היה עושה עבורך. היא רוצה לשמוע על המיומנויות והמומחיות הייחודיות שתביא לצוות ואיך תעזור לחברה לצמוח ולהצליח.
בפעם הבאה
אמנם זה בסדר להעביר שאתה מתלהב משרה, השתמש בזווית קצת שונה - כזו שמראה כיצד ההתלהבות שלך תועיל ישירות לחברה: "הייתי מאוד נרגשת למצוא את המשרה הפתוחה הזו כי עקבתי אחרי החברה שלך מאז שלב ההפעלה שלו. ההבנה המעמיקה שלי את הרקע והמשימה של החברה שלך פירושה שאוכל לקפוץ פנימה ולתרום מיד לצוות השיווק שלך. "
עכשיו הראית שהקשר יועיל הדדית: תהיה לך עבודה נהדרת עם חברה שאתה אוהב - ולחברה יהיה עובד חדש בעל ערך, מיומן ונלהב (שבצירוף מקרים הוא גם כיסוי מדהים כותב אותיות).
