במונחים כלליים, תבנית היא תבנית המשמשת דפוס לתהליכים המשכפלים את מאפייני התבנית. בתכנית גיליון אלקטרוני כגון Excel או Google Spreadsheets, תבנית היא קובץ שנשמר, בדרך כלל עם סיומת קובץ שונה, ומשמש כבסיס לקבצים חדשים. קובץ התבנית מכיל מגוון של תוכן והגדרות הזמינים לכל הקבצים החדשים שנוצרו מהתבנית.
תוכן שניתן לשמור בתבנית כולל
- טקסט - כגון כותרות דפים, ותוויות של שורות ועמודות שחוזרות על עצמן בכל חוברות העבודה החדשות
- נתונים - ערכים קבועים כגון שיעורי מס, שולי רווח ופרטי יצירת קשר
- גרפיקה - לוגו החברה, תמונות רקע
- נוסחאות - חישובים שנעשה בהם שימוש חוזר בכל הגיליונות החדשים כגון סיכום עמודות מספרים וחישוב ערכים ממוצעים
אפשרויות עיצוב שניתן לשמור בתבנית כולל
- הגדרות גופן - סוג גופן, גודל וצבע
- תבניות תאים וגליונות - צבע מילוי רקע, רוחב עמודות ותבניות מספר ותאריכים
- מספר הגיליונות - מספר ברירת המחדל של גיליונות הכלולים בכל חוברות העבודה
הגדרת אפשרויות שניתן לשמור בתבנית לכלול
- אזורים מוגנים ומוסתרים - תאים נעולים שלא ניתן לשנותם או שורות או עמודות נסתרות, או גליונות עבודה המכילים מידע שאינו לגישה כללית
- פקודות מאקרו - נהלים אוטומטיים המשמשים באופן שגרתי בחוברת עבודה או בגליון עבודה
- סרגלי כלים מותאמים אישית - המכיל אפשרויות בשימוש תכוף פקודות מאקרו - כולל גם את סרגל הכלים גישה מהירה
ב- Excel, באפשרותך ליצור תבניות ברירת מחדל משלך המשמשות ליצירת כל חוברות עבודה וגליונות עבודה חדשים. תבנית ברירת המחדל של חוברת העבודה חייבת להיות בשם Book.xlt ותבנית גליון העבודה המוגדרת כברירת מחדל בשם Sheet.xlt.
יש להציב תבניות אלה בתיקייה XLStart. עבור מחשבים אישיים, אם Excel מותקן בכונן הקשיח המקומי, תיקיית XLStart ממוקמת בדרך כלל בכתובת:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart הערה: משרד # התיקייה מציגה את מספר הגירסה של Excel בשימוש. אז הנתיב לתיקייה XLStart ב- Excel 2010 יהיה:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
