יצירת רשימה נפתחת ב- Excel מאפשרת לך להזין נתונים לתא מסוים בגליון עבודה מרשימה מוגדרת מראש של רשומות. לאחר הרשימה הנפתחת, עריכת הערכים היא קלה כמו שינוי נתוני התא.
במאמר זה, יצרנו דוגמה לרשימה נפתחת ב- Excel. בצע יחד כדי ליצור רשימה פשוטה של נתונים ותפריט זה מושך את נתוני הרשימה לתא הממוקם בגליון עבודה אחר.
הערה ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013 ו- 2010; עבור Mac 2019, Excel עבור Mac 2016, ו - Excel עבור Mac 2011.
הזן את הנתונים
השלב הראשון ביצירת רשימה נפתחת ב- Excel הוא להזין את הנתונים. צור גיליון נוסף ב- Excel אם עדיין אין לך אחד ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים:
- פתח את גיליון 1 והקלד סוג קובץ Cookie: לת D1. אתה הולך ליצור רשימה נפתחת בתא E1 על גיליון זה, ממש ליד ערך זה.
- פתח גיליון 2.
- הקלד זנגביל לת A1.
- הקלד לימון לת A2.
- הקלד שיבולת שועל צימוק לת A3.
- הקלד שבב שוקולד לת A4.
תאים אלה ניתן לעצב כרצונך. זה לא יפריע הפונקציונליות של הרשימה הנפתחת.
תן שם לבחירת נתוני רשימה
טווח בעל שם מאפשר לך להתייחס לנתוני הרשימה כשם נפוץ במקום כתאים בודדים. כדי ליצור טווח בעל שם, בחר את התאים שיימצאו ברשימה ואת שם הבחירה. כך:
- בחר את התאים המשמשים ברשימה הנפתחת. לדוגמה, בחר תאים A1-A4 on גיליון 2.
- בחר את שם התיבה מעל טור א ומתחת לתפריט Excel. זה יכול להגיד A1 או A4.
- הקלד עוגיות בתיבה 'שם'.
- ללחוץ להיכנס.
- תאים A1 דרך A4 on גיליון 2 עכשיו יש שם טווח של "עוגיות".
טווחים בשם יש שימושים רבים ב- Excel. לדוגמה, טווחי שם מאפשרים ליצור בקלות נוסחאות ותרשימים.
הפוך את הרשימה הנפתחת
הרשימה הנפתחת של Excel נוצרת באמצעות תיבת הדו-שיח אימות נתונים (Data Validation). כדי ליצור את הרשימה הנפתחת, בחר באפשרות 'רשימה' והסבר היכן נמצאים נתוני הרשימה.
- בחר E1 מ גיליון 1. (אם אתה רוצה שהרשימה הנפתחת שלך נמצאת במקום אחר, עבור אל התא).
- בחר נתונים.
- בחר אימות מידע בקבוצה כלי נתונים ובחר אימות מידע או אמת, בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש.
- בחר את הגדרות לשונית.
- בחר רשימה מהתפריט אפשר.
- הקלד עוגיות = בתיבת הטקסט מקור.
- בחר בסדר.
חץ קטן מופיע בתא E1 על גיליון 1. בחר בחץ זה כדי לראות את פריטי הרשימה. בחר פריט ברשימה כדי להכניס את הנתונים לתא.
כדי למחוק את הרשימה הנפתחת, בחר תא E1, פתח מחדש את תיבת הדו-שיח אימות נתונים, ובחר נקה הכל.
כיצד לערוך את הרשימה הנפתחת פריטים
כדי לשמור את הרשימה הנפתחת מעודכנת בשינויים בנתונים שלך, שנה את האפשרויות ברשימה. מכיוון שדוגמה זו משתמשת בטווח שמות כמקור עבור רשימה, שינוי שמות קובצי ה- cookie בתאים A1 דרך A4 של Sheet2 משנה באופן מיידי את השמות ברשימה הנפתחת ב- Sheet1. לדוגמה, אם שינו את שיבולת השועל משתנה ל- Shortbread, הרשימה הנפתחת מציגה את הערך החדש.
אפשרויות להגנה על הרשימה הנפתחת
מאחר שהנתונים שלך נמצאים בגליון עבודה שונה מהרשימה הנפתחת, יש לך שתי אפשרויות להגנה על נתוני הרשימה.
- אם האבטחה אינה בעיה, הסתר את גליון העבודה המכיל את נתוני הרשימה. זה מקל על עדכון הרשימה בעת הצורך.
- אם האבטחה היא בעיה, הוסף סיסמה לגיליון. רק אנשים שיש להם את הסיסמה יכולים לערוך את הרשימה.
